Saat menyiapkan Google Workspace Sync untuk Microsoft Outlook (GWSMO), Anda dapat menggunakan Gmail untuk mengakses pesan yang dikirim ke akun Microsoft Outlook Anda.
Langkah penyiapan (Opsional)
Siapkan item di Gmail yang tidak disalin dari Outlook. Di antarmuka web Gmail, buat:
- Tanda tangan email—Untuk mengetahui detailnya, buka Membuat tanda tangan Gmail.
- Filter pesan—Anda dapat membuat filter di Gmail untuk memproses pesan masuk seperti aturan di Outlook. Filter tersebut diterapkan baik Anda membaca email di Outlook ataupun antarmuka Gmail. Setelah menyiapkan filter, hapus aturan Outlook Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Membuat aturan untuk memfilter email.
Perbedaan yang akan Anda lihat di Gmail
Beberapa fitur di Gmail tidak tersedia atau berfungsi sedikit berbeda dengan yang biasa Anda gunakan di Outlook. Untuk mengetahui detailnya, buka Yang akan Anda lakukan secara berbeda di Gmail.
Selain itu, saat menyinkronkan data dengan GWSMO, perhatikan hal-hal berikut:
| Fitur Outlook | Tampilan di Gmail |
|---|---|
| Folder | Label
Gmail menambahkan label ke pesan dengan nama yang sama, dan bukan menyimpan pesan di folder. Misalnya, pesan di folder Budget akan menampilkan label Budget di Gmail. Gmail membuat kembali hierarki folder Anda menggunakan label. Sama seperti folder, Anda dapat menciutkan dan meluaskan hierarki. Untuk mengetahui detailnya, buka Membuat label untuk mengatur Gmail. |
| Folder pada kotak masuk | Diberi label sebagai Inbox/folder_name
Folder bertingkat Anda pada folder Inbox di Outlook (dan folder default lainnya seperti Drafts, Sent Items, dan sebagainya) tidak akan muncul sebagai label bertingkat di Gmail. Sebagai gantinya, folder tersebut akan muncul di hierarki label tingkat teratas Anda, yang menunjukkan tingkatan pada nama label. Misalnya, pesan di kotak masuk Outlook di folder Personal akan diberi label Kotak Masuk/Pribadi di Gmail. |
| Bendera | Bintang
Menandai pesan di Outlook memberinya bintang di Gmail (dan sebaliknya). Namun, tanggal tindak lanjut dan pengingat terkait tanda Outlook tidak muncul di Gmail. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang bintang, buka Membintangi email di Gmail. |
| Pesan yang diarsipkan | Diberi label Semua Email
Anda dapat menemukan pesan di folder Diarsipkan (hanya tersedia di profil Google Workspace) pada bagian Semua Email di Gmail. Jika mengarsipkan pesan di Gmail, Anda dapat menemukannya di Outlook dalam folder Archived, kecuali pesan tersebut memiliki label. Jika memiliki label, pesan akan dipindahkan ke folder Outlook yang sesuai dengan label. |
| Pesan yang diedit | Jika Anda menggunakan Outlook untuk mengedit isi atau subjek pesan email yang telah Anda terima (atau kirim), hasil edit tidak muncul di Gmail. |
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.