Admin tim dapat menggunakan dasbor untuk menghapus orang dari tim Essentials. Saat menghapus pengguna, Anda dapat mentransfer dokumen dan file Drive apa pun serta data kalender miliknya ke pengguna lain, seperti admin atau pengelola.
Jika Anda memiliki langganan berbayar: Sebelum Anda menghapus pengguna, pastikan Anda memahami cara kerja penagihan: edisi Essentials | Edisi Enterprise Essentials
Yang terjadi dengan data dan akun pengguna yang dihapus
Setelah Anda menghapus akun pengguna dari tim Essentials Anda, akunnya akan dikonversi menjadi Akun Google konsumen. Jika Anda tidak mentransfer kepemilikan data pengguna, seperti file Drive miliknya, pengguna akan terus memiliki data tersebut di akun konsumen miliknya, dan Anda tidak dapat lagi mengelolanya.
Pengguna Essentials yang dihapus masih dapat:
- Bergabung ke setiap undangan rapat video atau rapat yang dia buat sebelumnya.
- Mengakses file di drive bersama dan file Drive lainnya yang dibagikan langsung kepadanya (tidak melalui grup).
Jika Anda mentransfer file pengguna kepada pengguna lain, secara default file tersebut akan dibagikan langsung kepada pengguna yang telah dihapus tersebut.
Jika Anda memiliki Essentials edisi berbayar, Anda dapat membuat kebijakan untuk mencegah orang di luar organisasi Anda mengakses file. Pelajari lebih lanjut.
- Mengakses pesan langsung miliknya.
Jika memiliki edisi berbayar Essentials, Anda dapat membuat kebijakan untuk mencegah orang di luar organisasi Anda melakukan chat dengan pengguna di organisasi Anda. Pelajari lebih lanjut.
- Mengakses tugas ruang yang diberikan kepadanya di Google Chat.
Menghapus pengguna
- Buka Drive, lalu klik Dasbor tim di sudut kiri bawah.
- Di sebelah kiri, klik Pengguna, lalu scroll ke pengguna yang ingin dihapus.
- Klik Lainnya
dan pilih Hapus pengguna.
- Klik Batalkan undangan.
- (Opsional) Jika Anda tidak ingin mentransfer data pengguna:
- Pilih Jangan transfer data pengguna ini.
- Centang kotak untuk menandakan bahwa Anda memahami Anda akan tidak lagi mengelola data pengguna ini dan bahwa Google tidak berkewajiban untuk menghapusnya.
- Klik Hapus.
- (Opsional) Jika Anda ingin mentransfer data pengguna ke anggota tim lain:
- Pilih Transfer data pengguna ini.
- Di kotak Email pemilik baru, masukkan email anggota tim.
- (Opsional) Untuk mentransfer file yang tidak dibagikan kepada siapa pun, centang kotak Sertakan file yang tidak dibagikan dengan siapa pun.
- Klik Transfer dan hapus.
Catatan: Setelah Anda menghapus pengguna, mungkin diperlukan waktu beberapa jam agar perubahan dapat diterapkan ke akun konsumen pengguna. Misalnya, pengguna mungkin tidak langsung memiliki akses ke datanya (jika Anda mengizinkannya menyimpan data).