ในหน้านี้
ทำงานร่วมกันเมื่อส่งข้อความ
- สร้างกิจกรรมในปฏิทินใน Chat
- เริ่มการประชุมทางวิดีโอจาก Chat
- แชร์ไฟล์และเนื้อหาอย่างละเอียดในข้อความ
- เพิ่มบุคคลในการสนทนากลุ่มหรือพื้นที่ทำงาน
ทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นในพื้นที่ทำงาน
- เปลี่ยนแชทเป็นกลุ่มให้เป็นพื้นที่ทำงานที่กำลังดำเนินอยู่
- มอบหมายและจัดการงานในพื้นที่ทำงาน
- แชร์ไฟล์ของทีมในพื้นที่ทำงาน
- ทำงานร่วมกันใน Google เอกสารและชีตในพื้นที่ทำงาน
- สร้างพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้
ทำงานร่วมกันเมื่อส่งข้อความ
สร้างกิจกรรมในปฏิทินใน Chat
คุณสามารถกำหนดเวลาและแชร์การประชุมใน Google ปฏิทินจากแชทแบบตัวต่อตัว แชทเป็นกลุ่ม และพื้นที่ทำงาน เมื่อคุณกำหนดเวลาการประชุม การ์ดกิจกรรมจะปรากฏในแชท โดยจะแสดงชื่อการประชุมรวมถึงวันที่และเวลา หากคุณนำบุคคลออกจากคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม แต่บุคคลดังกล่าวยังอยู่ในแชท บุคคลนั้นจะดูการ์ดกิจกรรมได้
กำหนดเวลาและแชร์กิจกรรมในปฏิทิน
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail: คลิก Chat ทางด้านซ้าย
- เปิดข้อความใน Chat
- ในส่วนตอบกลับ ให้คลิกเครื่องมือของ Google Workspace
คำเชิญในปฏิทิน
- ป้อนรายละเอียดการประชุมในแผงด้านข้างทางด้านขวา
- คลิกบันทึกและแชร์
เริ่มการประชุมทางวิดีโอจาก Chat
ในการทำงานร่วมกับทีม บางครั้งก็ควรที่จะพบปะแบบเห็นหน้ากัน ซึ่งคุณก็ทำได้โดยเริ่มการประชุมทางวิดีโอใน Chat หรือ Gmail กับสมาชิกทีมทันที
เริ่มการประชุมทางวิดีโอจาก Chat หรือ Gmail
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เปิดการสนทนา
- ในส่วนตอบกลับ ให้คลิกเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ
ส่ง
- หากต้องการเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ ให้คลิกเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ
ส่ง โทรหาผู้อื่นจาก Chat หรือ Gmail โดยตรง
สำคัญ: คุณสามารถโทรหาผู้อื่นจาก Chat หรือ Gmail ใน Chrome ได้โดยตรง หากคุณโทรหาบุคคลที่ไม่ใช่ผู้ใช้ Chrome บุคคลดังกล่าวจะรับสายและเข้าร่วมการโทรได้ แต่จะไม่ได้ยินเสียงเรียกเข้า
คุณสามารถเริ่มการประชุมด้วยเสียงหรือวิดีโอจาก Chat หรือ Gmail ได้ ซึ่งผู้รับปลายทางจะได้ยินเสียงเรียกเข้าเมื่อรับสาย
- เปิดข้อความส่วนตัวใน Chat
- คลิกเริ่มวิดีโอคอล
ที่ด้านบน จากนั้นการโทรจะเปิดขึ้นในหน้าต่างขนาดเล็ก
- หากต้องการวางสาย ให้คลิกวางสาย
