Di Gmail, gunakan label dan filter untuk mengatur email Anda. Anda juga dapat memberi bintang, menunda, mengarsipkan, dan menghapus pesan untuk menjaga kotak masuk Anda tetap rapi.
Di halaman ini
- Mengatur email
- Menandai email untuk ditindaklanjuti
- Menghapus email yang tidak penting
- Mengarsipkan email
- Menghapus email
Catatan: Petunjuk dalam panduan ini ditujukan khusus untuk web. Mendapatkan informasi pengalihan untuk perangkat seluler.
Mengatur email
- Di Outlook: Gunakan aturan, kategori, dan folder.
- Di Gmail: Gunakan filter dan terapkan label ke pesan. Anda juga dapat menerapkan beberapa label ke satu pesan, dan menemukan pesan dengan mengklik salah satu label di panel kiri.
Membuat label
- Di komputer, buka Gmail.
- Di sebelah kiri, scroll ke bawah, lalu klik Lainnya.
- Klik Buat label baru.
- Beri nama label.
- Klik Buat.
Memberi label pesan di kotak masuk
- Di komputer, buka Gmail.
- Pilih pesan.
- Di bagian atas, klik Label Label.
- Pilih label, atau buat yang baru.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Gmail
Membuat filter
- Buka Gmail.
- Pada kotak penelusuran di bagian atas, klik Tampilkan opsi penelusuran
.
- Masukkan kriteria penelusuran. Jika ingin memeriksa bahwa penelusuran Anda bekerja dengan benar, lihat email mana yang muncul dengan mengklik Telusuri.
- Di bagian bawah jendela penelusuran, klik Buat filter.
- Pilih apa yang ingin Anda lakukan dengan filter tersebut.
- Klik Buat filter.
.Catatan: Ketika Anda membuat filter untuk meneruskan pesan, hanya pesan baru saja yang akan terpengaruh. Selain itu, jika seseorang membalas pesan yang Anda filter, balasan tersebut hanya akan difilter jika memenuhi kriteria penelusuran yang sama.
Menandai email untuk ditindaklanjuti
- Di Outlook: Gunakan tanda untuk melacak pesan penting yang Anda terima.
- Di Gmail: Bintangi, tunda, atau tandai pesan yang Anda terima sebagai penting.
Membintangi email agar lebih mudah dilihat
- Di komputer, buka Gmail.
- Dari kotak masuk, lihat sebelah kiri pesan, lalu klik Bintang
. Jika pesan terbuka, klik Lainnya
Tambahkan Bintang.
- Jika Anda memiliki beberapa bintang, klik terus ikon bintang sampai Anda melihat salah satu yang ingin digunakan.
. Jika pesan terbuka, klik Lainnya 
Tambahkan Bintang.Melihat email yang Anda beri bintang
- Di komputer, buka Gmail.
- Di sisi kiri halaman, klik Berbintang. Anda mungkin perlu mengklik Lainnya terlebih dahulu.
Tips: Untuk menemukan pesan berbintang, Anda juga dapat menggunakan operator penelusuran di Gmail.
- Untuk menemukan semua pesan berbintang, masukkan
is:starred. - Untuk menemukan pesan dengan bintang tertentu, masukkan
has:diikuti nama bintang. Nama-nama tersebut didasarkan pada opsi bintang yang Anda gunakan saat ini:has:yellow-starhas:orange-starhas:red-starhas:purple-starhas:blue-starhas:green-starhas:red-banghas:orange-guillemethas:yellow-banghas:green-checkhas:blue-infohas:purple-question
Menunda email ke lain waktu
- Di komputer, buka Gmail.
- Arahkan ke email.
- Di sebelah kanan, klik Tunda
.
- Pilih hari dan waktu yang lain untuk mendapatkan email.
Tips: Untuk menunda beberapa pesan:
- Pilih pesan.
- Di bagian atas, klik Tunda
- Jika Anda tidak dapat menemukan "Tunda", klik Lainnya
Tunda.
- Jika Anda tidak dapat menemukan "Tunda", klik Lainnya
Tunda.Tips: Untuk menerapkan label ke beberapa pesan sekaligus, centang kotak di sebelah kiri pesan, lalu pilih label di atas kotak masuk.
Menyimpan lampiran
- Di Outlook: Simpan lampiran ke komputer.
- Di Gmail: Upload lampiran ke Google Drive.
Menyimpan lampiran
Penting: Anda tidak dapat menambahkan lampiran tertentu ke Google Drive. Pelajari file yang dapat Anda simpan di Drive.
- Di komputer, buka Gmail.
- Buka pesan.
- Di bagian bawah pesan, arahkan kursor ke lampiran.
- Klik Tambahkan ke Drive
.
Menghapus email yang tidak penting
Menyembunyikan rangkaian pesan yang tidak penting
Terkadang Anda mungkin menerima email dan tidak ingin melihat pesan lainnya dalam percakapan. Anda dapat membisukan percakapan agar balasan tidak masuk ke kotak masuk secara otomatis dan langsung masuk ke arsip.
- Di Outlook: Mengabaikan percakapan.
- Di Gmail: Menyembunyikan percakapan.
Membisukan rangkaian pesan email
- Di komputer Anda, buka Gmail.
- Buka pesan.
- Di bagian atas, klik Lainnya
Tips:
- Di bagian atas kotak penelusuran Gmail, untuk menemukan semua pesan dengan label “Tidak ditampilkan”, masukkan
is:muted. - Untuk menyembunyikan pesan menggunakan pintasan keyboard, tekan M. Pelajari pintasan keyboard lebih lanjut
Menghapus spam
- Di Outlook: Tandai sebagai email sampah dan pilih setelan untuk email sampah.
- Di Gmail: Laporkan pesan sebagai spam, pindahkan pesan ke folder spam, dan blokir pengirim.
Mengarsipkan email
- Di Outlook: Siapkan aturan untuk memindahkan pesan secara berkala dari kotak masuk Anda ke file Outlook Archive.
- Di Gmail: Arsipkan pesan, atau siapkan filter untuk memindahkan pesan ke arsip secara otomatis. Tidak perlu menjadwalkan aturan agar berjalan secara berkala. Setelah mengarsipkan pesan, Anda masih dapat menemukannya di bagian label Semua Email.
Mengarsipkan email
- Di komputer Anda, buka Gmail.
- Buka pesan yang ingin diarsipkan.
- Di bagian atas, klik Arsipkan
.
Tips:
- Untuk mengarsipkan beberapa pesan, klik kotak di samping setiap pesan
- Untuk mengarsipkan pesan dengan pintasan keyboard, tekan E. Pelajari pintasan keyboard lebih lanjut
Menemukan email yang diarsipkan
Penting: Saat Anda melakukan penelusuran di Gmail, hasil akan menyertakan pesan yang diarsipkan. Pelajari lebih lanjut penelusuran di Gmail.
- Di komputer, buka Gmail.
- Di sebelah kiri, klik Lainnya.
- Klik Semua Email.
Memindahkan kembali email yang diarsipkan ke kotak masuk
- Di komputer Anda, buka Gmail.
- Cari pesan yang diarsipkan.
- Di samping pesan, centang kotaknya.
- Di bagian atas, klik Pindahkan ke Kotak Masuk
.
Menghapus email
- Di Outlook: Pindahkan pesan ke folder item yang telah dihapus dan gunakan pembersihan kotak surat.
- Di Gmail: Pindahkan pesan ke sampah. Jika Anda tidak melihat Sampah, di menu utama, klik Lainnya
Sampah. Pesan yang dipindahkan ke sampah akan dihapus secara otomatis setelah 30 hari.
Menghapus email
- Di komputer Anda, buka Gmail.
- Centang kotak di sebelah kiri setiap pesan yang ingin Anda hapus.
- Di bagian atas, klik Hapus
.
Catatan: Jika Anda tidak melihat Semua Email atau Sampah, scroll ke bagian bawah sidebar dan klik Lainnya.
Menghapus beberapa pesan
- Di komputer Anda, buka Gmail.
- Di sebelah kiri, pilih kotak masuk Anda, label, atau kategori lain.
- Di kiri atas, di atas pesan Anda, centang Kotak pilihan.
- Notifikasi yang menunjukkan jumlah percakapan yang dipilih akan ditampilkan. Untuk memilih semua pesan, klik link di notifikasi.
- Di bagian atas, klik Hapus
Menghapus email secara permanen
- Di komputer Anda, buka Gmail.
- Di sebelah kiri, klik Lainnya
- Centang kotak di sebelah kiri setiap pesan yang ingin Anda hapus secara permanen.
- Di bagian atas, klik Hapus selamanya.
Tips: Untuk menghapus semua pesan di sampah Anda, di notifikasi, klik Kosongkan Sampah sekarang.
Memulihkan email dari sampah
- Di komputer Anda, buka Gmail.
- Di sebelah kiri, klik Lainnya
- Centang kotak di sebelah kiri setiap pesan yang ingin Anda pulihkan.
- Di bagian atas, klik Pindahkan ke
.
- Di menu “Pindahkan ke”, pilih lokasi tujuan Anda ingin memindahkan pesan tersebut.
Topik terkait
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.