Gunakan suite alat profesional untuk menjalankan operasionalisasi Anda, tanpa dikenakan biaya
Untuk memecahkan masalah besar, Anda membutuhkan alat yang tepat. Google Workspace for Nonprofits membantu lembaga nonprofit yang memenuhi syarat untuk berkomunikasi secara lebih efisien dan berkolaborasi dari mana pun, dengan tetap menjaga keamanan dan perlindungan data serta memberikan dukungan 24/7. Dengan alat seperti Gmail, Kalender, dan Drive, Anda dapat berfokus pada memberikan dampak, daripada mengurusi administrasi IT. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengaktifkan Google Workspace for Nonprofits.
Di halaman ini
- Mengatur referensi di satu tempat
- Membuat presentasi yang mengesankan
- Membuat proposal pendanaan yang unik
- Terhubung lintas zona waktu
- Menyederhanakan pengelolaan email
- Melakukan orientasi untuk staf atau sukarelawan baru
- Menyederhanakan perekrutan & komunikasi sukarelawan
- Melatih karyawan atau sukarelawan yang bekerja dari jarak jauh
- Mempertahankan file organisasi saat orang keluar dari organisasi
- Men-deploy kampanye pemasaran secara menyeluruh
Mengatur referensi di satu tempat
Apakah Anda kehilangan jejak dokumen penting yang disimpan di berbagai tempat? Migrasikan konten ke Google Drive atau drive bersama, tempat Anda dapat berbagi file dengan karyawan, sukarelawan, anggota dewan organisasi, dan donatur dengan mudah. Untuk menemukan konten tertentu, telusuri di Drive dan temukan dokumen atau folder yang diinginkan dalam hitungan detik. Gunakan Gemini di Drive untuk meringkas file.
Pelajari caranya
Membuat presentasi yang mengesankan
Pelajari cara mendesain, membuat, dan menyajikan presentasi yang mengesankan. Jika Anda bekerja dengan anggota tim dari jarak jauh, bagikan layar selama rapat video Google Meet untuk mempresentasikan ide. Anda bahkan dapat merekam rapat untuk dikirimkan ke orang lain setelah rapat selesai. Atau, buat, tulis, produksi, edit, dan bagikan presentasi Anda sebagai video profesional di Google Vids.
Pelajari caranya
Membuat proposal pendanaan yang unik
Buat proposal hibah yang efektif menggunakan Google Dokumen. Tingkatkan tampilan dan nuansa profesional proposal Anda dengan menambahkan gambar atau menyematkan peta. Bagikan dokumen dan dapatkan masukan secara real time dari rekan kerja melalui komentar yang ditargetkan. Anda tidak memerlukan beberapa draf—gunakan histori revisi untuk melihat orang yang membuat perubahan dan waktunya, atau untuk kembali ke versi sebelumnya. Terakhir, ekspor proposal langsung ke format PDF untuk membuat tampilan dan nuansa yang berkelas.
Pelajari caranya
Terhubung lintas zona waktu
Gunakan Kalender untuk membuat dan berbagi kalender tim dengan rekan kerja, sukarelawan, dan anggota dewan organisasi untuk memudahkan penjadwalan. Berkomunikasi secara tatap muka menggunakan Google Meet untuk menjaga relasi. Manfaatkan opsi seluler yang lancar untuk produk Google Workspace guna memastikan Anda dapat mengakses pekerjaan, bahkan saat bepergian.
Pelajari caranya
Menyederhanakan pengelolaan email
Terlalu banyak pesan yang belum dibaca di kotak masuk? Gunakan filter dan label di Gmail untuk mengatur pesan masuk berdasarkan pengirim atau konten, dan Anda tidak akan lagi melewatkan email tentang proposal hibah, donatur, atau pekerjaan program inti. Manfaatkan template di Gmail untuk menghemat waktu membalas email rutin. Gunakan Gemini di Gmail untuk membantu Anda menulis atau meningkatkan kualitas email lainnya.
Pelajari caranya
Melakukan orientasi untuk staf atau sukarelawan baru
Apakah Anda harus mengubah proses orientasi setiap ada karyawan atau sukarelawan baru? Dengan Google Sites, Anda dapat membuat situs internal atau eksternal untuk menghosting semua informasi terkait yang akan dibagikan dengan personel baru. Sematkan file dari Drive. Dapatkan informasi kontak atau nyatakan keberhasilan penyelesaian pelatihan di Google Formulir. Tambahkan orang baru ke Google Grup yang relevan (keuangan, sukarelawan, dan sebagainya) untuk memberikan akses ke materi dan daftar email yang sesuai dengan peran mereka.
Pelajari caranya
Menyederhanakan perekrutan & komunikasi sukarelawan
Jika Anda perlu merekrut sukarelawan untuk acara mendatang, gunakan Formulir untuk membuat kuesioner dan menangkap informasi. Posting formulir di situs Anda atau kirimkan link ke formulir tersebut untuk mengumpulkan respons. Ekspor respons ke Google Spreadsheet untuk memfilter data dan menganalisis tren. Terakhir, gunakan Grup untuk membuat grup baru bagi sukarelawan guna memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi. Kirimkan email selamat datang dengan link ke situs sukarelawan Anda, yang dibuat menggunakan Google Sites.
Pelajari caranya
Melatih karyawan atau sukarelawan yang bekerja dari jarak jauh
Jika Anda perlu melatih orang yang berada di berbagai lokasi, buat situs pelatihan dengan referensi lengkap menggunakan Sites. Simpan semua tugas orientasi, kebijakan organisasi, dan dokumen lainnya di Drive atau drive bersama. Lalu, sematkan file tersebut di situs pelatihan. Selenggarakan kelas pelatihan secara live di seluruh dunia menggunakan Google Meet untuk menghemat waktu dan biaya perjalanan. Rekam pelatihan dan posting rekaman ke channel YouTube untuk menjangkau basis sukarelawan Anda.
Pelajari caranya
Mempertahankan file organisasi saat karyawan keluar dari organisasi
Apakah Anda kesulitan untuk mendapatkan akses ke hibah, data, atau laporan milik karyawan atau sukarelawan yang keluar dari organisasi? Gunakan drive bersama untuk membuat ruang bersama tempat berbagai tim dapat dengan mudah menyimpan, menelusuri, dan berbagi konten yang akan tetap tersimpan di situ, meskipun ada orang yang keluar dari organisasi Anda.
Pelajari caranya
Men-deploy kampanye pemasaran secara menyeluruh
Buat ringkasan kampanye pemasaran menggunakan Dokumen dan bagikan kepada pemangku kepentingan internal. Lalu, sebarkan pesan Anda. Lembaga nonprofit yang memenuhi syarat memiliki akses ke Ad Grants, sebuah program yang memberikan kredit iklan untuk lembaga nonprofit dari Google Ads. Siapkan channel YouTube dan buat konten video dengan Vids untuk menceritakan kisah lembaga nonprofit Anda. Promosikan kampanye di halaman Sites organisasi—dorong anggota agar berbagi ide inovatif dan terlibat melalui formulir yang disematkan.
Pelajari caranya
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.