Dengan Google Workspace Sync untuk Microsoft Outlook (GWSMO), Anda dapat menggunakan Outlook Tasks untuk melacak dan mengelola daftar tugas di akun Google Workspace. Jika menggunakan Outlook di komputer lain, Anda juga dapat mengakses tugas dari komputer tersebut. Hal tersebut dapat dilakukan karena tugas di Outlook disinkronkan dengan gadget Task di Gmail, yang kemudian akan disinkronkan dengan perangkat lain tempat Anda menggunakan Google Workspace.
Yang tersedia di Outlook Tasks...
Informasi di Outlook Tasks berikut ini akan disinkronkan dengan gadget Task di Gmail dan tersedia dari perangkat lainnya tempat Anda menggunakan Google Workspace:
- Tugas, termasuk catatan dan batas waktu—Buat tugas di Outlook dengan menyertakan catatan dan menambahkan batas waktu. Tugas tersebut akan muncul di gadget Task di Gmail dan di perangkat lain tempat Anda menggunakan Outlook dengan GWSMO.
- Menandai tugas sebagai selesai—Tugas yang ditandai sebagai selesai di Outlook juga akan ditandai sebagai selesai di gadget Task dan di klien Outlook lainnya.
- Folder tugas tingkat teratas—Folder tugas yang Anda buat di tingkat teratas Outlook Tasks akan muncul sebagai daftar tugas terpisah di gadget Task Gmail dan sebagai folder di klien Outlook Anda lainnya.
Yang tersedia di Outlook, tetapi tidak disinkronkan...
Fitur berikut dapat digunakan dengan baik di Outlook, tetapi tidak disinkronkan ke Google Workspace atau ke perangkat lain tempat Anda menggunakan Outlook:
- Subfolder Task—Anda dapat meletakkan tugas di subfolder folder Task yang Anda buat di Outlook, dan tugas akan disinkronkan dengan Gmail dan klien Outlook lainnya. Namun, subfolder tidak disinkronkan sebagai daftar terpisah. Tugas akan muncul di folder induk.
- Kategori, tanggal mulai, status progres, dan pengingat—Item-item ini dapat digunakan dengan baik di Outlook, tetapi tidak disinkronkan ke Google Workspace atau klien Outlook Anda lainnya.
- Tugas berulang—Dapat digunakan di Outlook, tetapi hanya tugas pertama yang disinkronkan ke Google Workspace dan klien Outlook lainnya.
Yang tidak tersedia...
Ada beberapa fitur yang tidak tersedia di Outlook atau Google Workspace:
- Delegasi tugas—Anda tidak dapat meminta orang lain mengelola tugas Anda sebagai delegasi.
- Menetapkan tugas kepada orang lain—Jika Anda menetapkan tugas kepada orang lain di Outlook, penetapan tugas tersebut tidak akan disinkronkan dengan Google Workspace. Akibatnya, orang tersebut tampak memiliki tugas di klien Outlook lokal Anda, tetapi tidak akan menerima penetapan tugas di akunnya.
Topik terkait
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.