Aplikacje z wcześniejszym dostępem to usługi i produkty opracowane przez zespoły Google, które nie są jeszcze usługami dodatkowymi ani podstawowymi Google Workspace. Dzięki ustawieniu Aplikacje z wcześniejszym dostępem możesz udostępnić te usługi i produkty użytkownikom w Twojej organizacji.
Niektóre aplikacje z wcześniejszym dostępem stają się usługami dodatkowymi lub podstawowymi Google Workspace. Mają wtedy własne ustawienia i swoją stronę w Centrum pomocy i nie są już zarządzane za pomocą ustawienia Aplikacje z wcześniejszym dostępem.
Określanie, kto może korzystać z aplikacji z wcześniejszym dostępem
Jako administrator określasz, kto może korzystać z aplikacji z wcześniejszym dostępem:
- Aplikacje z wcześniejszym dostępem są domyślnie wyłączone we wszystkich wersjach.
- To ustawienie umożliwia włączanie i wyłączanie wszystkich aplikacji z wcześniejszym dostępem jednocześnie. Nie możesz włączać ani wyłączać poszczególnych aplikacji z osobna.
- Wersje Google Workspace for Education: użytkownicy poniżej 18 roku życia nie będą mogli korzystać z aplikacji z wcześniejszym dostępem na swoich kontach Google Workspace for Education. To ograniczenie obowiązuje, nawet jeśli ustawienie Aplikacje z wcześniejszym dostępem jest włączone. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrolowanie dostępu do usług Google na podstawie wieku.
- Dostęp do usług podstawowych za pomocą aplikacji z wcześniejszym dostępem też jest domyślnie wyłączony.
Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.
-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
-
- Na liście wszystkich usług przewiń do pozycji Aplikacje z wcześniejszym dostępem i kliknij ją. Otworzy się strona Ustawienia aplikacji z wcześniejszym dostępem.
- Na stronie Ustawienia aplikacji z wcześniejszym dostępem kliknij Stan usługi.
-
Aby włączyć lub wyłączyć usługę dla wszystkich użytkowników w organizacji, kliknij Włączone dla wszystkich lub Wyłączone dla wszystkich, a następnie Zapisz.
-
(Opcjonalnie) Aby włączyć lub wyłączyć usługę w jednostce organizacyjnej:
- Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
- Aby zmienić stan usługi, wybierz Wł. lub Wył.
- Wybierz jedną z tych opcji:
- Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
- Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe ustawienie nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
Uwaga: więcej informacji o strukturze organizacyjnej.
-
(Opcjonalnie) Aby włączyć usługę dla grupy użytkowników w jednej lub kilku jednostkach organizacyjnych, wybierz grupę dostępu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Dostosowywanie dostępu do usług za pomocą grup.
Zarządzanie dostępem aplikacji z wcześniejszym dostępem do usług podstawowych
Gdy ustawienie Aplikacje z wcześniejszym dostępem jest włączone, aplikacje te mają minimalny (wymagany do działania) dostęp do danych Google Workspace. Taki dostęp może nie wystarczyć do obsługi wszystkich funkcji tych aplikacji.
Aby zezwolić aplikacjom z wcześniejszym dostępem na dostęp do usług podstawowych w Google Workspace (aby można było wykonywać działania takie jak eksportowanie do Gmaila i zapisywanie na Dysku Google), możesz włączyć Uprawnienia dostępu do danych podstawowych dla wszystkich lub niektórych użytkowników w organizacji.
Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.
-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
-
- Na liście wszystkich usług przewiń do pozycji Aplikacje z wcześniejszym dostępem i kliknij ją. Otworzy się strona Ustawienia aplikacji z wcześniejszym dostępem.
- Na stronie Ustawienia aplikacji z wcześniejszym dostępem kliknij Uprawnienia dostępu do danych podstawowych.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane). Pokaż mi, jak to zrobić
Ustawienia grupy zastępują jednostki organizacyjne. Więcej informacji
- Kliknij Zezwalaj użytkownikom w organizacji na dostęp do Google Workspace i danych klientów za pomocą aplikacji z wcześniejszym dostępem.
-
Kliknij Zapisz. Możesz też kliknąć Zastąp przy jednostka organizacyjna.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).
Kiedy aplikacja z wcześniejszym dostępem otrzymuje własne ustawienie do jej włączania i wyłączania
Google poinformuje o planowanym terminie wyłączenia aplikacji z wcześniejszym dostępem lub udostępnienia jej jako usługi Google. Jeśli aplikacja z wcześniejszym dostępem stanie się usługą Google:
- Od 30 lipca 2024 roku usługa zostanie automatycznie włączona dla użytkowników, którzy spełniają dowolny z tych warunków:
- Nowe usługi ustawione są na wartość Włączone po wydaniu (Konsola administracyjna > Konto > Ustawienia konta > Ustawienia).
- Stan usługi jest ustawiony na Włączone dla wszystkich (Konsola administracyjna > Aplikacje > Usługi dodatkowe Google > Aplikacje z wcześniejszym dostępem).
- Aby automatycznie wyłączyć aplikację, gdy stanie się usługą, musisz wyłączyć zarówno ustawienia nowych usług, jak i ustawienia stanu usługi.
- Gdy usługa stanie się usługą dodatkową Google, będziesz mieć możliwość zarządzania dostępem przez ustawienie stanu usługi w konsoli administracyjnej.
