Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook di lebih dari satu komputer, misalnya, desktop di kantor dan laptop di rumah, instal Google Workspace Sync untuk Microsoft Outlook (GWSMO) di setiap komputer. Setelah itu, Anda dapat mengakses email, kontak, dan acara kalender Google Workspace Anda tersebut, serta catatan dan tugas Outlook, dari salah satu lokasi. Namun, beberapa informasi di Outlook yang tidak disinkronkan dengan Google Workspace, tidak akan muncul di komputer lain, melainkan hanya tersedia di komputer tempat Anda menambahkannya.
Berikut adalah tips untuk mengelola informasi di Outlook yang tidak disinkronkan dengan komputer lain.
Buat item berikut di setiap komputer tempat Anda menggunakan Outlook dengan GWSMO
- Tanda tangan email—Untuk digunakan saat mengirim email dari komputer tersebut.
- Folder kontak pribadi untuk mengelompokkan kontak—Kontak yang ditambahkan di satu komputer akan tersedia di komputer lainnya. Namun, Anda harus memindahkannya ke folder yang diinginkan di setiap komputer.
- Daftar distribusi pribadi—Untuk digunakan saat mengirim email dari komputer tersebut.
- Kategori berwarna—yang akan Anda gunakan di komputer tersebut.
Tambahkan item berikut di tempat Anda mungkin membutuhkannya ...
- Entri jurnal—Tambahkan item tersebut di komputer tempat Anda akan menggunakannya karena tidak akan muncul secara otomatis di komputer lainnya.
- Postingan di dalam folder email—Postingan yang Anda tambahkan ke folder email di Outlook di satu komputer tidak akan muncul di komputer lainnya.
- Penetapan kategori—Menetapkan pesan, kontak, catatan, atau tugas ke kategori berwarna di satu komputer tidak menetapkannya ke kategori di komputer lainnya.
- Gambar, format rich text, atau lampiran dalam catatan kontak—Di komputer lainnya, Anda akan mendapatkan teks biasa tanpa lampiran.
- Lampiran acara kalender—Lampiran tidak akan disinkronkan ke komputer lain.
- Tanggal mulai tugas, status, atau pengingat—Di komputer lainnya, Anda akan melihat batas waktu, tetapi tidak ada tanggal mulai, status kemajuan, atau pengingat.
- Tugas berulang—Di komputer lainnya, hanya tugas pertama yang akan muncul.
- Catatan panjang di dalam kontak—Di komputer lainnya, catatan yang lebih besar dari 16 KB akan terpotong.
Saat menandai pesan di Outlook ...
| Jika saya melakukan ini di satu komputer ... | Apa yang terjadi di komputer lainnya? |
|---|---|
|
Menandai pesan sebagai tugas. |
Pesan ditandai. |
|
Menentukan tanggal tindak lanjut yang berbeda. |
Tanggal dikembalikan ke nilai default yaitu hari ini. |
|
Menambahkan pengingat. |
Pesan ditandai tanpa pengingat. |
|
Memberi centang yang menyatakan selesai pada pesan yang ditandai. |
Pesan tidak dicentang dan tanda akan dihapus. |
|
Menandai pesan sebagai Penting atau Kurang Penting. |
Pesan memiliki prioritas normal. |
|
Membalas (atau meneruskan) pesan |
Ikon yang menunjukkan pesan itu telah dibalas atau diteruskan tidak akan muncul. |
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.