Merencanakan & mengadakan rapat dari mana saja

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Opsional: Jika Anda ingin menambahkan tamu ke acara, klik Telusuri orang di sebelah kiri dan mulai ketik nama tamu.
3. Klik pada waktu mana saja di kalender yang belum ada jadwal acaranya.
4. Tambahkan judul dan detail apa pun pada acara.
5. Klik Simpan.

Tips: Untuk membuat acara yang lebih lama, tarik mouse ke bawah halaman sambil memilih waktu.

Dari komputer, Anda dapat membagikan catatan rapat ke acara Google Kalender secara langsung.

Menambahkan catatan rapat ke acara dari Google Dokumen

1. Di komputer, buka Google Dokumen baru atau yang sudah ada yang ingin Anda tambahkan ke acara.
2. Dalam dokumen, ketik “@”.
3. Di menu pop-up, klik Catatan rapat.
4. Telusuri acara.
   1. Tips: Anda dapat mengetik "berikutnya" untuk memilih rapat berikutnya di kalender. 
5. Pilih acara. Catatan rapat akan terisi otomatis dengan detail acara, tetapi tidak dilampirkan ke acara.
   • Jika Anda penyelenggara rapat: Jendela pop-up akan meminta Anda untuk membagikan dan melampirkan dokumen ke acara. Untuk memberi akses, klik Bagikan & lampirkan.
   • Jika Anda bukan penyelenggara rapat: Jendela pop-up akan meminta Anda untuk membagikan dokumen. Untuk memberikan akses, klik Bagikan. Dokumen tidak dilampirkan ke acara.

Menambahkan catatan rapat ke acara baru dari Google Kalender

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Buat acara.
3. Opsional: Masukkan judul, waktu, tamu, dan detail lainnya.
4. Klik Tambahkan deskripsi atau lampiran Buat catatan rapat Simpan.
   • Catatan rapat, yang sudah terisi otomatis dengan detail acara, dilampirkan ke acara Anda dan dibagikan kepada tamu, termasuk tamu di luar organisasi.

Menambahkan lampiran & catatan ke acara yang ada dari Google Kalender

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Pilih salah satu opsi:
   • Klik acara  Buat catatan rapat.
     Catatan rapat yang sudah terisi otomatis dengan detail acara akan dilampirkan ke acara Anda.
   • Klik acara  Menu   Lampirkan dokumen.
     Catatan rapat yang dipilih akan dilampirkan ke acara Anda.
3. Catatan rapat akan terbuka di jendela baru. Di sebelah kanan, klik Bagikan.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Opsional: Jika Anda ingin menambahkan tamu ke acara, klik Telusuri orang di sebelah kiri dan mulai ketik nama tamu.
3. Klik pada waktu mana saja di kalender yang belum ada jadwal acaranya.
4. Tambahkan judul dan detail apa pun pada acara.
5. Klik Simpan.

Tips: Untuk membuat acara yang lebih lama, tarik mouse ke bawah halaman sambil memilih waktu.

Jika seseorang telah membagikan kalendernya kepada Anda, atau merupakan bagian dari kantor, sekolah, atau organisasi lain, Anda dapat memeriksa waktu senggang atau sibuk orang tersebut ketika dia ditambahkan ke sebuah acara.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Di sebelah kiri, klik Telusuri orang.
3. Ketik nama seseorang dan pilih orang yang ingin Anda temui.
4. Di kiri atas, klik Buat .
5. Klik Cari waktu. Jika tamu yang diundang telah membagikan kalender kepada Anda, waktu kosong mereka untuk menghadiri rapat akan terlihat.

Catatan: Jika Anda membuat acara di Kalender dan tidak memberikan izin kepada tamu untuk mengubah acara, mereka tidak akan dapat mengubah tanggal atau waktu acara di kalender mereka sendiri.

Jika seseorang telah membagikan kalendernya kepada Anda, atau merupakan bagian dari kantor, sekolah, atau organisasi lain, Anda dapat memeriksa waktu senggang atau sibuk orang tersebut ketika dia ditambahkan ke sebuah acara.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Di sebelah kiri, klik Telusuri orang.
3. Ketik nama seseorang dan pilih orang yang ingin Anda temui.
4. Di kiri atas, klik Buat .
5. Klik Cari waktu. Jika tamu yang diundang telah membagikan kalender kepada Anda, waktu kosong mereka untuk menghadiri rapat akan terlihat.

Catatan: Jika Anda tidak melihat fasilitas, detail ruang, atau saran ruang otomatis, administrator Anda mungkin tidak menyiapkannya untuk organisasi Anda.

Menjadwalkan rapat video Meet sangat mudah di Kalender—cukup tambahkan satu atau beberapa tamu ke acara untuk menambahkan rapat video secara otomatis.

1. Klik kolom Tambahkan deskripsi atau lampiran.
2. Tambahkan detail, seperti informasi kontak, petunjuk, atau link untuk acara Anda.
3. (Opsional) Format deskripsi dengan menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks, atau menambahkan daftar dan link.

Setelah selesai mengisi detailnya, simpan acara dan kirim undangan.

1. Klik Simpan.
2. Pilih salah satu opsi:
   • Kirim untuk memberi tahu tamu melalui email
   • Jangan kirim untuk melewati notifikasi untuk saat ini
   • Tutup untuk melanjutkan pengeditan undangan
3. Jika Anda mengundang orang dari luar organisasi, klik:
   • Undang tamu eksternal untuk memberi tahu mereka.
   • Lanjutkan pengeditan untuk memberi tahu mereka di lain waktu. 
4. (Opsional) Untuk membuka acara di halaman Mengedit acara, klik Opsi lainnya.

Memperbarui acara yang ada:

Anda dapat mengundang lebih banyak tamu, mengubah lokasi rapat, dan lainnya.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Klik acara yang ingin Anda edit. Klik Edit acara .
3. Buat perubahan pada acara Anda.
4. Di bagian atas halaman, klik Simpan.

Catatan: Jika penyelenggara acara belum memberikan izin edit, Anda tidak dapat mengubah waktu atau durasi acara.

Jika perlu melacak kehadiran untuk acara, Anda dapat langsung melihat orang yang menerima atau menolak undangan, dan orang yang mengusulkan waktu rapat baru.

Memeriksa kehadiran tamu:

1. Di kisi Kalender, klik sekali acara.
2. Di samping setiap tamu, Anda dapat melihat respons mereka. Anda mungkin harus mengklik Panah Bawah untuk melihat respons.

Menanggapi permintaan waktu rapat baru yang diusulkan:

1. Di kalender Anda, klik acara dengan ikon jam.
2. Di bagian "Tamu", temukan waktu yang disarankan.
3. Di bawah usulan waktu yang ingin Anda tinjau, klik Tinjau waktu yang diusulkan.
4. Untuk mengubah acara ke waktu yang diusulkan, klik Simpan.

1. Pilih file yang ingin Anda bagikan.
2. Klik Bagikan atau Bagikan .
3. Pada Bagikan dengan orang dan grup, masukkan alamat email yang ingin Anda ajak berbagi.

   Catatan: Jika fitur berbagi dengan pengunjung diaktifkan untuk organisasi, Anda dapat mengundang seseorang yang tidak memiliki Akun Google untuk berkolaborasi dalam file dan folder Google Drive. Lihat Berbagi dokumen dengan pengunjung.

4. Untuk mengubah hal yang dapat dilakukan orang ke file Anda, di sebelah kanan, klik Panah bawah Pengakses lihat saja, Pemberi Komentar, atau Editor.
5. Pilih untuk beri tahu pengguna.
   • Jika Anda ingin memberi tahu orang bahwa Anda berbagi file dengan mereka, centang kotak Beri tahu orang. Jika Anda memilih untuk memberi tahu orang, setiap alamat email yang Anda masukkan akan disertakan dalam email.
   • Jika Anda tidak ingin memberi tahu orang, hapus centang kotak Beri tahu orang.
6. Klik Bagikan atau Kirim.

