Outlook dengan GWSMO: Hal yang dapat & tidak dapat Anda lakukan

Menggunakan Outlook dengan Google Workspace Sync untuk Microsoft Outlook (GWSMO) sama seperti menggunakan Outlook dengan layanan email dihosting lainnya. Beberapa fitur tetap sama. Namun, ada beberapa fitur yang tidak tersedia atau mungkin tidak berfungsi seperti yang diharapkan.

Dengan Outlook dengan GWSMO, Anda dapat…

• Mengirim, membalas, dan meneruskan pesan–Anda dapat menggunakan sebagian besar fitur Outlook untuk menulis dan mengelola email.
• Mengelola undangan–Terima atau tolak undangan kalender langsung dari email undangan.
• Mengelola pesan–Kelola pesan menggunakan folder bertingkat, tanda pesan, pengingat, kategori, dan banyak fitur pengelolaan email Outlook lainnya.
• Menemukan alamat email dengan mudah–Temukan dan lengkapi otomatis alamat email di kontak Anda.
• Mendelegasikan kotak masuk ke asisten–Delegasi Anda dapat mengirim, membalas, dan menghapus pesan atas nama Anda.

Dengan menggunakan Outlook dengan GWSMO, Anda tidak dapat...

• Memulihkan item yang dihapus—Jika mengosongkan folder Item yang Dihapus Outlook, Anda tidak dapat menggunakan "Pulihkan Item yang Dihapus" di menu Alat Outlook untuk mendapatkan kembali item tersebut.
• Berbagi folder kotak surat dengan pengguna lain—Folder di Outlook dipetakan ke label di Gmail. Karena label Gmail tidak memiliki properti izin, label tersebut tidak dapat dibagikan.
• Menggunakan folder publik—Folder publik tidak tersedia dengan GWSMO dan Anda tidak akan melihatnya di panel navigasi Outlook.
• Mengirim lampiran yang dapat dieksekusi, .eml, atau .msg dari Outlook—Anda tidak dapat melampirkan file yang berjalan saat pengguna mengklik file, seperti file .exe, .eml, .msg, .bat, dan .vbs. Terdapat juga batasan ada saat Anda mengirim lampiran .eml atau .msg ke pengguna Outlook. Untuk mengetahui detailnya, buka Tidak dapat melihat file EML atau MSG.
• Meminta laporan terkirim—Jika meminta tanda laporan terkirim untuk pesan yang dikirim dari Outlook, Anda tidak akan menerima respons saat pesan dikirim. Sebagai gantinya, Anda dapat meminta notifikasi tanda sudah dibaca Outlook.
• Mengenkripsi email menggunakan S/MIME—S/MIME tidak didukung dengan GWSMO. Jika ingin mengirim pesan bertanda tangan S/MIME dari Outlook, sebagai solusi, Anda dapat menyiapkan koneksi IMAP di Outlook untuk digunakan dengan Gmail.
• Menggunakan "Perlakukan sebagai alias"—Jika Anda menggunakan alias Gmail dan telah mengaktifkan Perlakukan sebagai alias, alias akan muncul di kolom Kepada atau Cc saat Anda membalas Outlook. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Haruskah saya menghapus centang "Perlakukan sebagai alias" di Gmail?

Fitur Outlook yang mungkin tidak berfungsi seperti yang diharapkan

• Tanda sudah dibaca—Untuk mendapatkan respons saat pesan Anda dibaca, penerima harus menggunakan Outlook dan mengaktifkan tanda sudah dibaca untuk profilnya.
• Notifikasi Tidak di Kantor (OOO)—Anda dapat menyiapkan penjawab saat libur otomatis untuk memberi tahu orang saat Anda pergi. Anda harus melakukannya di Gmail, tidak menggunakan fitur OOO Outlook (yang tidak berfungsi dengan GWSMO). Pelajari cara menyiapkan balasan saat libur atau OOO di Gmail.
• Delegasi kontak—Anda dapat menyiapkan delegasi kontak di Google Workspace untuk memberi pengguna lain di organisasi izin guna mengakses dan mengelola kontak pribadi Anda. Fitur ini tidak tersedia di Outlook. Pelajari cara Memberikan akses ke kontak kepada pengguna lain.
• Membatalkan pesan yang dikirim—Di Outlook, Anda dapat memilih "Recall This Message" dari menu Tindakan pesan terkirim untuk mencoba membatalkan pesan yang baru saja Anda kirim. Gmail tidak dapat membatalkan pesan, dan sebagai gantinya, penerima akan menerima pesan asli, bersama dengan pesan tindak lanjut yang menyatakan bahwa Anda ingin membatalkan pesan tersebut.
• Menetapkan tingkat kepentingan untuk penerima—Jika Anda menandai pesan sebagai "Important" atau "Low Priority" di Outlook, tingkat kepentingan tersebut tidak akan disinkronkan dengan akun Google Workspace Anda dan tidak akan muncul untuk pengguna lain.
• Add-in Office untuk Outlook—Add-in Outlook tidak dapat diinstal dari Office 365 Store ke profil Outlook yang dibuat dengan GWSMO. Add-in hanya dapat diinstal di profil dengan akun Exchange.

  Jika ingin menggunakan Google Meet dengan Outlook, Anda dapat Menginstal add-in Meet di komputer Mac atau Windows. Add-in lainnya (diinstal dari sumber pihak ketiga) mungkin berfungsi, tetapi mungkin terdapat masalah kompatibilitas antara sumber add-in dan GWSMO. Sebaiknya Anda tidak menginstal add-in pihak ketiga.

• Menggunakan Check Names—Jika Anda mengirim pesan ke alias email, fitur Check Names di Outlook tidak akan mengonfirmasi bahwa alamat email tersebut sudah benar.