ในหน้านี้
- ปกป้องอีเมลด้วยโหมดข้อมูลลับ
- ติดป้ายกำกับข้อความที่มีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน
- ทราบเมื่อผู้รับเปิดอ่านอีเมลของคุณ
- เพิ่มเครื่องหมายความสำคัญลงในข้อความ
- เน้นย้ำความสำคัญของอีเมลในช่องเรื่อง
- ติดป้ายกำกับอีเมลว่า "ด่วน"
- จัดเรียงอีเมลตามลำดับความสำคัญ
ปกป้องอีเมลด้วยโหมดข้อมูลลับ
ต้องการส่งเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนให้กับผู้อื่นใช่ไหม เมื่อใช้โหมดข้อมูลลับใน Gmail แล้ว จะช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไม่ให้มีการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตได้ กำหนดวันที่หมดอายุของข้อความ เพิกถอนการเข้าถึงข้อความและไฟล์แนบได้ตลอดเวลา พร้อมทั้งปิดใช้การเข้าถึงของผู้รับในการส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ และดาวน์โหลดเนื้อหา
ดูวิธีการได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail
ติดป้ายกำกับข้อความที่มีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน
ฟีเจอร์นี้ต้องให้ผู้ดูแลระบบเปิดใช้งาน หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ โปรดดูหัวข้อสร้างป้ายกำกับการแยกประเภทสำหรับองค์กร
เพิ่มป้ายกำกับการจัดประเภทลงในอีเมลเพื่อระบุว่าอีเมลมีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนหรือสำคัญ เช่น หากอีเมลมีข้อมูลลับ นโยบายด้านข้อมูลขององค์กรอาจกำหนดให้คุณเพิ่มป้ายกำกับ "ลับ" ลงในอีเมลดังกล่าว
ดูวิธีการได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail
คุณจะทราบเมื่อผู้รับเปิดอ่านอีเมลของคุณ
ฟีเจอร์นี้ต้องให้ผู้ดูแลระบบเปิดใช้งาน หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ โปรดดูหัวข้อตั้งค่าให้ใบตอบรับการอ่านพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้
หากส่งอีเมลสำคัญถึงใครสักคน คุณจะรู้ว่ามีการเปิดอ่านอีเมลหรือไม่โดยตั้งค่าใบตอบรับการอ่าน คำขอการอ่านจะส่งไปยังผู้รับทุกคนในช่องถึงและสำเนาถึง แต่ไม่รวมถึงผู้รับในช่องสำเนาลับ รายชื่ออีเมล หรือชื่อแทน
ดูวิธีการ
ขอใบตอบรับการอ่าน
เพิ่มเครื่องหมายความสำคัญลงในข้อความ
Gmail ใช้สัญญาณหลายอย่างในการตัดสินว่าข้อความใดควรทำเครื่องหมายว่าสำคัญโดยอัตโนมัติ คุณยังเพิ่มหรือนำเครื่องหมายความสำคัญออกด้วยตนเองได้เช่นกัน
ดูวิธีการ
เน้นย้ำความสำคัญของอีเมลในช่องเรื่อง
หากต้องการส่งข้อความอีเมลเร่งด่วนหรือข้อความที่มีกำหนดเวลาให้ทีม คุณบอกให้ผู้รับทราบได้ว่าต้องดำเนินการกับข้อความนั้นๆ เพียงเพิ่มส่วนหัวที่เหมาะสมในเรื่องของข้อความเพื่อไฮไลต์คำขอของคุณ
ติดป้ายกำกับอีเมลว่า "ด่วน"
คุณสามารถสร้างป้ายกำกับใน Gmail เพื่อจัดหมวดหมู่ข้อความว่า "ด่วน" หรือ "สำคัญ" ได้
ติดป้ายกำกับอีเมลว่า "ด่วน" โดยอัตโนมัติ
หากต้องการจัดลำดับความสำคัญอีเมลจากผู้ส่งบางราย คุณสามารถตั้งค่าให้ Gmail กรองอีเมลและติดป้ายกำกับตามที่คุณต้องการได้
จัดเรียงอีเมลตามลำดับความสำคัญ
คุณยังสามารถใช้ Gmail จัดเรียงและจัดลำดับความสำคัญของอีเมลให้คุณได้ ง่ายๆ เพียงตั้งค่ากล่องจดหมายสำคัญ อีเมลจะแบ่งออกเป็น 3 ส่วนโดยอัตโนมัติ ได้แก่ สำคัญและยังไม่อ่าน ติดดาว และอื่นๆ
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง