W swoim panelu administratorzy zespołów mogą usuwać użytkowników z zespołu Essentials. Usuwając użytkownika, można przenieść należące do niego dokumenty i pliki z Dysku oraz dane z kalendarza na konto innego użytkownika, na przykład administratora lub menedżera.
Jeśli masz płatną subskrypcję: zanim usuniesz użytkowników, upewnij się, że wiesz, jak działają płatności: wersja Essentials | wersja Enterprise Essentials
Co dzieje się z usuniętym kontem i danymi użytkownika
Po usunięciu z zespołu Essentials konto użytkownika jest przekształcane w konto Google dla użytkowników indywidualnych. Jeśli nie przeniesiesz własności danych użytkownika, takich jak pliki na Dysku, użytkownik ten pozostanie ich właścicielem na koncie dla użytkowników indywidualnych, a Ty utracisz możliwość zarządzania nimi.
Użytkownik, którego konto zostało usunięte z wersji Essentials, może nadal wykonywać te czynności:
- Dołączać do spotkań wideo, na które został zaproszony lub które wcześniej sam utworzył.
- Uzyskiwać dostęp do plików na dyskach współdzielonych oraz plików na Dysku, które ktoś udostępnił mu bezpośrednio (a nie przez grupę).
Nawet jeśli przeniesiesz pliki takiego użytkownika na konto innej osoby, pliki te zostaną automatycznie udostępnione w sposób bezpośredni pierwotnemu właścicielowi.
Jeśli masz płatną wersję Essentials, możesz utworzyć zasadę uniemożliwiającą osobom spoza Twojej organizacji uzyskiwanie dostępu do plików. Więcej informacji
- Uzyskiwać dostęp do czatów.
Jeśli masz płatną wersję Essentials, możesz utworzyć zasadę uniemożliwiającą osobom spoza Twojej organizacji czatowanie z użytkownikami w organizacji. Więcej informacji
- Uzyskiwać dostęp do przypisanych mu w Google Chat zadań dla pokoju.
Usuwanie użytkownika
- Otwórz Dysk i w lewym dolnym rogu kliknij Panel zespołu.
- Po lewej stronie kliknij Użytkownicy i przewiń widok do odpowiedniej osoby.
- Kliknij Więcej
i wybierz Usuń osobę.
- Kliknij Anuluj zaproszenie.
- (Opcjonalnie) Jeśli nie chcesz przenosić danych użytkownika:
- Wybierz Nie przenoś danych tej osoby.
- Zaznacz pole wyboru, aby potwierdzić, że wiesz, że nie będziesz już zarządzać danymi tego użytkownika, a Google nie ma obowiązku ich usunięcia.
- Kliknij Usuń.
- (Opcjonalnie) Jeśli chcesz przenieść dane użytkownika na konto innego członka zespołu:
- Wybierz Przenieś dane tej osoby.
- W polu Adres e-mail nowego właściciela wpisz adres e-mail członka zespołu.
- (Opcjonalnie) Aby przenieść pliki, które nie są nikomu udostępnione, zaznacz Uwzględnij pliki, które nie są nikomu udostępniane.
- Kliknij Przenieś i usuń.
Uwaga: od chwili usunięcia konta użytkownika może minąć kilka godzin, zanim zmiany staną się widoczne na koncie indywidualnym. Użytkownik może na przykład nie mieć od razu dostępu do swoich danych (jeśli zezwolisz na ich zachowanie).