ซิงค์ข้อมูลกับ Outlook Notes

คุณสามารถใช้ Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook (GWSMO) เพื่อใช้งานฟีเจอร์บันทึกย่อของ Outlook ในการจดบันทึกสิ่งที่ต้องการจดจำไว้ในบันทึกย่อช่วยเตือนสีต่างๆ ได้ และหากคุณใช้ Outlook ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คุณจะเข้าถึงบันทึกย่อในเครื่องเหล่านั้นได้เช่นกัน เนื่องจากบันทึกย่อใน Outlook จะซิงค์กับบัญชี Google ไดรฟ์ในระบบคลาวด์ ซึ่งจะซิงค์กับอุปกรณ์อื่นๆ ทั้งหมดที่คุณใช้เปิดโปรไฟล์ Outlook เดียวกัน

ต่อไปนี้เป็นลักษณะการซิงค์ข้อมูล

• ระบบจะซิงค์โฟลเดอร์บันทึกย่อ - วางบันทึกย่อทั้งหมดที่ต้องการซิงค์ไว้ในโฟลเดอร์บันทึกย่อ (หรือในโฟลเดอร์ย่อยของบันทึกย่อ) ของ Outlook โดยบันทึกย่อที่อยู่ที่อื่น เช่น ในโฟลเดอร์อีเมล จะไม่ซิงค์กับไดรฟ์หรือไคลเอ็นต์ Outlook อื่นๆ

  การนำบันทึกย่อออกจากโฟลเดอร์บันทึกย่อ ทั้งการลบหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมล จะทำให้บันทึกย่อนั้นถูกนำออกจากไดรฟ์และไคลเอ็นต์ Outlook อื่นๆ ด้วยเช่นกัน การย้ายโฟลเดอร์ย่อยจากส่วนที่ไม่ใช่บันทึกย่อกลับมาที่โครงสร้างย่อยของบันทึกย่อจะทำให้ระบบสร้างโฟลเดอร์ในไดรฟ์ แต่ระบบจะไม่ซิงค์เนื้อหาของโฟลเดอร์ย่อยนั้น

• เก็บเอกสารแบบส่วนตัว โดยอยู่ในรูปแบบข้อความธรรมดา - บันทึกย่อแต่ละรายการที่ซิงค์กับ Google Workspace จะปรากฏเป็นไฟล์ข้อความธรรมดาในไดรฟ์ที่ปรากฏแก่คุณเท่านั้น หากคุณใช้ไดรฟ์เพื่อแชร์ไฟล์นี้กับผู้อื่น หรือแปลงไฟล์เป็นรูปแบบเอกสาร Google บนเว็บ (เช่น เอกสาร ชีต หรือสไลด์) ระบบจะไม่ซิงค์บันทึกย่อกับ Outlook อีกต่อไปและจะนำบันทึกย่อนั้นออกจากไคลเอ็นต์ Outlook ทั้งหมด ดูข้อมูลเพิ่มเติม
• โฟลเดอร์ Outlook จะปรากฏเป็นโฟลเดอร์ในไดรฟ์ - โฟลเดอร์บันทึกย่อที่สร้างใน Outlook จะปรากฏเป็นโฟลเดอร์ในไดรฟ์ แต่ในโฟลเดอร์ต้องมีบันทึกย่ออย่างน้อย 1 รายการ (หรือโฟลเดอร์ที่มีบันทึกย่ออยู่) จึงจะซิงค์กับไคลเอ็นต์ Outlook อื่นๆ ได้
• การลบโฟลเดอร์จากบันทึกย่อจะนำโฟลเดอร์ที่ตรงกันออกจากไดรฟ์ - ปัญหานี้จะเกิดขึ้น ยกเว้นกรณีที่โฟลเดอร์นั้นมีรายการที่ไม่ซิงค์กับ Outlook เช่น สเปรดชีตใน Google ชีต ในกรณีนี้ โฟลเดอร์จะยังคงอยู่ในไดรฟ์ แต่จะไม่ปรากฏเป็นโฟลเดอร์ใน Outlook หากกู้คืนโฟลเดอร์บันทึกย่อจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบใน Outlook โฟลเดอร์นั้นจะปรากฏเป็นวัตถุใหม่และปรากฏในถังขยะของไดรฟ์ด้วยหลังจากการซิงค์
• ระบบจะไม่ซิงค์หมวดหมู่ - คุณจะกำหนดหมวดหมู่สีให้กับบันทึกย่อใน Outlook ได้ แต่ระบบจะไม่ซิงค์หมวดหมู่กับไดรฟ์ ซึ่งทำให้ไม่ปรากฏในไคลเอ็นต์ Outlook อื่นๆ
• การย้ายบันทึกย่อจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบจะไม่นำรายการนั้นออกจากถังขยะในไดรฟ์ - หากนำบันทึกย่อออกจากถังขยะในไดรฟ์ บันทึกย่อนั้นจะปรากฏใน Outlook หลังจากซิงค์อีกครั้งแล้ว แต่สำเนาของบันทึกย่อที่ยังไม่ได้ซิงค์จะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของ Outlook จนกว่าคุณจะย้ายด้วยตนเองหรือลบออกอย่างถาวร

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• ใช้ Outlook ในคอมพิวเตอร์เครื่องที่สอง
• ซิงค์บันทึกย่อ Outlook กับ Google ไดรฟ์