Acara di Outlook Calendar

Saat Anda menggunakan Google Workspace Sync untuk Microsoft Outlook (GWSMO), ada beberapa perbedaan (umumnya perbedaan kecil) di Kalender Outlook ketika mengirim undangan, menentukan kepemilikan, memperbarui acara, mengelola acara rutin, atau mengubah zona waktu.

Undangan rapat

• Undangan dari Google Kalender tidak menampilkan semua tamu—Jika menerima undangan rapat di Outlook dari pengguna Google Kalender, Anda tidak akan melihat semua tamu di email undangan. Namun, Anda dapat melihat semua tamu di kalender.
• Orang lain tidak selalu dapat menerima undangan rapat yang diteruskan—Jika Anda meneruskan undangan rapat di Outlook kepada seseorang yang menerima undangan (dengan mengklik Terima di email Anda), acara tersebut mungkin tidak ditambahkan ke kalender penerima. Hal ini dapat terjadi jika penyelenggara rapat membuat rapat di Google Kalender dan menghapus centang opsi "Tamu dapat mengundang orang lain".
• Meminta respons undangan—Jika membuat rapat di Outlook dan tidak ingin menerima respons dari tamu (opsi Request Response tidak dipilih), Anda mungkin masih akan menerima respons. Hal ini dapat terjadi jika Anda mengaktifkan Notifikasi untuk kalender di setelan Google Kalender.
• Undangan yang dibuat di Microsoft Exchange dan diteruskan dari Google ke Outlook tidak mempertahankan kepemilikan—Jika Anda menerima undangan rapat di Outlook yang diteruskan dari pengguna Google Kalender, yang awalnya dibuat di Exchange, Anda akan menerima file ICS melalui email. Tetapi, acara tersebut tidak ditambahkan ke kalender Outlook Anda. Saat file ICS dibuka, acara kalender dibuat dengan pengguna Google Kalender yang meneruskan sebagai pemiliknya, bukan pembuat aslinya di Exchange.
• Undangan yang dibuat di Google Kalender dan diteruskan dari Outlook ke Outlook mempertahankan kepemilikan—Jika Anda menerima undangan rapat di Outlook yang diteruskan dari pengguna Outlook Calendar lain, yang awalnya dibuat di Google Kalender, Anda akan menerima file ICS melalui email dan acara tersebut ditambahkan ke kalender Outlook Anda. Acara kalender dibuat dengan pengguna Google Kalender sebagai pemiliknya.
• Undangan yang dibuat di Outlook Calendar dan diteruskan dari Google ke Outlook tidak mempertahankan kepemilikan—Jika Anda menerima undangan rapat di Outlook yang diteruskan dari pengguna Google Kalender, yang awalnya dibuat di Outlook Calendar, Anda akan menerima file ICS melalui email. Tetapi, acara tersebut tidak ditambahkan ke kalender Outlook Anda. Saat file ICS dibuka, acara kalender dibuat dengan pengguna Google Kalender yang meneruskan sebagai pemiliknya, bukan pembuat aslinya di Outlook.
• Undangan yang dibuat di Google Kalender dan diteruskan dari Outlook ke Exchange mempertahankan kepemilikan—Jika Anda menerima undangan rapat di Exchange yang diteruskan dari pengguna Outlook Calendar, yang awalnya dibuat di Google Kalender, Anda akan menerima file ICS melalui email dan acara tersebut ditambahkan ke kalender Exchange Anda. Acara kalender dibuat dengan pengguna Google Kalender sebagai pemiliknya.
• Undangan yang dibuat di Office 365 dan diteruskan dari Outlook ke Google mempertahankan kepemilikan—Jika Anda menerima undangan rapat di Google Kalender yang diteruskan dari pengguna Outlook Calendar, yang awalnya dibuat di Office 365, Anda akan menerima file ICS melalui email dan acara tersebut akan ditambahkan ke kalender Google Anda di GWSMO. Jika opsi Tambahkan undangan secara otomatis diaktifkan, opsi tersebut juga dapat ditambahkan ke Google Kalender di web. Saat file ICS diterima di Outlook dengan GWSMO, acara kalender dibuat dengan pembuat aslinya sebagai pemiliknya di Office 365.

  Perlu diperhatikan bahwa saat meneruskan undangan dari Outlook ke Google Kalender, notifikasi penerusan rapat akan otomatis dikirim ke penyelenggara.

• Undangan yang dibuat di Office 365 dan diteruskan dari Outlook ke Exchange mempertahankan kepemilikan—Jika Anda menerima undangan rapat di Exchange yang diteruskan dari pengguna Outlook Calendar, yang awalnya dibuat di Office 365, Anda akan menerima file ICS melalui email dan acara tersebut akan ditambahkan ke kalender Exchange Anda. Acara kalender dibuat dengan pengguna Office 365 sebagai pemiliknya.

  Perlu diperhatikan bahwa saat meneruskan undangan dari Outlook ke Exchange, notifikasi penerusan rapat akan otomatis dikirim ke penyelenggara.

• Undangan yang dibuat di Office 365 dan diteruskan dari Outlook ke Outlook tidak mempertahankan kepemilikan—Jika Anda menerima undangan rapat di Outlook yang diteruskan dari pengguna Outlook Calendar lain, yang awalnya dibuat di Office 365, Anda akan menerima file ICS melalui email dan acara tersebut akan ditambahkan ke kalender Outlook Anda. Saat file ICS dibuka, acara kalender dibuat dengan pengguna Outlook Calendar yang meneruskan sebagai pemiliknya, bukan pembuat aslinya di Office 365.

  Perlu diperhatikan bahwa saat meneruskan undangan dari Outlook ke Google Kalender, notifikasi penerusan rapat akan otomatis dikirim ke penyelenggara.

Memperbarui acara

• Pembaruan acara yang sifatnya minor ditandai sebagai pengecualian —Jika Anda memperbarui acara di Google Workspace tanpa mengubah waktu atau lokasi, misalnya, dengan menambahkan komentar, acara di Outlook akan muncul sebagai pengecualian (ikon pengecualian ditampilkan), meskipun sebenarnya bukan.
• Balasan acara tidak disimpan di Kalender—Ketika membalas undangan rapat di Outlook, Anda dapat mengedit balasan sebelum mengirimnya. Balasan Anda memang dikirim melalui email, tetapi tidak disimpan sebagai catatan dalam acara kalender.
• Nama fasilitas untuk acara yang dijadwalkan sebelumnya tidak akan diperbarui—Jika administrator domain Anda mengubah nama ruang konferensi atau fasilitas lainnya, pengguna Outlook tidak akan mendapatkan nama baru untuk rapat yang telah dijadwalkan. Namun, mereka akan dapat melihat nama baru tersebut saat menghadiri atau menjadwalkan rapat pada masa mendatang.

Acara rutin

• Jumlah pengulangan maksimal—Dengan Google Workspace, acara rutin dibatasi hingga 365 pengulangan. Jika Anda mengimpor acara rutin harian dari Exchange yang dijadwalkan pada 1 Januari 2018, acara tersebut akan berhenti berulang pada 1 Januari 2019.
• Menjadwalkan acara rutin—Jika pengguna Google Kalender menjadwalkan acara rutin yang dimulai pada hari yang berbeda dengan hari rapat akan diadakan kembali, pengguna Outlook tidak akan melihat acara pertama. Misalnya, jika pengguna Google Kalender menjadwalkan rapat mingguan pada hari Senin yang kemudian akan diadakan kembali setiap hari Selasa, rapat pertama tersebut tidak akan muncul di tampilan pengguna Outlook. (Hal ini terjadi karena di Outlook, Anda tidak dapat menjadwalkan rapat rutin yang dimulai pada hari yang berbeda dari rangkaian setelahnya.)
• Acara rutin akhir bulan—Jika pengguna Google Kalender membuat acara rutin pada tanggal 31 setiap bulannya, pengguna Outlook akan melihat acara tersebut pada hari terakhir setiap bulannya (termasuk pada bulan-bulan yang hanya terdiri dari 30 hari). Namun, pengguna Google Kalender hanya akan melihat acara tersebut pada bulan-bulan yang terdiri dari 31 hari, seperti yang mungkin diinginkan oleh penyelenggaranya.
• Mengubah acara rutin tidak akan menghapus pengecualian—Jika Anda mengubah acara rutin di Outlook, pengecualian yang ada tidak pasti akan dihapus meskipun ada dialog yang menyatakan demikian. Jadi, jika Anda menjadwalkan rapat mingguan pukul 14.00, lalu mengubah waktu rapat minggu ini menjadi pukul 13.00 (membuat pengecualian), kemudian menjadwalkan ulang seluruh rangkaian menjadi pukul 15.00, waktu rapat minggu ini akan tetap menunjukkan pukul 13.00. (Di Exchange, rapat minggu ini akan dipindahkan ke pukul 15.00.)
• Anda tidak dapat menghapus tamu dari pengecualian—Menghapus tamu dari pengecualian ke acara rutin tidak menjamin tamu tersebut akan terhapus.
• Menolak acara rutin dari Outlook 2003—Jika peserta yang menggunakan Outlook 2003 menolak undangan ke acara rutin yang diselenggarakan oleh pengguna Outlook 2007, pengguna Outlook 2003 akan dihapus dari daftar tamu milik penyelenggara, bukan berstatus menolak.
• Memindahkan acara rutin sepanjang hari—Jika Anda menjadwalkan acara rutin sepanjang hari, misalnya acara harian Tidak di Kantor karena ada liburan selama seminggu penuh, kemudian memindahkan satu pengulangan ke hari lain yang merupakan bagian dari rangkaian tersebut (misalnya, acara hari Senin dipindah ke hari Selasa), Outlook hanya akan tetap mengizinkan satu acara pada hari Selasa. Namun, pengguna Google Kalender akan melihat dua acara sepanjang hari pada hari Selasa.

Perubahan zona waktu

• Aturan zona waktu baru dapat memengaruhi waktu rapat—Google Workspace menggunakan aturan zona waktu saat ini untuk melakukan konversi waktu UTC ke waktu lokal, bukan aturan yang berlaku saat acara pertama kali dibuat. Hal ini dapat memengaruhi waktu rapat di negara/wilayah yang aturan zona waktunya cenderung berubah. Misalnya, jika Anda membuat rapat pukul 14.00 di Selandia Baru saat zona waktunya adalah GMT+13, dan zona waktu Selandia Baru kemudian berubah menjadi GMT+12, rapat tersebut akan ditampilkan pada pukul 13.00.
• Memilih zona waktu baru akan memengaruhi acara sepanjang hari—Berbeda dengan di Exchange, jika ada acara sepanjang hari di kalender Anda di Google Workspace, lalu Anda mengubah zona waktu, acara tersebut tetap ditampilkan sebagai acara sepanjang hari. Sebaliknya, di Exchange, acara tersebut menjadi acara 24 jam yang melewati batas hari.

Topik terkait

• Apa yang disinkronkan antara Outlook dan Google Workspace?