프로젝트 계획 및 관리하기

그룹스 고객센터에서 자세히 알아보기

Google Chat에서 스페이스를 만들어 팀원과 신속하게 대화하고 아이디어를 브레인스토밍하세요. 스페이스에서 파일을 공유할 수도 있습니다.

팀 회의 및 휴가 기간을 추적할 팀 캘린더와 프로젝트 중요 단계 및 날짜를 추적할 프로젝트 캘린더를 만드세요. 각 캘린더는 동일한 방식으로 만들 수 있습니다.

캘린더 만들기

팀과 캘린더 공유하기

Google Calendar 고객센터에서 자세히 알아보기

공유된 스프레드시트에서 프로젝트 작업을 추적하고 업데이트하며 팀과 공동으로 작업해 보세요. 자세한 내용은 프로젝트 계획 만들기를 참고하세요.

정기적인 팀 회의 일정을 예약하여 모든 사용자의 상태 업데이트를 확인하고 프로젝트 계획의 작업을 업데이트할 수 있습니다. 팀 캘린더에서 회의를 만들고 팀의 Google 그룹스 이메일 주소를 사용하여 모두에게 한꺼번에 초대를 보냅니다. 자세한 내용은 회의 계획 및 개최하기를 참고하세요.

1. 컴퓨터에서 Google 캘린더를 엽니다.
2. 왼쪽 상단에서 '만들기' 를 클릭합니다.
3. 일정 제목 및 다른 세부정보를 추가합니다.
4. '반복 안함' 옆의 '아래쪽 화살표' 를 클릭합니다.
5. 반복 일정의 주기와 종료 날짜를 선택합니다.
6. 오른쪽 상단에서 '저장'을 탭합니다.

조직의 모든 사용자가 팀의 정보, 프로젝트, 기타 리소스를 찾아볼 수 있는 팀 사이트를 만들어 보세요. 자세한 내용은 Sites 시작하기를 참고하세요.

Google Drive를 사용하여 내 드라이브 또는 공유 드라이브의 공유 프로젝트 폴더에 프로젝트 계획, 설명서, 회의록을 저장하세요.

내 드라이브에 폴더 만들기

1. Drive를 열고 내 드라이브를 클릭합니다.
2. 폴더를 만들 위치로 이동합니다.
3. 새로 만들기폴더를 클릭합니다.
4. 폴더 이름을 정하고 만들기를 클릭합니다.

내 드라이브의 폴더로 파일 이동하기

1. 원하는 파일을 선택합니다.
2. 더보기 이동 을 클릭합니다.
3. 폴더를 선택하고 이동 또는 여기로 이동을 클릭합니다.

파일 및 폴더를 왼쪽에 있는 '내 드라이브'의 폴더로 드래그할 수도 있습니다.

공유 드라이브

아직 공유 드라이브가 없다면 공유 드라이브를 만들고 멤버를 추가하세요. 모든 멤버에게 참여자 수준 이상의 액세스 권한을 부여해야 멤버가 파일에서 공동작업할 수 있습니다. 자세한 안내는 공유 드라이브 권장사항을 참고하세요. 그런 다음 공유 드라이브에 폴더를 만들고 파일을 추가합니다. 

공유 드라이브에 폴더 만들기

1. Drive를 열고 공유 드라이브를 클릭합니다.
2. 폴더를 만들 위치로 이동합니다.
3. 새로 만들기폴더를 클릭합니다.
4. 폴더 이름을 정하고 만들기를 클릭합니다.

참고:

• 내 드라이브나 다른 공유 드라이브에 이미 저장된 폴더를 공유 드라이브로 이동하려면 관리자에게 문의하세요.
• 하위 폴더에는 최상위 폴더와 동일한 권한이 있어야 합니다.

컴퓨터에서 공유 드라이브로 기존 폴더 업로드하기

1. 왼쪽에서 공유 드라이브 폴더를 클릭합니다.
2. 데스크톱에서 기존 폴더를 공유 드라이브로 드래그합니다. 또는  새로 만들기폴더 업로드를 클릭합니다. 폴더로 이동하여 엽니다.

