นำผู้ใช้ออกจากทีม

ผู้ดูแลระบบทีมสามารถใช้หน้าแดชบอร์ดเพื่อนำผู้อื่นออกจากทีม Essentials ได้ โดยเมื่อนำผู้ใช้ออก คุณจะโอนเอกสารและไฟล์ในไดรฟ์ รวมถึงข้อมูลปฏิทินที่ผู้ใช้ที่นำออกเป็นเจ้าของให้กับผู้ใช้รายอื่นได้ เช่น ผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการ

หากคุณมีการสมัครใช้บริการแบบชำระเงิน: ก่อนนำผู้ใช้ออก โปรดทําความเข้าใจหลักการในการเรียกเก็บเงินของรุ่น Essentials | รุ่น Enterprise Essentials

จะเกิดอะไรขึ้นกับบัญชีและข้อมูลของผู้ใช้ที่นำออกไปแล้ว

หลังจากนำบัญชีผู้ใช้ออกจากทีม Essentials ระบบจะแปลงบัญชีดังกล่าวเป็นบัญชี Google สำหรับผู้ใช้ทั่วไป หากไม่โอนการเป็นเจ้าของข้อมูลของผู้ใช้ เช่น ไฟล์ในไดรฟ์ ผู้ใช้ก็จะยังมีสิทธิ์เป็นเจ้าของข้อมูลในบัญชีผู้ใช้ทั่วไปต่อไป และคุณจะดูแลจัดการข้อมูลนั้นไม่ได้อีก

นำผู้ใช้ออก

1. เปิดไดรฟ์และคลิกแดชบอร์ดของทีมที่มุมซ้ายล่าง
2. ทางด้านซ้าย ให้คลิกผู้ใช้และเลื่อนไปที่บุคคลนั้น
3. คลิกเพิ่มเติมแล้วเลือกนําบุคคลออก
4. คลิกยกเลิกคำเชิญ
5. (ไม่บังคับ) หากไม่ต้องการโอนข้อมูลของผู้ใช้ ให้ทําดังนี้
   1. เลือกไม่ต้องโอนข้อมูลของบุคคลนี้
   2. เลือกช่องเพื่อยืนยันว่าคุณเข้าใจว่าคุณจะไม่สามารถจัดการข้อมูลของผู้ใช้รายนี้อีกต่อไปและ Google ไม่มีหน้าที่รับผิดชอบในการลบข้อมูลดังกล่าว
   3. ลบลบ 
6. (ไม่บังคับ) หากต้องการโอนข้อมูลของผู้ใช้ให้กับสมาชิกคนอื่นในทีม ให้ทําดังนี้
   1. เลือกโอนข้อมูลของบุคคลนี้
   2. ป้อนอีเมลของสมาชิกทีมลงในช่องอีเมลของเจ้าของใหม่
   3. (ไม่บังคับ) หากต้องการโอนไฟล์ที่ไม่มีการแชร์ไว้กับใคร ให้เลือกรวมไฟล์ที่ไม่มีการแชร์ด้วย
   4. คลิกโอนและลบ

หมายเหตุ: เมื่อนําผู้ใช้ออกแล้ว การเปลี่ยนแปลงอาจมีผลในบัญชีผู้ใช้ทั่วไปหลังจากผ่านไปแล้ว 2-3 ชั่วโมง ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้อาจไม่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลของตนในทันที (หากคุณอนุญาตให้ผู้ใช้เก็บข้อมูลไว้)