Як увімкнути або вимкнути додатки з раннім доступом для користувачів

Додатки з раннім доступом – це сервіси й продукти, розроблені командами Google, які ще не стали додатковими або основними сервісами Google Workspace. Ви можете зробити ці продукти й сервіси доступними для користувачів у своїй організації за допомогою відповідного налаштування.

Із часом деякі додатки з раннім доступом можуть стати додатковими або основними сервісами Google Workspace. У такому разі новий сервіс матиме власну сторінку Довідкового центру й керуватиметься за допомогою окремих параметрів, а не налаштуваннями додатків із раннім доступом.

Як керувати тим, хто може користуватися додатками з раннім доступом

Адміністратор може керувати доступом користувачів до таких додатків.

• За умовчанням додатки з раннім доступом вимкнено в усіх версіях.
• За допомогою цього налаштування можна ввімкнути або вимкнути всі додатки з раннім доступом. Вмикати й вимикати окремі додатки не можна.
• Версії Google Workspace for Education. Користувачам віком до 18 років, які мають облікові записи Google Workspace for Education, заборонено застосовувати додатки з раннім доступом, навіть якщо це налаштування ввімкнено. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Як налаштувати доступ до сервісів Google на основі вікових груп.
• За умовчанням такі додатки також не мають доступу до основних сервісів.

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Додаткові сервіси Google.

   Потрібні права адміністратора "Налаштування сервісів".

   

3. Прокрутіть список усіх сервісів униз і натисніть Додатки з раннім доступом, щоб відкрити сторінку налаштувань.
4. На сторінці налаштувань додатків із раннім доступом натисніть Статус сервісу.

5. Щоб застосувати налаштування до всіх організацій, натисніть Увімкнено для всіх або Вимкнено для всіх, а потім – Зберегти. 

6. (Необов’язково) Щоб увімкнути або вимкнути сервіс для організаційного підрозділу:

   1. Ліворуч виберіть організаційний підрозділ.
   2. Щоб змінити статус сервісу, виберіть Увімкнути або Вимкнути.
   3. Виберіть один із варіантів нижче.
      • Якщо статус сервісу змінено на Успадковано й ви хочете зберегти оновлені налаштування, навіть якщо зміниться батьківський параметр, натисніть Замінити.
      • Якщо в налаштуваннях сервісу вибрано статус Замінено, натисніть Успадкувати, щоб повернути його до батьківського значення. Або натисніть Зберегти, щоб зберегти новий параметр, навіть якщо зміниться батьківський параметр.
        Примітка. Докладніше про організаційну структуру.
7. Щоб увімкнути сервіс для певних користувачів або в межах організаційних підрозділів, виберіть групу доступу. Дізнайтеся більше про те, як увімкнути сервіс для групи.

Як керувати використанням даних основних сервісів у додатках із раннім доступом

Якщо ввімкнути додатки з раннім доступом, вони зможуть використовувати мінімальний обсяг даних Google Workspace, необхідний для роботи. Цього може бути недостатньо для підтримки всіх функцій додатків.

Щоб надати таким додаткам доступ до основних сервісів Google Workspace (наприклад, для експортування даних у Gmail і зберігання їх на Google Диску), увімкніть опцію Дозволи на доступ до основних даних для всіх або деяких користувачів у вашій організації.

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Додаткові сервіси Google.

   Потрібні права адміністратора "Налаштування сервісів".

3. Прокрутіть список усіх сервісів униз і натисніть Додатки з раннім доступом, щоб відкрити сторінку налаштувань.
4. На сторінці налаштувань додатків із раннім доступом натисніть Дозволи на доступ до основних даних.
5. (Необов’язково) Щоб застосувати налаштування лише для деяких користувачів, збоку виберіть організаційний підрозділ (часто використовується для відділів) або групу конфігурації (додатково). Покрокові вказівки

   Налаштування групи перевизначають значення для організаційних підрозділів. Докладніше.

6. Натисніть Allow users at your organization to access Google Workspace and Customer Data using Early Access apps (Дозволити користувачам вашої організації доступ до даних Google Workspace і клієнтів у додатках із раннім доступом).
7. Натисніть Зберегти. Також можна натиснути Перевизначити для організаційний підрозділ.

   Щоб відновити успадковане значення, натисніть Успадкувати (або Скинути налаштування для групи).

Що станеться, коли додаток із раннім доступом отримає власний елемент керування

Якщо додаток із раннім доступом буде закрито або він стане сервісом Google, ми повідомимо вас про це. Нижче описано, що відбуватиметься в другому випадку.