Gunakan template rencana project ini

1. Di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, pilih teks yang ingin dikomentari.
2. Klik Tambahkan komentar .
3. Masukkan komentar Anda di kotak.
4. (Opsional) Untuk mengarahkan tugas atau komentar ke orang tertentu, masukkan tanda tambah (+) yang diikuti dengan alamat email mereka. Anda dapat menambahkan orang sebanyak mungkin. Setiap orang akan mendapatkan email yang berisi komentar dan link ke file tersebut.
5. (Opsional) Untuk menetapkan komentar ke pengguna tertentu, centang kotak Tugaskan kepada.
6. Klik Komentar atau Tugaskan.

Catatan: Jika file mencapai jumlah komentar maksimum, Anda dapat membuat salinan file tanpa menyalin komentar apa pun.

1. Di Kalender, klik nama acara di kisi kalender.
2. Klik Edit , lalu buat perubahan pada acara.
3. Klik Simpan. 
4. Masukkan pesan untuk tamu.
5. Klik Kirim.

Bergabung ke rapat dari Kalender

1. Di Google Drive, buka file Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide yang ingin dibagikan atau dipresentasikan.
2. (Opsional) Untuk mengedit dokumen, spreadsheet, atau presentasi secara bersamaan dengan tamu:
   1. Di pojok kanan atas, klik Bagikan.
   2. Tambahkan judul pada dokumen, lalu klik Simpan.
   3. Tambahkan tamu rapat dan berikan akses Editor kepada semua orang.
   4. Klik Kirim.
3. Buka Google Meet dan gabung ke rapat.
4. Klik Presentasikan sekarang, lalu pilih yang ingin dibagikan:
   • Seluruh layar Anda
   • Jendela
   • Tab
5. Klik Bagikan.

Tips: Jika Anda tidak menggunakan browser Chrome (yang secara otomatis menyembunyikan notifikasi pop-up), jangan tampilkan atau nonaktifkan notifikasi agar tidak muncul saat Anda melakukan presentasi.

1. Di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, pilih teks yang ingin dikomentari.
2. Klik Tambahkan komentar .
3. Masukkan komentar Anda di kotak.
4. (Opsional) Untuk mengarahkan tugas atau komentar ke orang tertentu, masukkan tanda tambah (+) yang diikuti dengan alamat email mereka. Anda dapat menambahkan orang sebanyak mungkin. Setiap orang akan mendapatkan email yang berisi komentar dan link ke file tersebut.
5. (Opsional) Untuk menetapkan komentar ke pengguna tertentu, centang kotak Tugaskan kepada.
6. Klik Komentar atau Tugaskan.

Catatan: Jika file mencapai jumlah komentar maksimum, Anda dapat membuat salinan file tanpa menyalin komentar apa pun.

1. Di Kalender, klik nama acara di kisi kalender.
2. Klik Edit , lalu buat perubahan pada acara.
3. Klik Simpan. 
4. Masukkan pesan untuk tamu.
5. Klik Kirim.

1. Di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, pilih teks yang ingin dikomentari.
2. Klik Tambahkan komentar .
3. Masukkan komentar Anda di kotak.
4. (Opsional) Untuk mengarahkan tugas atau komentar ke orang tertentu, masukkan tanda tambah (+) yang diikuti dengan alamat email mereka. Anda dapat menambahkan orang sebanyak mungkin. Setiap orang akan mendapatkan email yang berisi komentar dan link ke file tersebut.
5. (Opsional) Untuk menetapkan komentar ke pengguna tertentu, centang kotak Tugaskan kepada.
6. Klik Komentar atau Tugaskan.

Catatan: Jika file mencapai jumlah komentar maksimum, Anda dapat membuat salinan file tanpa menyalin komentar apa pun.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Opsional: Jika Anda ingin menambahkan tamu ke acara, klik Telusuri orang di sebelah kiri dan mulai ketik nama tamu.
3. Klik pada waktu mana saja di kalender yang belum ada jadwal acaranya.
4. Tambahkan judul dan detail apa pun pada acara.
5. Klik Simpan.

Tips: Untuk membuat acara yang lebih lama, tarik mouse ke bawah halaman sambil memilih waktu.