Avisering

Arbetar du med kollegor både på distans och på kontoret? Så här jobbar du bäst i hybridmiljöer.

Komma igång med Google Kalender

Svara på inbjudningar till händelser

 

På den här sidan


Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

Svara på en inbjudan:

När du får en inbjudan till en händelse visas den i din kalender. Om du prenumererar på e-postmeddelanden får du inbjudningar via e-post också. Om du använder Gmail kan du svara på inbjudan direkt från e-postmeddelandet.

  1. Öppna e-postmeddelandet med inbjudan eller händelsen i kalendern.
  2. Klicka på Ja, Nej eller Kanske.
  3. Det går att göra följande om du klickar på Ja:
    • Uppdatera automatiskt hur du går med i mötet. Om du anger din arbetsplats ställs ditt OSA in på:
      • Ja, i ett mötesrum när du går med på ett kontor.
      • Ja, deltar virtuellt när du går med på en annan plats.
    • Uppdatera manuellt hur du går med i mötet. Klicka på nedåtpilen Dropdown och välj sedan hur du vill gå med.

Svara på en vidarebefordrad inbjudan

Gäster kan vidarebefordra en möteslänk till andra. Om någon försöker gå med som inte är inbjuden till kalenderhändelsen måste en mötesdeltagare från organisationen godkänna begäran. Om du får en vidarebefordrad inbjudan via e-post kan du svara från e-postmeddelandet.

  1. Peka på e-postmeddelandet och klicka på OSA i Gmail
  2. Klicka på ditt svar.

Föreslå eller granska nya mötestider

Gäster kan föreslå en ny mötestid som organisatören sedan kan granska och godkänna. 

Föreslå en ny tid (som deltagare)

  1. Klicka på händelsen i kalendern.
  2. Klicka på nedåtpilen Nedåtpil följt av Föreslå en ny tid bredvid Kanske.
  3. Välj en annan tid eller dag.
    Tips: Du kan även lägga till ett meddelande i din föreslagna tid.
  4. Klicka på Skicka förslag.

Obs! Om arrangören har gett dig tillgång till att ändra en händelse kan du boka om den direkt utan att föreslå en ny tid.

Granska föreslagna tider (som organisatör)

  1. Klicka på en händelse med en klockikon i kalendern.
  2. Leta upp föreslagna tider under Gäster.
  3. Under det tidsförslag du vill granska klickar du på Granska föreslagen tid.
  4. Om du vill ändra händelsen till den föreslagna tiden klickar du på Spara.

Så här fungerar föreslagna tider

  • Förslag är avstängda för stora händelser med fler än 200 gäster och heldagshändelser. Läs mer om stora händelser.
  • Alla gäster kan föreslå en ny tid. Arrangörer kan inte föreslå en ny tid.
  • Om arrangörer aktiverar Händelsesvar i Google Kalender-inställningarna från en dator får de e-postaviseringar för förslag.

Anpassa aviseringar för en händelse

För en viktig händelse som du inte vill missa kan du anpassa hur du får aviseringar, bara för den händelsen:

  1. Öppna Google Kalender
  2. Klicka på händelsen följt av Redigera händelse Redigera händelse.
  3. Bredvid Aviseringar  :
    • Redigera aviseringar: Välj om du vill få en avisering eller ett e-postmeddelande. Du kan ändra hur ofta du vill få aviseringar i förväg.
    • Om du vill lägga till en annan typ av avisering klickar du på Lägg till avisering
    • Ta bort en avisering : Klicka på Ta bort Ta bort.
  4. Klicka på Spara högst upp på sidan.

Tips! Du kan välja att få aviseringar via e-post, skrivbordsaviseringar eller båda. Ändringar du gör påverkar inte någon annan som är inbjuden till händelsen.

 


Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.

Var det här till hjälp?

Hur kan vi förbättra den?
Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Huvudmeny
15941976161609471184
true
Sök i hjälpcentret
true
true
true
false
false
false
false