Praktik terbaik di Outlook Calendar

Saat membuat acara kalender di Outlook, jangan:

• Menetapkan tamu opsional. Mereka akan muncul sebagai Wajib untuk orang lain.
• Melampirkan dokumen, gambar, atau kontak ke acara karena orang lain tidak akan dapat melihatnya. Untuk dokumen, Anda dapat menempelkan URL di acara tersebut.
• Menyimpan acara kalender yang tidak ingin dikirimkan. Jika Anda menyimpan perubahan ke acara, kalender tamu tetap akan diperbarui meskipun Anda tidak mengirimkan acara.

Untuk memastikan acara yang dibuat oleh pengguna Outlook dan Microsoft Exchange yang tidak menggunakan Google Workspace muncul di kalender, Anda harus menambahkan undangan secara otomatis ke Google Kalender.

Untuk mengaktifkan fitur penambahan otomatis:

1. Di komputer, buka Google Kalender.

   Anda harus membuka Kalender di web, bukan di aplikasinya.

2. Di kanan atas, klik Setelan Setelan.
3. Di bagian Setelan acara pada Tambahkan undangan secara otomatis, pilih Ya.

Di Outlook 2016 atau yang lebih baru, acara kalender dengan deskripsi yang:

• Berisi format HTML yang tidak didukung; atau
• Melebihi panjang maksimal yang diizinkan untuk deskripsi acara Google Kalender

disinkronkan ke Google Kalender sebagai teks biasa tanpa format HTML. (Anda akan tetap mendapatkan format HTML di Outlook, tetapi hanya mendapatkan teks biasa di Google Kalender.) Saat pertama kali kehilangan format HTML di acara tersebut, Anda akan menerima notifikasi email. Setelah itu, Anda hanya akan mendapatkan pesan di folder Sync Issues di Outlook.

Jika Anda tidak ingin kehilangan format HTML tersebut, simpan acara kalender Outlook 2016 atau yang lebih baru menggunakan Rich Text Format (RTF), bukan HTML.

Lihat dokumentasi Microsoft tentang cara mengubah format pesan acara kalender ke RTF atau HTML.

Untuk memastikan acara dijadwalkan dengan benar di Outlook, setel zona waktu Anda saat ini di Google Kalender. Jika bepergian ke wilayah dengan zona waktu berbeda, Anda dapat memperbarui zona waktu untuk sementara waktu agar acara ditampilkan dalam zona waktu setempat.

Untuk menyetel zona waktu:

1. Di komputer, buka Google Kalender.

   Anda harus membuka Kalender di web, bukan di aplikasinya.

2. Di kanan atas, klik Setelan Setelan.
3. Di bagian Umum di Zona waktu, pilih Zona waktu utama yang benar.

Anda juga dapat menyetel zona waktu spesifik per kalender untuk kalender apa pun selain kalender utama. Pelajari lebih lanjut cara Menggunakan Google Kalender dalam zona waktu yang berbeda.

Anda dapat mengizinkan orang lain mengelola kalender dari Outlook dengan membuat acara dan merespons undangan mewakili Anda. Siapkan delegasi di Google Kalender, bukan di Outlook, agar Anda dapat menggunakan GWSMO. Untuk mempelajari caranya, buka Mendelegasikan akses ke kalender Anda.

Tersedia di GWSMO versi 1.8 dan yang lebih baru

Jika Anda ingin berbagi kalender dengan pengguna Google Workspace lain, buka Berbagi kalender menggunakan GWSMO.

Anda dapat meningkatkan performa di Outlook dengan menyinkronkan kalender yang sedang digunakan saja. Untuk mengetahui detailnya, buka Melihat dan mengelola kalender Anda.

Jika Anda menyinkronkan acara kalender antara Outlook dan akun Google Workspace dengan sinkronisasi Google Kalender, sebaiknya berhenti gunakan alat tersebut saat Anda menggunakan GWSMO. Menggunakan kedua alat sinkronisasi dengan akun Google Workspace yang sama dapat mengakibatkan adanya duplikasi dan kerusakan data. Sebaiknya sinkronkan kalender Anda hanya dengan GWSMO.

Anda tidak akan mengalami masalah dengan GWSMO jika menggunakan sinkronisasi Google Kalender atau alat lain untuk Akun Google pribadi (diakhiri dengan @gmail.com).