เคล็ดลับ: หากต้องการปรับหน้าต่างการโทร ให้ทำดังนี้
- หากต้องการย้ายการโทรไปยังแท็บใหม่ ให้คลิกย้ายไปยังแท็บ
- คลิกหน้าต่างค้างไว้เพื่อย้าย
แชร์ไฟล์และเนื้อหาอย่างละเอียดในข้อความแชท
ทำสิ่งต่างๆ ได้อีกมากมายนอกเหนือจากการรับส่งข้อความใน Google Chat โดยคุณจะแชร์ไฟล์, ลิงก์ไปยังวิดีโอ, GIF แบบเคลื่อนไหว และอื่นๆ ได้
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เปิดการสนทนา
- ป้อนข้อความและเลือกตัวเลือกดังนี้
| ใส่อีโมจิ |
คลิกอีโมจิ |
| ส่ง GIF |
คลิก GIF
|
| แนบไฟล์จากคอมพิวเตอร์ |
คลิกอัปโหลดไฟล์ เคล็ดลับ: คุณสามารถแนบรูปภาพหรือวิดีโอได้ครั้งละไม่เกิน 20 รายการ หรือแนบไฟล์ประเภทอื่นๆ ได้ 1 รายการ |
| เพิ่มลิงก์ไปยังการประชุมทางวิดีโอ |
คลิกเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ |
| แนบไฟล์ในไดรฟ์ |
คลิกเมนูการผสานรวม
|
| สร้างคำเชิญใน Google ปฏิทิน |
คลิกเมนูการผสานรวม |
5. คลิกส่ง
เพิ่มบุคคลในการสนทนากลุ่ม
หากคุณกำลังแชทผ่านการสนทนากลุ่มหรือพื้นที่ทำงานใน Google Chat และต้องการความคิดเห็นจากบุคคลใหม่ ก็สามารถเชิญให้เข้าร่วมการสนทนาได้ง่ายๆ เพียงเพิ่มบุคคลนั้นในรายชื่อสมาชิกของการสนทนากลุ่มหรือพื้นที่ทำงาน คุณยังเพิ่มบุคคลเหล่านั้นในการสนทนากลุ่มหรือพื้นที่ทำงานโดยใช้การ @พูดถึง ได้ด้วย
เพิ่มบุคคลในการสนทนากลุ่ม
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เปิด DM
- คลิกชื่อการสนทนาที่ด้านบน
- คลิกเพิ่มบุคคล
- ป้อนชื่อหรืออีเมล
- คลิกเสร็จสิ้น
เคล็ดลับ
- หากต้องการแปลง DM กับบุคคลรายเดียวเป็น DM กลุ่ม ให้คลิกชื่อการสนทนา
เริ่มแชทใหม่ที่ด้านบน
- หากต้องการเพิ่มบุคคลใหม่ใน DM ซึ่งมีบุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปอย่างรวดเร็ว ให้ป้อน @ ตามด้วยชื่อบุคคลที่ต้องการในพื้นที่ตอบกลับ
เริ่มแชทใหม่ที่ด้านบนเพิ่มบุคคลในพื้นที่ทำงาน
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เลือกพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
- คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน
จัดการสมาชิก
- คลิกจัดการสมาชิก ระบบจะแสดงสมาชิกปัจจุบันของพื้นที่ทำงานนั้น
- ที่ด้านบนขวา ให้คลิก + เพิ่ม
- ป้อนชื่อหรืออีเมลของบุคคลหรือกลุ่ม
- คลิกเพิ่ม
จัดการสมาชิกเคล็ดลับ
- หากต้องการเพิ่มบุคคลใหม่ในพื้นที่ทำงานอย่างรวดเร็ว ให้ป้อน @ ตามด้วยชื่อบุคคลที่ต้องการในพื้นที่ตอบกลับ
- หากต้องการดูบุคคลที่คุณเชิญเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน ให้คลิกจัดการสมาชิก
เพิ่มบุคคลด้วยการ @พูดถึง
ทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นในพื้นที่ทำงาน
เปลี่ยนแชทเป็นกลุ่มให้เป็นพื้นที่ทำงานที่กำลังดำเนินอยู่
หากกลุ่มเดิมใน Google Chat ยังคงกลับมาสนทนากันต่อในหัวข้ออื่นๆ ให้ลองเปลี่ยนการสนทนากลุ่มให้เป็นพื้นที่ทำงาน ซึ่งคุณสามารถตั้งชื่อพื้นที่ทำงาน แชร์ไฟล์ และมอบหมายงานให้กับบุคคลในพื้นที่ทำงานนั้นได้
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- จากแผงแชท ให้ค้นหาและคลิกแชทเป็นกลุ่มที่ต้องการเปลี่ยนเป็นพื้นที่ทำงาน
- คลิกลูกศรลง
ที่ด้านบนถัดจากชื่อของแชทเป็นกลุ่ม
- เพิ่มชื่อพื้นที่ทำงาน และหากต้องการเพิ่มไอคอนพื้นที่ทำงาน (ไม่บังคับ) ให้คลิกเพิ่ม
- คลิกเสร็จสิ้น ระบบจะส่งการแจ้งเตือนเพื่อยืนยันว่าแชทเป็นกลุ่มได้เปลี่ยนเป็นพื้นที่ทำงานแล้ว และจะแจ้งการเปลี่ยนแปลงนี้ให้กับสมาชิกในกลุ่มได้ทราบ
ที่ด้านบนถัดจากชื่อของแชทเป็นกลุ่ม
มอบหมายและจัดการงานในพื้นที่ทำงาน
ในฐานะสมาชิกพื้นที่ทำงานใน Google Chat คุณจะสร้างและจัดการงานของกลุ่ม รวมถึงมอบหมายงานให้สมาชิกในพื้นที่ทำงานได้ คุณสามารถดูงานในพื้นที่ทำงานที่สร้างงานไว้ หากมีการมอบหมายงานให้คุณ งานจะปรากฏในรายการงานส่วนตัวใน Google Tasks เมื่อมีผู้สร้างหรืออัปเดตงาน ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนในพื้นที่ทำงาน
เคล็ดลับ: หากไม่มีแท็บ "งาน" ในพื้นที่ทำงาน โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ Google Workspace เพื่อเปิดฟีเจอร์นี้
สร้างและมอบหมายงาน
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- หากคุณเปิด Gmail ไว้แล้ว ให้คลิก Chat ทางด้านข้าง
- เลือกพื้นที่ทำงานที่ต้องการสร้างงาน
- จากด้านบน ให้คลิกแท็บงาน
เคล็ดลับ: ใน Gmail คุณอาจต้องขยายพื้นที่ทำงานเพื่อดูแท็บงาน - ใส่ชื่องาน
- ไม่บังคับ: หากต้องการใส่คำอธิบายหรือรายละเอียดเพิ่มเติม ให้คลิกเพิ่มรายละเอียดและใส่ข้อมูล
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มวันที่และเวลา ให้คลิกเพิ่มวันที่/เวลา
เคล็ดลับ: หากเพิ่มวันที่และเวลาให้กับงาน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนตามวันและเวลาที่กำหนดไว้ - (ไม่บังคับ) หากต้องการมอบหมายงานให้กับสมาชิกของพื้นที่ทำงาน ให้คลิกมอบหมาย
เคล็ดลับ: หากผู้ได้รับมอบหมายออกจากพื้นที่ทำงาน งานจะยังอยู่ในพื้นที่ทำงานและในรายการงานส่วนตัวใน Google Tasks - คลิกเพิ่ม
เคล็ดลับ: ผู้ใช้อาจมีข้อจำกัดเมื่อมอบหมายงานให้กับสมาชิกบางส่วน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อจำกัดของกลุ่ม
ทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จแล้ว
- เลือกพื้นที่ทำงานใน Chat
- ที่ด้านบน ให้คลิกแท็บงาน
เคล็ดลับ: ใน Gmail คุณอาจต้องขยายพื้นที่ทำงานเพื่อดูแท็บงาน - ถัดจากงาน ให้ชี้ไปที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์
และคลิกเสร็จสมบูรณ์
แชร์ไฟล์ของทีมในพื้นที่ทำงาน
คุณสามารถแชร์ไฟล์ของทีมในพื้นที่ทำงานและติดตามไฟล์ดังกล่าวได้ง่ายๆ จากแท็บไฟล์
คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้ในแท็บไฟล์ในพื้นที่ทำงาน
- เพิ่มไฟล์ในไดรฟ์, PDF, วิดีโอ และไฟล์จากคอมพิวเตอร์
- เปิดไฟล์ในหน้าต่างด้านข้าง
- ย้ายตําแหน่งจัดเก็บไฟล์ใน Google ไดรฟ์
- ข้ามไปยังชุดข้อความที่มีไฟล์แนบ
ค้นหาและเปิดไฟล์ในพื้นที่ทำงาน
- เปิด Google Chat ในคอมพิวเตอร์
- เลือกการสนทนาหรือพื้นที่ทำงาน
- คลิกแท็บแชร์ที่ด้านบน
- เคล็ดลับ: ใน Gmail คุณอาจต้องขยายพื้นที่ทำงานเพื่อดูแท็บแชร์
- ในแท็บ "แชร์" ให้จัดเรียงไฟล์ตามหมวดหมู่หรือวันที่แชร์
- จัดเรียงตามหมวดหมู่: จัดระเบียบแท็บแชร์ออกเป็นส่วนๆ สำหรับไฟล์ ลิงก์ และสื่อ
- จัดเรียงตามวันที่แชร์: แสดงไฟล์ ลิงก์ และสื่อในรายการที่จัดเรียงตามวันที่
- หากต้องการเปิดไฟล์ ให้คลิกชื่อไฟล์
- ไฟล์ของ Google: ไฟล์จะเปิดขึ้นถัดจากการสนทนาในหน้าต่างแชท หรือเปิดในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
- ไฟล์ประเภทอื่นๆ: ไฟล์จะเปิดเป็นตัวอย่างแบบเต็มหน้าจอ ไฟล์ที่ไม่อยู่ในไดรฟ์จะดาวน์โหลด ยกเว้นไฟล์ PDF และไฟล์วิดีโอที่จะเปิดในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่
ไม่บังคับ: หากต้องการดูหรือบันทึกไฟล์ ให้คลิกไอคอนดังต่อไปนี้ถัดจากไฟล์
: เพิ่มทางลัดไปยังไดรฟ์
: เปิดข้อความแชทที่แชร์ไฟล์
: เปิดข้อความแชทที่แชร์ไฟล์นำไฟล์ออกจากพื้นที่ทำงาน
สำคัญ: หากต้องการนำไฟล์ออกจากการสนทนาหรือพื้นที่ทำงาน คุณต้องใช้บัญชี Google Workspace
- แตะพื้นที่ทำงาน
ในเมนูการนำทางด้านล่าง
- แตะพื้นที่ทำงานหรือแตะข้อความส่วนตัว
- คลิกแท็บแชร์ที่ด้านบน คลิกดูในแชท
- วางเมาส์เหนือข้อความที่มีไฟล์
- คลิกการดําเนินการเพิ่มเติม
ในเมนูการนำทางด้านล่าง
เคล็ดลับ
- หากลบไฟล์ในไดรฟ์ ลิงก์ไฟล์จะยังคงอยู่ในการสนทนาหรือพื้นที่ทำงานจนกว่าคุณจะลบไฟล์ดังกล่าวออกจากข้อความแชท
- หากไม่ได้ลบไฟล์ออกจากแชท ลิงก์ไฟล์จะแสดงข้อความ "ไฟล์อยู่ในถังขยะ" เมื่อเลือกไฟล์ดังกล่าว
