Mulai menggunakan Kalender

Merespons undangan acara

Ingin fitur canggih Google Workspace untuk bisnis Anda?

Di halaman ini

Membalas undangan
Membalas undangan yang diteruskan
Mengusulkan atau meninjau waktu rapat baru
Menyesuaikan notifikasi untuk satu acara

Membalas undangan

Saat Anda menerima undangan ke acara, undangan tersebut muncul di kalender Anda. Jika berlangganan notifikasi email, Anda juga akan menerima undangan melalui email. Jika menggunakan Gmail, Anda dapat menanggapi undangan langsung dari email.

Buka email undangan atau acara di kalender Anda.
Klik Ya, Tidak, atau Mungkin.
Jika mengklik "Ya", Anda dapat:
- Secara otomatis memperbarui cara Anda bergabung ke rapat. Jika menetapkan lokasi kerja, RSVP Anda akan ditetapkan secara default ke:
  - Ya, di ruang rapat, saat Anda bergabung dari kantor.
  - Ya, bergabung secara virtual, saat Anda bergabung dari lokasi lain.
- Secara manual memperbarui cara Anda bergabung ke rapat. Klik Panah bawah , lalu pilih metode bergabung.

Membalas undangan yang diteruskan

Tamu dapat meneruskan link rapat ke orang lain. Jika seseorang yang tidak diundang ke acara Kalender mencoba bergabung, salah satu peserta rapat dari organisasi Anda harus menerima permintaannya. Jika menerima undangan yang diteruskan melalui email, Anda dapat menanggapi melalui email.

Di Gmail, arahkan kursor ke email, lalu klik RSVP.

Klik respons Anda.

Mengusulkan atau meninjau waktu rapat baru

Tamu dapat mengusulkan waktu rapat baru, yang kemudian dapat ditinjau dan disetujui oleh penyelenggara.

Mengusulkan waktu baru (sebagai tamu)

Di kalender Anda, klik acara.
Di samping "Mungkin", klik Panah bawah Usulkan waktu baru.
Pilih waktu atau hari yang berbeda.
Tips: Anda juga dapat menambahkan pesan ke waktu yang diusulkan.
Klik Kirim Usulan.

Catatan: Jika penyelenggara acara telah memberikan akses untuk mengubah acara, Anda dapat menjadwalkan ulang acara tersebut secara langsung tanpa mengusulkan waktu baru.

Meninjau waktu yang diusulkan (sebagai penyelenggara)

Di kalender Anda, klik acara dengan ikon jam.
Di bagian "Tamu", temukan waktu yang disarankan.
Di bawah usulan waktu yang ingin Anda tinjau, klik Tinjau waktu yang diusulkan.
Untuk mengubah acara ke waktu yang diusulkan, klik Simpan.

Cara kerja waktu yang diusulkan

Usulan dinonaktifkan untuk acara besar dengan tamu lebih dari 200 orang dan acara sepanjang hari. Pelajari acara besar lebih lanjut.
Semua tamu dapat mengusulkan waktu baru. Penyelenggara tidak dapat mengusulkan waktu baru.
Di komputer, di setelan Google Kalender, jika penyelenggara mengaktifkan "Tanggapan acara", mereka akan menerima notifikasi email untuk usulan waktu.

Menyesuaikan notifikasi untuk satu acara

Untuk acara penting yang tidak ingin Anda lewatkan, sesuaikan cara Anda menerima notifikasi, hanya untuk acara tersebut:

Buka Google Kalender.
Klik acara Edit acara .
Di samping Notifikasi :
- Untuk mengedit notifikasi Anda: Pilih apakah Anda ingin menerima notifikasi atau email. Anda dapat mengubah seberapa sering Anda ingin mendapatkan pemberitahuan sebelumnya.
- Untuk menambahkan jenis notifikasi lain: Klik Tambahkan notifikasi.
- Untuk menghapus notifikasi : Klik Hapus .
Di bagian atas halaman, klik Simpan.

Tips: Anda dapat memilih untuk menerima notifikasi melalui email, pemberitahuan di desktop, atau keduanya. Perubahan yang Anda buat tidak memengaruhi orang lain yang diundang ke acara tersebut.

Kembali ke atas

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?