공유 드라이브로 파일 이동하기

내 드라이브에서 공유 드라이브로, 또는 공유 드라이브 간에 파일을 이동하려면 대상 공유 드라이브로 파일을 드래그하세요. 폴더를 이동하려면 관리자에게 문의하세요.

프로젝트 설명서나 프레젠테이션과 같은 기존 프로젝트 파일을 Drive에서 찾아 내 프로젝트 폴더로 이동하세요.

Drive에서 파일 또는 폴더 검색하기

1. 드라이브 검색창에 단어나 구문을 입력합니다. 
   드라이브에서는 신속한 검색을 위해 텍스트를 입력하는 동안 추천 검색어를 제시합니다.
2. 추천 검색어를 클릭하여 열거나 검색 을 클릭하여 결과 목록을 확인합니다.

고급검색 옵션 사용하기

1. 검색창 오른쪽에서 아래쪽 화살표 를 클릭합니다.
   옵션 또는 옵션 조합을 선택하여 결과를 더 자세히 필터링합니다.
   • 유형: 파일 형식으로 검색합니다.

     참고: Sites에서는 보기 또는 수정 권한이 있는 사이트 초안(게시되지 않음)만 표시됩니다.

   • 소유자: 파일 소유자로 검색합니다.
   • 위치: 위치(휴지통 또는 중요 문서함 등의 항목 포함)로 검색합니다. 내 드라이브 또는 공유 드라이브에 있는 폴더만 검색할 수 있습니다.
   • 수정 날짜: 사용자 본인을 포함한 모든 사용자가 최근에 수정한 항목을 표시합니다.
   • 항목 이름: 파일 이름에 포함된 단어를 검색합니다.
   • 다음 단어 포함: 특정 단어를 포함하는 파일을 검색합니다.
   • 공유 대상: 파일에 액세스 권한이 있는 사용자를 검색합니다.
   • 후속 작업: 내가 소유한 파일 중 제안사항이 있는 파일 또는 나에게 할당된 작업 항목이 있는 파일을 검색합니다.
2. 검색을 클릭합니다.

내 드라이브의 폴더로 파일 이동하기

1. 원하는 파일을 선택합니다.
2. 더보기 이동 을 클릭합니다.
3. 폴더를 선택하고 이동 또는 여기로 이동을 클릭합니다.

파일 및 폴더를 왼쪽에 있는 '내 드라이브'의 폴더로 드래그할 수도 있습니다.

회의록 템플릿을 선택하여 맞춤설정한 후 공유 프로젝트 폴더에 저장하세요.

1. 컴퓨터에서 Google Docs, Sheets, Slides, Forms 또는 Sites를 선택합니다.
2. 화면 오른쪽 상단에서 템플릿 갤러리를 클릭합니다.
3. 사용할 템플릿을 클릭합니다.
4. 템플릿 사본이 열립니다.

도움말: 선택한 템플릿 옆에 '부가기능'이 있는 경우, 템플릿을 사용하기 위해 부가기능을 설치해야 할 수도 있습니다. 부가기능 자세히 알아보기

회의 초대 시 회의록이나 프로젝트 계획과 같은 파일을 추가하세요.

1. Calendar를 엽니다.
2. 캘린더 그리드에서 팀 회의를 클릭합니다.
3. 수정 을 클릭합니다.
4. 일정 세부정보 아래에서 첨부파일 추가 를 클릭합니다.
5. 파일을 찾아 클릭합니다.
6. 선택을 클릭합니다.

스프레드시트에 작업을 추가하며 프로젝트를 구체적으로 계획하세요. 그런 다음 공유 드라이브나 공유 드라이브 폴더에 프로젝트 계획을 추가합니다.

1. Google 드라이브에서 새로 만들기 Google 스프레드시트빈 스프레드시트를 클릭합니다.
2. 제목 없는 스프레드시트 클릭하고 프로젝트 계획에 대한 새 제목을 입력합니다.
3. 열 제목을 추가합니다. 예를 들어, 프로젝트에 대한 작업을 추적하고 작업 소유자, 마감일, 상태, 댓글 등을 포함할 수 있습니다.
4. 프로젝트 계획을 추적하기 위해 스프레드시트에 콘텐츠를 추가합니다. 스프레드시트를 공유하면 다른 사용자들도 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.

자세한 내용은 Sheets를 사용하여 동적 프로젝트 계획 만들기를 참고하세요.

열 제목 또는 작업에 추가 설명이 필요하면 설명 메모를 추가하세요.

1. 메모를 추가할 열 또는 셀을 선택합니다.
2. 삽입메모를 선택합니다.
3. 설명을 입력합니다.
4. 메모 바깥쪽을 클릭하여 메모를 닫습니다.

사용자가 목록의 옵션 중에서 선택하도록 하세요. 예를 들어 프로젝트 계획의 진행 상황을 추적하려면 시작되지 않음, 진행 중, 완료 등의 옵션으로 상태 열을 만드세요.

	선택 항목을 추가할 열을 선택합니다.
	데이터데이터 확인.을 클릭합니다.
	기준 옆에 있는 항목 목록을 선택합니다.
	올바른 옵션을 쉼표로 구분하여 입력합니다.
	저장을 클릭합니다.
	(선택사항) 선택 항목을 보려면 열 아래 셀에 있는 화살표를 클릭합니다.

조건부 서식 규칙을 사용하면 프로젝트 작업이 어떻게 진행되는지 한눈에 볼 수 있습니다. 예를 들어, 완료된 작업에 색을 추가하면 시작되지 않은 작업이나 진행 중인 작업과 구별할 수 있습니다.

이메일 알림을 이용하여 프로젝트 업데이트 및 상태 변경을 바로 확인하세요. 다른 사용자가 프로젝트 계획을 변경한 때, 변경한 사용자, 변경한 내용을 알 수 있습니다. 알림 주기를 선택할 수도 있습니다.

알림 추가하기

1. 스프레드시트에서 도구알림 규칙을 선택합니다.
2. 알림을 받을 경우와 간격을 선택합니다.
3. 저장을 클릭합니다.
4. 완료를 클릭합니다.

팀 스페이스에 폴더 또는 파일 공유하기

1. Chat 또는 Gmail을 엽니다.
2. 스페이스에서 팀 스페이스를 클릭합니다.
3. 스페이스 상단에서 파일 공유를 클릭합니다.
4. 내 드라이브 또는 공유 드라이브로 폴더 또는 파일을 이동합니다.
5. 선택을 클릭합니다.
6. 스페이스에서 보내기 를 클릭합니다.
7. 스페이스 참여자와 공유 옆에서 권한을 선택합니다.
8. 보내기를 클릭합니다.

내 드라이브의 폴더를 팀과 공유하기

폴더를 그룹과 공유하면 모든 멤버가 동일한 수준의 액세스 권한을 갖게 됩니다. 팀원에게 편집자 액세스 권한을 부여해야 팀원이 파일에서 공동작업할 수 있습니다.

공유 드라이브의 폴더를 팀과 공유하기

공유 드라이브에 추가한 폴더 및 파일은 자동으로 공유 드라이브의 멤버와 공유됩니다.

1. Chat 또는 Gmail을 엽니다.
2. Drive에서 내 드라이브를 클릭하고 공유할 폴더를 선택합니다.
3. 공유 를 선택합니다.
4. 팀의 이메일 주소를 입력합니다.
5. 오른쪽에서 권한을 편집자로 선택합니다.
6. 보내기를 클릭합니다.

준비되면 검토를 위해 프로젝트 계획을 팀과 공유하세요. 프로젝트 파일에는 프로젝트 계획, 일정목록, 프레젠테이션이 포함될 수 있습니다. 파일을 공유할 때 댓글 작성자 또는 편집자 액세스 권한을 부여해야 사용자가 댓글을 추가하거나 콘텐츠를 업데이트할 수 있습니다.

그런 다음 프로젝트 계획을 팀원 또는 팀을 위해 만든 그룹과 공유합니다.

스페이스에 있는 파일을 공유하려면 프로젝트 폴더 공유하기를 참고하세요.

소유한 파일 또는 수정 가능 권한이 있는 파일 공유하기

1. 공유하려는 파일을 선택합니다.
2. 공유 또는 공유 를 클릭합니다.
3. 사용자 및 그룹과 공유 아래에서 공유하려는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.

   참고: 조직에 방문자 공유가 사용 설정되어 있는 경우 Google 계정이 없는 사용자를 초대하여 Google 드라이브 파일 및 폴더에서 공동작업할 수 있습니다. 방문자와 문서 공유하기를 참고하세요.

4. 다른 사용자가 내 파일에 수행할 수 있는 작업을 변경하려면 오른쪽에서 아래쪽 화살표 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 클릭합니다.
5. 사용자에게 알림을 보낼지 선택합니다.
   • 파일을 공유했음을 사용자에게 알리려면 이메일 알림 보내기 체크박스를 선택합니다. 알림을 보내면 입력하는 각 이메일 주소가 이메일에 포함됩니다.
   • 사용자에게 알리고 싶지 않다면 이메일 알림 보내기 체크박스를 선택 해제합니다.
6. 공유 또는 보내기를 클릭합니다.

알림을 보내기로 선택하면 파일을 공유한 모든 사용자에게 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다. 팀원에게 편집자 액세스 권한을 부여한 경우 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

• 작업, 소유자, 마감일과 같은 콘텐츠를 추가 또는 업데이트합니다.
• 특정 사용자에게만 댓글을 삽입합니다.
• 스프레드시트에서 콘텐츠를 필터링합니다.
• 스프레드시트에서 작업 상태 또는 설명 메모를 업데이트합니다.

댓글 추가하기

프로젝트 계획에서 상태 업데이트하기

1. 스프레드시트에서 프로젝트 계획을 엽니다.
2. 소유한 작업 옆에 있는 상태를 변경합니다.

팀 회의 전에 상태 업데이트 보내기

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 일정을 클릭합니다.
3. 참석자 수 옆의 옵션을 선택합니다.
   • 참석자와 채팅 : 새 채팅 또는 기존 채팅이 열립니다. 직장 또는 학교 조직에서 Chat이 사용 설정된 참석자만 채팅에 포함됩니다.
   • 참석자에게 이메일 보내기 : 새 이메일이 열립니다. 초대된 참석자는 모두 이메일에 포함됩니다.

팀 회의 중 상태 업데이트 받기

팀 회의에서 프로젝트 계획을 제시합니다. 모두가 자신의 상태를 실시간으로 업데이트할 수 있습니다.

1. Meet을 열고 화상 회의에 참여합니다.
2. 하단에서 발표 시작 을 클릭하고 공유하려는 항목을 선택합니다.
   • 내 전체 화면
   • 창
   • 탭
3. 공유를 클릭합니다.
4. 발표를 마치면 발표 중지를 클릭합니다.

그룹 이메일을 사용하여 상태 업데이트 받기

그룹 이메일 주소를 사용하여 모두에게 한꺼번에 이메일을 보내 프로젝트 계획에서 본인의 작업을 업데이트해달라고 요청합니다.

1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
2. 왼쪽 상단에서 편지쓰기를 클릭합니다.
3. '받는사람' 입력란에 수신자를 추가합니다. 다음과 같이 수신자를 추가할 수도 있습니다.
   • '참조' 및 '숨은참조' 입력란에 추가합니다.
   • 메일을 작성할 때 텍스트 입력란에 '+ 기호' 또는 '@멘션'과 연락처 이름을 입력합니다.
4. 제목을 추가합니다.
5. 메일을 작성합니다.
6. 메일 하단에서 보내기를 클릭합니다.

도움말: 개별 수신자 및 라벨로 지정한 연락처 그룹을 추가하려면 받는사람:을 클릭합니다. 

Chat을 사용하여 상태 업데이트 받기

팀원에게 채팅 메시지를 보내 팀원의 상태 업데이트를 받습니다.

사용자에게 채팅 메시지 보내기

1. Google Chat 또는 Gmail 계정으로 이동합니다.
2. 'Chat' 아래에 이름이 없으면 채팅 시작 을 클릭합니다.
3. 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다. 텍스트를 입력하면 추천 목록이 표시됩니다.
   • 조직 외부 사용자에게 1:1 메시지를 보내려면 이메일 주소를 입력합니다.
4. 메시지의 수신자를 클릭합니다.
5. 메시지를 입력한 다음 보내기 를 클릭합니다.

그룹에 채팅 메시지 보내기

타임라인, 요구사항, 리소스가 변경되면 프로젝트 문서를 업데이트하세요. 그런 다음 새 타임라인으로 인해 회의 시간을 변경하거나 회의에 새 팀원을 추가해야 하는 경우 팀 캘린더에서 일정을 업데이트합니다.

기존 일정 업데이트하기

1. Calendar를 엽니다.
2. 캘린더 그리드에서 일정을 클릭합니다.
3. 수정 을 클릭합니다.
4. 시간 또는 날짜를 클릭하여 변경합니다.
5. (선택사항) 새 참석자를 추가합니다.
6. 저장을 클릭합니다.
7. 일정이 반복되는 경우 업데이트할 일정을 선택하고 확인을 클릭합니다.
8. 보내기를 클릭합니다.

프로젝트 날짜나 중요 단계가 변경되면 이메일을 사용하여 모든 팀원에게 신속하게 알리세요.

Gmail로 멤버에게 알리기

이메일에 각 팀원의 이메일 주소를 추가하는 대신 그룹의 이메일 주소를 입력하면 됩니다.

1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
2. 왼쪽 상단에서 편지쓰기를 클릭합니다.
3. '받는사람' 입력란에 수신자를 추가합니다. 다음과 같이 수신자를 추가할 수도 있습니다.
   • '참조' 및 '숨은참조' 입력란에 추가합니다.
   • 메일을 작성할 때 텍스트 입력란에 '+ 기호' 또는 '@멘션'과 연락처 이름을 입력합니다.
4. 제목을 추가합니다.
5. 메일을 작성합니다.
6. 메일 하단에서 보내기를 클릭합니다.

도움말: 개별 수신자 및 라벨로 지정한 연락처 그룹을 추가하려면 받는사람:을 클릭합니다. 

공유 드라이브의 회원에게 이메일 보내기

1. 왼쪽에서 공유 드라이브를 클릭합니다.
2. 상단에서 공유 드라이브 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표 멤버에게 이메일 전송을 클릭합니다.
3. 제목을 변경하고 메시지를 입력합니다.
4. (선택사항) 특정 액세스 수준을 가진 멤버에게만 이메일을 보내거나 자신에게 이메일 사본을 보내려면 메일을 보내려는 사용자 옆에 있는 체크박스를 선택합니다.
5. 보내기를 클릭합니다.

공유 드라이브로 연결되는 링크가 이메일에 포함됩니다.

프로젝트 공동작업을 완료하면 공유 설정을 변경하거나 파일을 보관처리하여 공동작업자가 완료된 파일을 계속 수정하지 못하도록 할 수 있습니다.

자세한 내용은 최종 문서 공유하기를 참고하세요.

프로젝트가 완료되면 Google Slides 또는 Google Vids에서 프로젝트 종료 프레젠테이션을 만들어 팀과 공유하고 공동작업할 수 있습니다. Slides에서 Gemini를 사용하여 프레젠테이션용 이미지를 생성합니다. 

또는 Google Vids를 사용하여 동영상 보고서를 만들 수 있습니다. 템플릿을 사용하고 동영상과 음성 해설을 녹화할 수 있으며, 처음부터 동영상을 디자인할 수도 있습니다.

• 효과적인 제안서 작성을 위한 10가지 Google Workspace 도움말
• Slides 시작하기
• Google Vids 시작하기