Google Workspace Sync for Microsoft Outlook（GWSMO） を使用している場合、Outlook でメールを操作する際にいくつかの点に注意してください。
メールの送受信を行う
| 操作の内容 | 注意する点 |
|---|---|
| Outlook から大きな添付ファイル（3 MB 超）を送信する | GWSMO では、この処理に通常よりも時間がかかる場合があります。ただし、送受信中もメールの作成や閲覧は可能です。 |
| Microsoft Internet Explorer または Microsoft Office からウェブページを送信する | 配信が遅れる場合があります。
[ファイル] |
| メールへの返信時にメールヘッダーを表示する | Gmail ユーザーと Outlook ユーザー間のメール スレッドで表示される返信ヘッダーは、Outlook ユーザー同士間のスレッドの表示とは異なります。 |
| サードパーティ アプリケーションから自分に送信されたメールを受信する | Outlook の [送信済みアイテム] フォルダでメールが未開封にもかかわらず、そのフォルダ内でメールが「既読」としてマークされる場合があります。こうしたメールは、メインの受信トレイでは常に「未読」として表示されます（開封前である場合に限ります）。 |
| 英語以外の文字が使われている Outlook アイテムをメールで送信する | 次のような場合は、文字が疑問符（???）として表示されます。
|
| メール形式をリッチテキストに変更する | GWSMO では、メール作成の設定がデフォルトでリッチ テキストではなく、HTML に設定されています。HTML のままにしておかないと、送信したメールが読めなくなります。 |
重複するメールについて
Outlook で 2 つのフォルダにメールが存在する場合、そのメールは重複していません。Gmail ではそのメールに 2 つのラベルが割り当てられるため、Outlook で対応する各フォルダにメールが表示されているだけです（Outlook のフォルダは Gmail のラベルにマッピングされています。ラベルは 1 通のメールに複数付けることができます）。メールをそのまま両方のフォルダに残しておけば、どちらでもそのメールを見つけることができます。Outlook で 1 つのフォルダからメールを削除すると、他のすべてのフォルダからも削除されます。
あるフォルダからのみメールを削除し、そのメールが他のフォルダから削除されないようにするには:
- フォルダから Outlook の [アーカイブ] フォルダにメールをドラッグします。これは、Gmail でメールからラベルを削除することに相当します。
- 目的のメールをクリックしてから、Shift+Delete キーを押します。
カスタム アドレスからメールを送信する
GWSMO では、Outlook を使って、Google Workspace のメインアドレスだけでなく、自分の使用するすべてのメールアドレスからメールを送信できます。別の Google Workspace アカウント、またはアカウントに関連付けられているメール エイリアスを使用できます。
カスタム アドレスの追加
- 別のアドレスやエイリアスからメールを送信するに記載された手順 1～3（差出人アドレスの追加、確認、変更）を実施します。
- （省略可）新しいアドレスを常に使用してメールを送信するようにするは、そのアドレスをデフォルトの「差出人」アドレスにします。詳しくは、デフォルトの差出人アドレスを変更するをご覧ください。
Outlook で [差出人] フィールドを空白にした場合、受信者にはデフォルトのアドレスが送信者として表示されます。
新しいアドレスからメールを送信する
- Outlook で送信ウィンドウを開き、利用可能なアドレスのリストからアドレスを選択します。
ヒント: Outlook 2010 以前を使用している場合、初回は [差出人] 欄にアドレス全体を入力する必要がある可能性があります。完全な住所を入力すると、次回入力したときに予測入力が表示されます。
- メッセージを入力して [送信] をクリックします。
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