- หากไม่ลบไฟล์ดังกล่าวออกจากแชทและถังขยะของไดรฟ์ถูกล้างไปแล้ว คุณจะเปิดไฟล์จากลิงก์ไฟล์ไม่ได้
- เมื่อคุณลบไฟล์ออกจากข้อความแชท ระบบจะนำลิงก์ไฟล์ออกจากแชทและแท็บ "แชร์" ของการสนทนาหรือพื้นที่ทำงาน
ทำงานร่วมกันใน Google เอกสารและชีตในพื้นที่ทำงาน
สำคัญ
- ให้เปิดไฟล์ในแท็บใหม่เพื่อจัดการความคิดเห็นหรือใช้ฟีเจอร์อื่นๆ จากเอกสารหรือชีต
- หากหน้าต่างแชทไม่ได้อยู่ในโหมดเต็มหน้าจอ ให้คลิกเปิดแชทแบบเต็มหน้าจอ
คุณจะทำงานร่วมกันใน Google เอกสารและชีตที่แชร์กับบุคคลในการสนทนาหรือพื้นที่ทำงานได้โดยตรง เอกสารหรือสเปรดชีตจะเปิดขึ้นถัดจากการสนทนาในหน้าต่างแชท ที่คุณสามารถแชทไปพร้อมๆ กับทำงานร่วมกันในไฟล์ได้ คุณจะแก้ไข จัดรูปแบบ แชร์ และเปลี่ยนชื่อเอกสารหรือสเปรดชีตได้โดยไม่ต้องออกจาก Gmail หรือ Google Chat
- เปิด Google Chat ในคอมพิวเตอร์
- เลือกการสนทนาหรือพื้นที่ทำงานใน Chat
- หากต้องการเปิดเอกสารที่ใช้ร่วมกัน ให้ชี้ไปที่เอกสารในแชท จากนั้นคลิกเปิดในแชท
เอกสารจะเปิดขึ้นทางด้านขวา ซึ่งคุณจะแก้ไขจากตรงนั้นได้โดยตรงโดยไม่ต้องเปลี่ยนแท็บ
- หากต้องการสร้างเอกสารที่ใช้ร่วมกันภายในพื้นที่ทำงาน ให้คลิกเมนูการทำงาน
- หากต้องการเปิดเอกสารที่ใช้ร่วมกัน ให้ชี้ไปที่เอกสารในแชท จากนั้นคลิกเปิดในแชท
- คลิกปิด
ที่ด้านขวาบน
- ไม่บังคับ: หากต้องการเปิดเอกสารในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ ให้คลิกเปิดในแท็บใหม่
ที่ด้านขวาบนของตัวอย่างการสนทนา
สร้างพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้
ช่วยจัดตั้งชุมชนหรือโปรเจ็กต์อาสาสมัครในองค์กรด้วยการสร้างพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้ โดยใช้พื้นที่ทำงานประเภทนี้สำหรับหัวข้อที่มีความสนใจร่วมกันที่ไม่จำเป็นต้องจำกัดให้เฉพาะบางคนหรือบางทีม แต่ผู้ใดก็ตามสามารถเรียกดูและเข้าร่วมพื้นที่ทำงานเหล่านี้ตามความสนใจของตัวเองได้ โดยข้อมูลในพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้จะโปร่งใสมากขึ้น จึงทำให้การสนทนาและการทำงานร่วมกันตามหัวข้อเป็นไปได้ง่ายขึ้น
ตัวอย่างพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้
กลุ่มวัฒนธรรมในบริษัท
- พื้นที่ทำงานสำหรับวางแผนโปรเจ็กต์อาสาสมัคร
- ทีมกีฬาของบริษัท
- ข่าวสารของบริษัท
- พื้นที่ทำงานสำหรับ "พักเบรก" เพื่อการพูดคุยเรื่องสัพเพเหระ
- พื้นที่ทำงานสำหรับพนักงานใหม่
- ความช่วยเหลือด้านไอที
- ความคิดเห็นในบริษัท
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง