Als beheerder moeten u en het team van Google Workspace Domain Transfer dit proces volgen voor elke overdracht van de bronomgeving naar de bestemmingsomgeving.
Voorafgaand aan de overdracht
Criteria
- Hoewel u voor alle overdrachten de systeemvereisten moet controleren, valideert het overdrachtsteam ook de systeemvereisten voordat het overdrachtsproces wordt gestart.
- Als u bepaalde problemen moet oplossen, worden deze aan u getoond en moeten er afspraken over acties worden gemaakt voordat uw organisatie in aanmerking komt voor de overdracht.
- Alleen in aanmerking komende overdrachten kunnen doorgaan met het Domain Transfer-proces.
Voorbereiding
- De beheerders van de bron- en bestemmingsomgeving lossen alle problemen op waardoor een testoverdracht kan worden geblokkeerd.
- De beheerders van de bron- en bestemmingsomgeving maken de uiteindelijke beslissingen over de overdrachtsopties.
- Het team plant een testoverdracht.
- Het team plant de overdracht samen met de beheerders van de bron- en bestemmingsomgeving.
- Parallel aan de andere voorbereidingsstappen werken bron- en bestemmingsbeheerders aan alle taken voorafgaand aan de overdracht. Hierbij wordt rekening gehouden met de volgende deadlines:
- Minstens 7 dagen voor de overdracht: Stel het bewaarbeleid voor onbepaalde tijd in Google Vault in de bronomgeving in.
- Minstens 48 uur voor de overdracht: Controleer of gebruikers uit de bronomgeving moet verwijderen of de verwijdering van gebruikers uit de bronomgeving ongedaan moet maken, en onderneem gepaste actie. U moet ook het hoofddomein omwisselen in de bronomgeving.
Ga voor meer informatie naar stap 5 en 6 in Taken in de bronomgeving.
- Het team stelt Vault-bewaarregels voor onbepaalde tijd in de bestemmingsomgeving in.
Voorafgaand aan de uitvoering
- 24 uur vóór de uiteindelijke productieoverdracht moet er een laatste testoverdracht worden uitgevoerd die helemaal slaagt.
- De beheerders van de bron- en bestemmingsomgeving geven het overdrachtsteam toestemming om de overdracht uit te voeren. Dit kan via een e-mailmachtiging, via een chatbericht of tijdens een vergadering.
Tijdens de hoofdoverdracht
- Het team begint op het afgesproken tijdstip met de productieoverdracht. Ongeveer 15 minuten voor de start krijgt u hierover een waarschuwing.
- Het team stuurt statusupdates over de voortgang van de overdracht.
- De productieoverdracht wordt in deze volgorde uitgevoerd.
- Het overdrachtsproces duurt meestal minder dan 24 uur, maar het kan langer duren, afhankelijk van de grootte van de omgeving (zoals het aantal gebruikers, groepen en Google Drive-bestanden).
Zie De overdracht uitvoeren voor meer informatie over de gevolgen van het overdrachtsproces voor beheerders en eindgebruikers.
Na de overdracht
Na de uitvoering
- Het team voert gedurende 5-7 dagen na afronding van de productieoverdracht een reeks controles uit.
- De beheerders van de bron- en bestemmingsomgeving voeren alle taken na de overdracht uit.
- Er zijn enkele bekende problemen en implementatievertragingen die tot 24 uur na de overdracht kunnen optreden. Zie De overdracht uitvoeren voor meer informatie over de gevolgen van het overdrachtsproces voor beheerders en eindgebruikers.
- Voor sommige gebruikers kan het tot 48 uur duren om Drive-rechten te implementeren.
Controles voltooid
Het team neemt contact met u op nadat de controles na de overdracht zijn voltooid, om het overdrachtsproces af te ronden en uw feedback te vragen.
Opmerking: Als problemen langer dan 24 uur aanhouden en niet in deze artikelen staan, dient u een supportticket in bij Google Cloud-support.
