Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) позволяет работать с заметками Outlook в сервисе "Google Диск". Документы из папки "Заметки" в Outlook присутствуют на Диске в виде файлов с обычным текстом.
При работе на Диске с заметками Outlook следует учитывать несколько особенностей.
Возможности, доступные при использовании Диска
Просмотр заголовков заметок в списке документов. Если в заголовке заметки указать определенную информацию, например номер телефона или адрес, ее будет проще найти на Диске.
Скачивание заметки для просмотра содержимого. На Диске нельзя посмотреть все содержимое заметки, но для этого ее можно скачать. Откройте заметку из списка документов, а затем нажмите на ссылку "Скачать". Заметка скачается на компьютер, где ее можно открыть и просмотреть в виде текстового файла.
Загрузка измененной заметки. Как упоминалось, изменить заметку непосредственно на Диске нельзя, однако можно скачать ее и изменить на компьютере, а затем загрузить на Диск в виде текстового файла.
Хранение заметки в нескольких папках. Добавьте заметку в несколько папок на Диске, и она появится во всех соответствующих папках в Outlook. Однако следует учитывать, что заметка существует в одном экземпляре. Если в Outlook вы удалите ее в одной из папок, она исчезнет из остальных. Outlook также не позволяет копировать или перемещать заметку в папку, которая уже содержит такую заметку.
Если вы скопируете заметку в другую папку с помощью Outlook, то создадите отдельный экземпляр заметки.
Присвоение нескольким папкам одинакового названия. На Диске у двух разных папок может быть одинаковое название, однако в Outlook им присваиваются уникальные имена, например папка (1), папка (2) и так далее до 10, после чего одноименные папки с номерами перестают появляться в Outlook.
Чего следует избегать
Если предоставить доступ к документу заметки другому пользователю, ее синхронизация прекратится. Документ останется на Диске, но соответствующая заметка будет удалена из всех клиентов Outlook.
Преобразование заметки в формат Диска приводит к остановке синхронизации. Между Диском и Outlook можно синхронизировать только файлы с обычным текстом. Загружая текстовый файл заметки после его редактирования, отмените параметр преобразования файла в формат Google Диска, если нужно синхронизировать заметку с Outlook.
Удаление заметки из папки "Заметки" в Outlook также приводит к остановке синхронизации. Подробнее…
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.