Attivare o disattivare Tasks per gli utenti

In qualità di amministratore, puoi attivare o disattivare Google Tasks per gli utenti della tua organizzazione. Le persone per le quali Tasks è attivato possono creare e gestire attività nei seguenti prodotti:

• Google Calendar
• Google Chat, Gmail o editor di documenti Google che utilizzano la barra laterale di Tasks
• Documenti, assegnando attività da elementi delle caselle di controllo
• Gmail, utilizzando la scheda Tasks negli spazi di Chat (per i team)
• Assistente Google, tramite dispositivi mobili e dispositivi condivisi, se questa funzionalità è attiva. Vedi Attivare o disattivare la Ricerca e l'assistente per gli utenti.

Quando disattivi Tasks nella tua organizzazione

Se disattivi Tasks nella tua organizzazione, le persone non potranno accedere a Tasks in Calendar o nella barra laterale di Gmail, negli editor di documenti o in Chat. Le persone possono comunque ricevere gli aggiornamenti relativi alle attività in Chat se un'altra persona crea o aggiorna un'attività in uno spazio. Vai a Creare e assegnare attività in Google Chat.

Se disattivi Tasks, gli utenti possono comunque visualizzare le attività create in Documenti. Possono interagire con queste attività, ma non possono accedere alle attività assegnate nel loro elenco di attività personali. Vai ad Assegnare attività da Documenti Google.

Se disattivi Tasks dopo che l'attività è stata assegnata a un utente della tua organizzazione da un documento o da uno spazio di Chat e poi l'attività viene eliminata dal documento, l'eliminazione non verrà sincronizzata in Tasks. Se riattivi Tasks, l'attività rimane eliminata nel documento o nello spazio di Chat, ma sarà disponibile nell'elenco delle attività personali della persona che l'ha assegnata.

Controllare chi utilizza Tasks nell'organizzazione

1. Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.

   Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.

2. Vai al Menu  Applicazioni > Google Workspace > Tasks.

   È necessario disporre del privilegio di amministratore Impostazioni servizio.

3. Fai clic su Stato del servizio.

4. Per attivare o disattivare un servizio per tutti gli utenti dell'organizzazione, fai clic su ON per tutti o OFF per tutti, quindi fai clic su Salva.

5. (Facoltativo) Per attivare o disattivare un servizio per un'unità organizzativa:

   1. A sinistra, seleziona l'unità organizzativa.
   2. Per cambiare lo stato del servizio, seleziona On o Off.
   3. Scegli un'opzione:
      • Se lo stato del servizio è impostato su Ereditato e vuoi mantenere l'impostazione aggiornata, anche se quella di livello superiore viene modificata, fai clic su Ignora.
      • Se lo stato del servizio è impostato su Ignorato, fai clic su Eredita per ripristinare la stessa impostazione dell'unità organizzativa principale oppure fai clic su Salva per mantenere la nuova configurazione, anche se cambia l'impostazione dell'unità organizzativa principale.
        Nota: scopri di più sulla struttura organizzativa.
6. (Facoltativo) Per attivare un servizio per un insieme di utenti all'interno di una o tutte le unità organizzative, seleziona un gruppo di accesso. Per maggiori dettagli, vedi Utilizzare i gruppi per personalizzare l'accesso ai servizi.

Nota: se attivi Tasks per un'unità organizzativa secondaria e lo disattivi per l'unità organizzativa di primo livello, gli utenti di qualsiasi unità organizzativa secondaria non potranno visualizzare la scheda Tasks in uno spazio di Chat.

Passaggi successivi

Per maggiori dettagli sull'utilizzo di Tasks, visita il Centro assistenza Google Tasks.

• Utilizzare i prodotti Google uno accanto all'altro
• In che modo Tasks protegge la privacy e consente agli utenti di mantenere il controllo