Как включить или отключить для пользователей приложения с ранним доступом

Приложения с ранним доступом – это разработанные Google сервисы и продукты, которые ещё не являются дополнительными или основными сервисами Google Workspace. С помощью параметра "Приложения с ранним доступом" вы можете сделать эти сервисы и продукты доступными для сотрудников вашей организации.

Некоторые приложения с ранним доступом со временем становятся дополнительными или основными сервисами Google Workspace. Когда это происходит, у нового сервиса появляются собственные настройки и страница в Справочном центре, и действие параметра "Приложения с ранним доступом" перестает на него распространяться.

Как ограничить использование приложений с ранним доступом

Как администратор, вы можете указать, кому разрешается использовать приложения с ранним доступом. Обратите внимание на следующие условия:

• По умолчанию параметр "Приложения с ранним доступом" отключен во всех версиях Google Workspace.
• Этот параметр позволяет включить или отключить сразу все приложения с ранним доступом, но не каждое по отдельности.
• Версии Google Workspace for Education. Пользователям младше 18 лет с аккаунтом Google Workspace for Education запрещено работать с приложениями с ранним доступом, даже если параметр "Приложения с ранним доступом" включен. Подробнее о том, как настроить доступ к сервисам Google на основе возрастных групп…
• По умолчанию приложения с ранним доступом не могут обращаться к данным основных сервисов.

1. Войдите в консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Нажмите на значок меню Приложения > Дополнительные сервисы Google.

   У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".

   

3. В списке сервисов выберите Приложения с ранним доступом. Откроется страница Настройки: Приложения с ранним доступом.
4. На странице Настройки: Приложения с ранним доступом нажмите Статус сервиса.

5. Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.

6. При необходимости включите или выключите сервис для организационного подразделения:

   1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
   2. Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
   3. Выберите один из вариантов:
      • Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы настройка продолжала действовать при изменении параметров родительской организации, нажмите Переопределить.
      • Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).
        Подробнее о структуре организации…
7. Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как использовать группы для настройки доступа к сервисам…

Как разрешить приложениям с ранним доступом обращаться к данным основных сервисов

Когда вы включаете такие приложения, их доступ к данным Google Workspace ограничен, поэтому некоторые функции могут не работать.

Чтобы можно было, например, экспортировать файлы в Gmail или сохранять их на Google Диске, разрешите приложениям доступ к данным основных сервисов Google Workspace. Для этого включите Настройки доступа к данным основных сервисов для всех или некоторых пользователей организации.

1. Войдите в консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Нажмите на значок меню Приложения > Дополнительные сервисы Google.

   У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".

3. В списке сервисов выберите Приложения с ранним доступом. Откроется страница Настройки: Приложения с ранним доступом.
4. На странице Настройки: Приложения с ранним доступом нажмите Настройки доступа к данным основных сервисов.
5. Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции

   Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

6. Нажмите Предоставить пользователям доступ к Google Workspace и данным клиентов с помощью приложений с ранним доступом.
7. Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.

   Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).

Когда у приложения с ранним доступом появляется отдельный переключатель

Когда Google решит закрыть какое-либо приложение с ранним доступом или сделать его обычным сервисом, мы сообщим об этом. Если такое приложение станет обычным сервисом Google: