ในหน้านี้
- แชร์สเปรดชีตกับบุคคลที่ระบุ
- แชร์ลิงก์ไปยังสเปรดชีต
- เลิกแชร์สเปรดชีต
- แสดงความคิดเห็นในสเปรดชีต
- แชทกับผู้ทำงานร่วมกันในสเปรดชีต
แชร์สเปรดชีตกับบุคคลที่ระบุ
หมายเหตุ: ตัวเลือกการแชร์จะแตกต่างกันไปตามขนาดกลุ่ม ดังนี้
- ไม่เกิน 100 คน: คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นทำงานในไฟล์ Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์พร้อมกันได้สูงสุด 100 คน
- 100 คนขึ้นไป: เมื่อมีผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ 100 คนขึ้นไป ผู้ที่แก้ไขไฟล์ได้จะมีเพียงเจ้าของและผู้ใช้บางรายที่มีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้น หากต้องการให้ผู้ใช้มากกว่า 100 คนดูไฟล์ได้พร้อมกัน ให้เผยแพร่เป็นหน้าเว็บแทน
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- ป้อนอีเมลหรือกลุ่มใน Google Groups ที่ต้องการแชร์ด้วย
- หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้มิสิทธิ์แก้ไข
- หากบัญชีมีสิทธิ์ คุณจะสามารถเพิ่มวันที่หมดอายุของสิทธิ์เข้าถึงได้
- เลือกเพื่อแจ้งบุคคลที่แชร์
- หากต้องการแจ้งให้บุคคลทราบว่าคุณแชร์ไฟล์ด้วย โปรดเลือกช่องถัดจาก "แจ้งบุคคลอื่น" ซึ่งหากคุณแจ้ง อีเมลของบุคคลที่คุณป้อนจะรวมอยู่ในอีเมลนี้ด้วย
- หากไม่ต้องการแจ้ง ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
- คลิกส่งหรือแชร์
แชร์ลิงก์ไปยังสเปรดชีต
คุณเลือกได้ว่าจะให้บุคคลทั่วไปเข้าถึงไฟล์ได้ หรือจำกัดให้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น หากคุณอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้ โฟลเดอร์ของคุณก็จะไม่จำกัดสิทธิ์เข้าถึง
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- คลิกลูกศรลง
ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"
- เลือกบุคคลที่เข้าถึงไฟล์ได้
ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"- หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
- คลิกเสร็จสิ้น
เลิกแชร์สเปรดชีต
หยุดแชร์เอกสารที่คุณเป็นเจ้าของ
- ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
- เปิดหรือเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- ค้นหาบุคคลที่ต้องการหยุดแชร์ด้วย
- ทางด้านขวาของชื่อบุคคลดังกล่าว ให้คลิกลูกศรลง
นำสิทธิ์เข้าถึงออก
- คลิกบันทึก
นำสิทธิ์เข้าถึงออกจำกัดการเข้าถึงสเปรดชีตที่คุณเป็นเจ้าของ
- ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
- เปิดหรือเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
- คลิกแชร์
หรือไอคอนแชร์
- คลิกลูกศรลง
- เลือกถูกจำกัด
- คลิกเสร็จสิ้น
แสดงความคิดเห็นในสเปรดชีต
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ หรือวิดีโอในคอมพิวเตอร์
- ไฮไลต์ข้อความ รูปภาพ เซลล์ สไลด์ หรือฉากที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
- หากต้องการเพิ่มความคิดเห็นในแถบเครื่องมือ ให้คลิกเพิ่มความคิดเห็น
- พิมพ์ความคิดเห็น
- คลิกแสดงความคิดเห็น
แชทกับผู้ทำงานร่วมกันในสเปรดชีต
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
- คลิกแสดงแชท
ที่ด้านขวาบน โดยฟีเจอร์นี้จะไม่สามารถใช้ได้หากคุณอยู่ในไฟล์เพียงคนเดียว
- เคล็ดลับ: หากมีผู้ทำงานร่วมกันหลายคนในไฟล์ คุณจะเห็นวงกลมสีน้ำเงินที่แสดงจํานวนผู้ทํางานร่วมกันเพิ่มเติมทางด้านขวาบนถัดจากรูปโปรไฟล์ ให้คลิกที่วงกลมสีน้ำเงินนั้น
- เคล็ดลับ: หากมีผู้ทำงานร่วมกันหลายคนในไฟล์ คุณจะเห็นวงกลมสีน้ำเงินที่แสดงจํานวนผู้ทํางานร่วมกันเพิ่มเติมทางด้านขวาบนถัดจากรูปโปรไฟล์ ให้คลิกที่วงกลมสีน้ำเงินนั้น
- ป้อนข้อความในช่องแชท
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปิด
ที่ด้านขวาบนของหน้าต่างแชท
ที่ด้านขวาบนของหน้าต่างแชทหมายเหตุ: แชททั้งหมดใน Google เอกสาร, ชีต และสไลด์จะมีผู้ใช้ทุกคนที่กำลังดูไฟล์อยู่ แต่ระบบจะไม่บันทึกแชทไว้
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง