Sur cette page
- Faire migrer vos anciens agendas
- Personnaliser votre semaine de travail
- Définir des heures de travail
- Définir votre lieu de travail
- Gérer les notifications d'événements
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Faire migrer vos anciens agendas
Où étaient vos agendas auparavant ?
| Microsoft Outlook |
|---|
|
Consultez Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO). |
| HCL Notes (anciennement IBM Notes) |
|
Définissez les options d'importation dans Agenda. Pour en savoir plus, consultez Importer des événements dans Google Agenda. |
| D'autres applications d'agenda ou comptes Google |
|
Définissez les options d'importation dans Agenda. Pour en savoir plus, consultez Importer des événements dans Google Agenda. |
Personnaliser votre semaine de travail
Choisir le nombre de jours à afficher
Une fois que vous avez choisi une nouvelle vue, elle devient votre vue par défaut jusqu'à ce que vous la modifiiez.- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- En haut à droite, sélectionnez une vue : Jour, Semaine, Mois, Année, Planning ou 4 jours.
Personnaliser davantage la vue de votre agenda
Choisissez le jour marquant le début de la semaine, définissez une vue personnalisée et utilisez un agenda secondaire.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- En haut à droite, cliquez sur Paramètres
Paramètres.
- Sur la gauche, cliquez sur Afficher les options.
- Définissez vos paramètres. Les modifications sont enregistrées automatiquement.
Paramètres.Important : Les agendas ne s'affichent pas côte à côte en vue Semaine ou Mois dans Google Agenda.
Définir des heures de travail
Si vous ne souhaitez pas recevoir d'invitation à des événements planifiés en dehors des heures de travail, configurez les paramètres Google Agenda afin que les organisateurs replanifient l'événement à un autre moment.
Vous pouvez utiliser les options "Heures de travail" et "Disponibilité" si vous disposez d'un compte géré par votre entreprise ou votre établissement scolaire. Si l'une de ces options ne s'affiche pas, il se peut que l'administrateur de votre entreprise l'ait désactivée. Qui est mon administrateur ?- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- En haut à droite, cliquez sur Paramètres
Paramètres.
- À gauche, sous "Général", cliquez sur Heures de travail.
- Conseil : Si votre administrateur a activé le lieu de travail, cliquez sur Heures et lieu de travail. En savoir plus sur votre administrateur
- Dans la section "Heures de travail", cliquez sur Activer l'option "Heures de travail".
- Sélectionnez les jours
- Vous pouvez les diviser en périodes selon vos disponibilités.
- Pour ajouter plusieurs périodes à la journée, cliquez sur Ajouter
à côté d'un jour de la semaine.
- Pour supprimer une période, cliquez sur Supprimer
.
- Pour ajouter plusieurs périodes à la journée, cliquez sur Ajouter
Paramètres.
.Conseil : Lorsque vous ajoutez des heures de travail, l'heure de début doit être antérieure à l'heure de fin.
Des suggestions d'heures de travail peuvent s'afficher dans Agenda. Elles tiennent compte de votre fuseau horaire, des habitudes professionnelles dans votre pays et de votre planning. Vous pouvez accepter, refuser ou modifier ces suggestions. En savoir plus sur l'utilisation de Google Agenda avec plusieurs fuseaux horaires
Définir votre lieu de travail
Indiquez les jours où vous travaillez au bureau et à quel moment vous travaillez à distance.
Spécifier les lieux de travail
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- En haut à droite, cliquez sur Paramètres
- Sur la gauche, sous "Général", cliquez sur Heures et lieu de travail.
- Sélectionnez les jours où vous travaillez. Les heures de travail sont déjà sélectionnées si votre agenda les affiche.
- À côté de chaque jour, indiquez un lieu de travail existant ou créez-en un.
Astuce : Pour modifier votre lieu de travail, accédez à un jour spécifique de votre agenda et cliquez sur la barre de lieu. Vous pouvez appliquer ce changement à ce jour précis ou le configurer pour qu'il se répète toutes les semaines.
En savoir plus sur votre lieu de travail
- Lorsque vous partagez votre agenda avec quelqu'un, cette personne peut voir votre lieu de travail.
- Pour organiser plus facilement les réunions au bureau, votre administrateur peut vous demander de définir votre lieu de travail. Dans ce cas, vous verrez s'afficher une bannière jaune en haut de votre agenda.
- Si vous disposez d'un droit d'accès "Apporter des modifications et gérer le partage" pour un agenda, vous pouvez modifier le lieu de travail par défaut. En savoir plus sur les paramètres d'autorisation pour les agendas partagés
Gérer les notifications d'événements
Définir des préférences pour tous vos agendas
- Dans Agenda, cliquez sur Paramètres
Paramètres.
- Sur la gauche, sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres de notification.
- Cliquez sur Notifications et sélectionnez une option :
- Désactivé
- Notifications de bureau
- Alertes
- (Facultatif) Si vous souhaitez que les notifications soient accompagnées d'un son, cochez l'option Activer les notifications sonores.
- (Facultatif) Pour gérer vos notifications, sur la gauche, cliquez sur votre agenda
- À côté de chaque type de notification, cliquez sur la flèche vers le bas
, puis sélectionnez Aucune ou E-mail.
Modifier les préférences d'un agenda
Vous pouvez modifier les préférences de notification pour un de vos agendas en particulier.
- Ouvrez Google Agenda.
- En haut à droite, cliquez sur Paramètres
- À gauche, sous "Paramètres de mes agendas", cliquez sur l'agenda que vous souhaitez modifier
- Sous "Notifications relatives à un événement" et "Notifications des événements Toute la journée" :
- Pour modifier vos notifications, indiquez si vous souhaitez recevoir une notification ou un e-mail. Vous pouvez modifier la fréquence des alertes préalables.
- Pour ajouter un autre type de notification, cliquez sur Ajouter une notification.
- Pour supprimer une notification, cliquez sur Supprimer la notification
.
.Consultez le Centre d'aide Google Agenda pour en savoir plus
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