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Configurar o acesso à agenda
- Ativar a criação de reuniões "inteligente"
- Adicionar uma videochamada ao Outlook
- Conferir quando o código da reunião expira
Controlar o acesso à participação
- Permitir que qualquer pessoa no seu domínio participe de uma videochamada
- Enviar detalhes de acesso de uma reunião
- Permitir a participação de várias pessoas em uma reunião
Restringir ou encerrar participação
- Desativar o som dos microfones dos participantes
- Impedir que os participantes compartilhem a tela
- Impedir que os participantes enviem mensagens de chat
- Encerrar uma videochamada para todos
Configurar o acesso à agenda
Ativar a criação de reuniões "inteligente"
Para ter mais controle sobre suas informações, ative ou desative os recursos inteligentes do Gmail, do Chat e do Meet e o compartilhamento de dados de vários produtos. Por exemplo, quando você ativa os recursos inteligentes do Gmail, do Chat e do Meet, os eventos no Gmail são adicionados automaticamente à agenda.
Ver todas as configurações.
Adicionar uma videochamada ao Outlook
Com o complemento do Google Meet para o Microsoft Outlook, você adiciona rapidamente uma videochamada do Google Meet a um evento ou e-mail do Microsoft Outlook.
Para participar, as pessoas podem clicar no link da videochamada no evento do Outlook. Nas reuniões em que o organizador tem uma conta do Google Workspace, os usuários podem ligar usando o número de telefone indicado. Também é possível convidar mais usuários para a videochamada em andamento.
Se você usa o Meet com uma conta de trabalho ou escola, pode adicionar participantes de fora da organização ao e-mail ou evento do Outlook. Alguém da sua organização precisa permitir que eles participem da reunião.
Conferir quando o código da reunião expira
É possível agendar reuniões no Google Meet em vários produtos do Google Workspace, como Agenda, Chat, Gmail e outros. Seu código de reunião exclusivo e a data de validade dependem do produto em que a reunião foi criada.
A maioria dos códigos expira 365 dias após a última utilização, mas em alguns casos o código expira logo após o término da reunião. Para não deixar de participar de uma reunião porque seu código expirou e se planejar melhor para as reuniões futuras, verifique a data de expiração dos códigos.
Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet
Controlar o acesso à participação
Permitir que qualquer pessoa no seu domínio participe de uma videochamada
Ao organizar a reunião, você poderá usar o Acesso rápido se quiser que as pessoas tenham que pedir para participar da videochamada. Quando o Acesso rápido está ativado:
- as pessoas do seu domínio podem participar automaticamente da reunião em um computador ou dispositivo móvel;
- quem entrar na reunião usando um telefone poderá participar automaticamente;
- qualquer participante pode ligar para outra pessoa na reunião;
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Enviar detalhes de acesso de uma reunião
Para convidar pessoas para uma reunião de que você já está participando, veja os detalhes de como participar da reunião consultando os detalhes da reunião. Em seguida, envie os detalhes por e-mail ou chat.
Copiar informações sobre como participar 
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Permitir a participação de várias pessoas em uma reunião do Google Meet
Você pode permitir a entrada em massa de participantes e estudantes em uma reunião do Google Meet. Só o organizador pode ver ou aprovar as solicitações de participação em uma reunião. Ele precisa estar na reunião para aprovar as solicitações.
Restringir ou encerrar participação
Desativar o som do microfone de um participante
Se houver microfonia ou ruídos de fundo durante uma videochamada, desative o som dos microfones de outras pessoas. Você pode desativar o som do microfone de uma pessoa. Em uma reunião grande, você pode desativar o som de todos. Os participantes que quiserem falar podem ativar o próprio som depois de serem silenciados.
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Impedir que os participantes compartilhem a tela
Como organizador, você pode impedir que os participantes compartilhem a tela durante uma reunião.
Impedir que os participantes enviem mensagens de chat
Como organizador, você pode impedir que os participantes enviem mensagens de chat durante uma reunião.
Encerrar uma videochamada para todos
Os organizadores podem encerrar a reunião para todas as pessoas em uma videochamada. A opção "Encerrar a reunião para todos" finaliza a reunião e remove automaticamente todas as pessoas. Dessa forma, os organizadores não precisam remover os participantes manualmente.
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