Włączanie i wyłączanie Listy zadań na kontach użytkowników

Jako administrator możesz włączać i wyłączać Listę zadań Google dla osób w Twojej organizacji. Użytkownicy, którzy mają włączoną Listę zadań, mogą tworzyć zadania i nimi zarządzać w tych usługach:

Kalendarz Google
w Google Chat, Gmailu i edytorach Dokumentów Google za pomocą Listy zadań na pasku bocznym;
w Dokumentach, przypisując zadania z pól wyboru;
w Gmailu za pomocą karty Lista zadań w pokojach czatu (dotyczy zespołów);
w Asystencie Google na urządzeniach mobilnych i współdzielonych (jeśli ta funkcja jest włączona). Otwórz Włączanie i wyłączanie wyszukiwarki oraz Asystenta Google dla użytkowników.

Wyłączenie Listy zadań w organizacji

Jeśli wyłączysz Listę zadań w organizacji, użytkownicy nie będą mieli dostępu do Listy zadań w Kalendarzu ani na pasku bocznym w Gmailu, edytorach Dokumentów i w Google Chat. Użytkownicy nadal mogą otrzymywać powiadomienia o zadaniach w Google Chat, jeśli ktoś inny utworzy lub zaktualizuje zadanie w pokoju. Zapoznaj się z artykułem Tworzenie i przypisywanie zadań w Google Chat.

Jeśli wyłączysz Listę zadań, użytkownicy nadal będą mogli wyświetlać zadania utworzone w Dokumentach. Mogą pracować nad tymi zadaniami, ale nie mają dostępu do żadnych zadań przypisanych do nich na ich osobistych listach zadań. Otwórz artykuł Przypisywanie zadań w Dokumentach Google.

Jeśli wyłączysz Listę zadań po przypisaniu zadania z dokumentu lub pokoju czatu komuś w organizacji, a następnie to zadanie zostanie usunięte z dokumentu, to usunięcie nie zostanie zsynchronizowane z Listą zadań. Jeśli ponownie włączysz Listę zadań, zadanie pozostanie usunięte w dokumencie lub w pokoju czatu, ale będzie dostępne na osobistej liście zadań osoby, która je przypisała.

Określanie, kto w organizacji może używać Listy zadań

Zanim zaczniesz: aby włączyć lub wyłączyć usługę dla określonych użytkowników, dodaj ich konta do jednostki organizacyjnej (w celu kontrolowania dostępu w danym dziale) lub grupy dostępu (do kontrolowania dostępu użytkowników w różnych działach).

Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
Otwórz Menu Aplikacje > Google Workspace > Lista zadań.
Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
Kliknij Stan usługi.
Aby włączyć lub wyłączyć usługę dla wszystkich użytkowników w organizacji, kliknij Włączone dla wszystkich lub Wyłączone dla wszystkich, a następnie Zapisz.
(Opcjonalnie) Aby włączyć lub wyłączyć usługę w jednostce organizacyjnej:
1. Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
2. Aby zmienić stan usługi, wybierz Wł. lub Wył.
3. Wybierz jedną z tych opcji:
  - Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
  - Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe ustawienie nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
    Uwaga: więcej informacji o strukturze organizacyjnej.
(Opcjonalnie) Aby włączyć usługę dla grupy użytkowników w jednej lub kilku jednostkach organizacyjnych, wybierz grupę dostępu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Dostosowywanie dostępu do usług za pomocą grup.

Uwaga: jeśli włączysz Listę zadań w podrzędnej jednostce organizacyjnej i wyłączysz ją dla jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu, użytkownicy z żadnych podrzędnych jednostek organizacyjnych nie będą mogli wyświetlać karty Zadania w pokoju czatu.

Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji
Zastosowanie zmian w powiadomieniach w Asystencie może potrwać do 30 dni – zarówno po włączeniu funkcji powiadomień, jak i po jej wyłączeniu.

Dalsze kroki

Więcej informacji o korzystaniu z Listy zadań znajdziesz w Centrum pomocy Listy zadań Google.

Powiązane artykuły

Czy to było pomocne?

Jak możemy ją poprawić?