การผลักดันให้ทีมหันมาใช้เครื่องมือชิ้นใหม่อาจไม่ใช่เรื่องง่าย ใช้เครื่องมือรับส่งข้อความอีเมลเหล่านี้เพื่อสนับสนุนผู้ใช้ในองค์กรของคุณในระหว่างการเปลี่ยนไปใช้ Google Meet
ขั้นตอนที่ 1: วางแผนเป้าหมายและการติดตามการนำไปใช้
- กำหนดเป้าหมายการนำไปใช้งาน รวมทั้งวางแผนติดตามเป้าหมายและความคิดเห็นไว้ล่วงหน้า
- เลือกผู้ที่ควรส่งอีเมล
- พิจารณาว่าจำเป็นต้องกำหนดหรือสร้างอีเมลแทนหรือเว็บไซต์เพื่อรับความคิดเห็นจากภายในเกี่ยวกับ Meet หรือไม่
ขั้นตอนที่ 2: ตั้งเวลาส่งข้อความ
เราขอแนะนำกำหนดการต่อไปนี้เพื่อรักษาระดับความต่อเนื่องและความสนใจในระหว่างการเปลี่ยนไปใช้ Meet
- อีเมล 1
- อีเมล 2 (1 วันหลังจากอีเมล 1)
- อีเมล 3 (1 สัปดาห์หลังจากอีเมล 2)
- อีเมล 4 (1 สัปดาห์หลังจากอีเมล 3)
ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งเทมเพลตอีเมลให้องค์กร
คัดลอกและวางเทมเพลตอีเมลต่อไปนี้ลงในเครื่องมือแก้ไข เช่น Google เอกสาร จากนั้นแก้ไขตามที่จำเป็นเพื่อให้เหมาะสมกับภาพลักษณ์และรูปแบบขององค์กร โดยเปลี่ยนทุกส่วนที่เป็นสีแดง จากนั้นส่งอีเมลตามกำหนดการที่แนะนำเพื่อช่วยให้ผู้ใช้คุ้นเคยกับ Meet
ขยายส่วน | ยุบทั้งหมดและกลับไปด้านบนสุด
อีเมล 1: ประกาศทั่วทั้งบริษัทเกี่ยวกับการส่งเสริมให้เปลี่ยนไปใช้ Meetเรื่อง: เริ่มต้นใช้งาน Google Meet: เครื่องมือการประชุมแบบใหม่ของเรา
สวัสดี ทุกคนในทีม
เรายินดีที่จะแจ้งให้ทราบว่าเรากำลังเปิดตัว Google Meet ซึ่งเป็นเครื่องมือการประชุมแบบใหม่ที่จะช่วยให้คุณจัดและเข้าร่วมการประชุมได้จากทุกที่ เราได้เปิดตัว Google Workspace เพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกันและเปลี่ยนรูปแบบการทำงานของเรา Meet จะช่วยให้เราได้รับประโยชน์สูงสุดจากการลงทุนซื้อ Google Workspace พร้อมทั้งปรับปรุงวิธีการทำงานในบริษัทและการทำงานร่วมกับพาร์ทเนอร์และลูกค้าให้ดีขึ้นอย่างชัดเจน
เราคิดว่าคุณจะต้องถูกใจ Meet อย่างแน่นอน คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ในคลิกเดียวและไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใดๆ นอกจากนี้ยังใช้ Meet กับเครื่องมือที่มีอยู่แล้วได้ เช่น Gmail และ Google ปฏิทิน
เราทราบดีว่าการเปลี่ยนแปลงนี้อาจไม่ใช่เรื่องง่าย เราจึงอยากอำนวยความสะดวกในการเริ่มต้นใช้งาน Meet แก่คุณให้ได้มากที่สุด ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้าคุณจะได้รับอีเมล 2-3 ฉบับซึ่งจะอธิบายวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Meet และฟีเจอร์ของบริการนี้ แต่หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมหรือเริ่มต้นใช้งานทันที โปรดไปที่ศูนย์การเรียนรู้ Google Workspace
เราตื่นเต้นเป็นอย่างยิ่งกับการนำ Meet มาใช้งานและได้ตั้งเป้าหมายการนำไปใช้ไว้ที่ [ป้อนเป้าหมายการนำไปใช้ เช่น มีพนักงาน 90% ในบริษัทที่ใช้ Meet สำหรับการประชุมในแต่ละเดือน/วัน] ลองใช้เลยวันนี้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของพวกเรา
ขอให้สนุกกับการประชุม
[แทรกลายเซ็น]
เรื่อง: เข้าร่วมการประชุม นำเสนอ และบันทึกใน Google Meet
สวัสดี ทุกคนในทีม
เราต้องการอำนวยความสะดวกให้คุณในการเริ่มต้นใช้งาน Google Meet ซึ่งเป็นเครื่องมือการประชุมแบบใหม่ของเรา โดยคุณดูวิธีการเข้าร่วมการประชุมได้ที่หัวข้อเข้าร่วมการประชุม
หากต้องการเข้าร่วมการประชุมจากโทรศัพท์โดยใช้เสียงเท่านั้น ให้ไปที่หัวข้อใช้เสียงจากโทรศัพท์ในการประชุม
หากอยู่ที่สำนักงาน คุณอาจต้องการเข้าร่วมจากห้องประชุม [If: ใช้ฮาร์ดแวร์ของ Meet] คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ในคลิกเดียวจากอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet [/ Endf] [If: ใช้ฮาร์ดแวร์ของบุคคลที่สามและเปิดใช้ความสามารถในการทำงานร่วมกัน] ให้ทําตามวิธีการในคําเชิญของ Google ปฏิทินเพื่อเข้าร่วมการประชุมใน Meet จากอุปกรณ์ [Insert] ผู้ให้บริการของบุคคลที่สาม] [/EndIf]
โปรดไปที่ศูนย์การเรียนรู้ Google Workspace เพื่อดูวิธีอื่นๆ ในการเข้าร่วมการประชุม ไม่ว่าจะเข้าร่วมโดยใช้ลิงก์หรือเข้าร่วมจากหน้าจอล็อกของโทรศัพท์
โปรดดูวิธีการนำเสนอในการประชุมที่หัวข้อนำเสนอระหว่างการประชุม
[If: คุณไม่มีรุ่น Business Starter] คุณยังสามารถบันทึกการประชุมทั้งหมดหรือบางส่วนจาก Meet โดยตรงได้เช่นกัน โดยระบบจะเก็บการบันทึกดังกล่าวไว้ใน Google ไดรฟ์และลิงก์กับกิจกรรมในปฏิทิน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อบันทึกการประชุม[/EndIf]
หากต้องการบอกเล่าให้เราฟังว่า Meet ทำงานได้ผลเป็นอย่างไรบ้างในส่วนของคุณ โปรดส่งความคิดเห็นถึงเราทางอีเมลที่ [แทรกอีเมลสําหรับติดตามความคิดเห็น] หรือผ่านทางลิงก์นี้ [แทรก URL สําหรับติดตามความคิดเห็น]
ขอให้สนุกกับการประชุม
[แทรกลายเซ็น]
เรื่อง: ใช้ Google Meet ให้เกิดประโยชน์สูงสุดด้วยฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้
สวัสดี ทุกคนในทีม
ตอนนี้คุณทราบวิธีเข้าร่วม นําเสนอ และบันทึกใน Google Meet แล้ว [ไม่บังคับ: แทรกข้อมูลอัปเดต เช่น มีพนักงาน 75% ที่ใช้ Meet ในสัปดาห์นี้] ลองมาดูตัวอย่างฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมอื่นๆ ที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุม
เปลี่ยนเลย์เอาต์ของคุณ
Meet จะเปลี่ยนเลย์เอาต์หน้าจอโดยอัตโนมัติ โดยขึ้นอยู่กับจํานวนผู้เข้าร่วมในการประชุม นอกจากนี้คุณยังเปลี่ยนไปใช้เลย์เอาต์อื่นได้ทุกเมื่ออีกด้วย หากต้องการดูตัวเลือกเลย์เอาต์ของ Meet ให้ไปที่หัวข้อวิธีดูผู้คนใน Google Meet
ปักหมุดและปิดเสียง
คุณสามารถปักหมุดหรือปิดเสียงตนเองหรือผู้อื่นได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปักหมุดหรือปิดเสียงผู้เข้าร่วม Google Meet
ใช้คำบรรยายวิดีโอ
คุณจะติดตามการสนทนาในการประชุมได้ง่ายขึ้นโดยเปิดฟีเจอร์คำบรรยายวิดีโอ ซึ่งจะแสดงข้อความของการสนทนาแบบเรียลไทม์
- หากต้องการดูวิธีเปิดคําบรรยายสดในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่หัวข้อใช้คำบรรยายวิดีโอในการประชุม
- หากใช้อุปกรณ์ห้องประชุม โปรดดูวิธีเปิดคำบรรยายวิดีโอสําหรับฮาร์ดแวร์ของ Meet
สตรีมการประชุมแบบสด
(เฉพาะ Enterprise และ Education บางรุ่นเท่านั้น)
เมื่อใช้ Meet คุณจะสตรีมการประชุมแบบสดและเชิญผู้คนในองค์กรได้สูงสุด 100,000 คนให้รับชมในโหมดดูอย่างเดียวได้ ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญสามารถแชร์ลิงก์สตรีมแบบสดและทุกคนในองค์กรจะรับชมกิจกรรมที่สตรีมอยู่นั้นได้
สำหรับผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว คุณต้องสร้างกิจกรรมในปฏิทินแยกต่างหากและวางลิงก์สตรีมมิงนั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสตรีมการประชุมแบบสด
เพิ่มหมายเลขโทรเข้าระหว่างประเทศ
เมื่อสร้างการประชุม ระบบจะเพิ่มหมายเลขโทรเข้าระหว่างประเทศโดยอัตโนมัติ โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้ฟีเจอร์การโทรเข้าและรายชื่อประเทศที่รองรับที่หัวข้อประเทศที่คุณใช้โทรศัพท์กับ Meet ได้
ขอขอบคุณทุกคนที่ทุ่มเทอย่างมากในการช่วยเราเปลี่ยนมาใช้ Meet และอย่าลืมติดต่อเราได้ที่ [แทรกอีเมลสําหรับติดตามความคิดเห็น] หรือผ่านลิงก์นี้ [แทรก URL สําหรับการติดตามความคิดเห็น] เพื่อแจ้งความคิดเห็นของคุณให้เราทราบ หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ฟีเจอร์เหล่านี้หรือสิ่งอื่นที่ทำได้ด้วย Meet โปรดไปที่ศูนย์การเรียนรู้ Google Workspace
ขอให้สนุกกับการใช้งาน Meet
ขอขอบคุณทุกคนที่ทุ่มเทอย่างมากในการช่วยเราเปลี่ยนมาใช้ Meet และอย่าลืมติดต่อเราได้ที่ [แทรกอีเมลสําหรับติดตามความคิดเห็น] หรือผ่านลิงก์นี้ [แทรก URL สําหรับการติดตามความคิดเห็น] เพื่อแจ้งความคิดเห็นของคุณให้เราทราบ หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ฟีเจอร์เหล่านี้หรือสิ่งอื่นที่ทำได้ด้วย Meet โปรดไปที่ศูนย์การเรียนรู้ Google Workspace
ขอให้สนุกกับการใช้งาน Meet
[แทรกลายเซ็น]
Zoom
เรื่อง: วิธีเปลี่ยนจาก Zoom เป็น Google Meet
ขอแสดงความยินดีกับทุกคนในทีม
ขอขอบคุณที่ช่วยกันเปลี่ยนมาใช้ Google Meet เป้าหมายของเราคือ [แทรกเป้าหมายการนำไปใช้ เช่น พนักงาน 90% ของบริษัทใช้ Meet สําหรับการประชุมในแต่ละเดือน/วัน] ณ ปัจจุบัน [แทรกข้อมูลอัปเดตสถานะของเป้าหมาย เช่น มีพนักงานจำนวน ## คนที่เริ่มใช้ Meet ดังนั้นเท่ากับว่าเราอยู่ที่ XX% ของเป้าหมาย] เป้าหมายนี้ต้องอาศัยการทำงานเป็นทีมและเราขอขอบคุณในความอดทนและความเข้าใจของคุณ ซึ่งช่วยให้เราเดินหน้าไปได้พร้อมๆ กัน
หากต้องการช่วยให้เราบรรลุเป้าหมาย โปรดไปที่ศูนย์การเรียนรู้ Google Workspace หรืออ่านอีเมลที่ผ่านมาในชุดนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และฟีเจอร์ของ Meet ซึ่งรวมถึงการเข้าร่วม การบันทึก และการใช้คำบรรยายวิดีโอ
หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการเปลี่ยนจาก Zoom มาใช้ Meet ให้ไปที่หัวข้อการเปลี่ยนจาก Zoom มาใช้ Meet
หากต้องการแชร์ความคิดเห็น โปรดติดต่อ [แทรกอีเมลสําหรับติดตามความคิดเห็น] หรือใช้ลิงก์นี้ [แทรก URL สําหรับติดตามความคิดเห็น]
ขอบคุณสำหรับความร่วมมือ
[แทรกลายเซ็น]
Webex
เรื่อง: วิธีเปลี่ยนจาก Webex เป็น Google Meet
ขอแสดงความยินดีกับทุกคนในทีม
ขอขอบคุณที่ช่วยกันเปลี่ยนมาใช้ Google Meet เป้าหมายของเราคือ [แทรกเป้าหมายการนำไปใช้ เช่น พนักงาน 90% ของบริษัทใช้ Meet สําหรับการประชุมในแต่ละเดือน/วัน] ณ ปัจจุบัน [แทรกข้อมูลอัปเดตสถานะของเป้าหมาย เช่น มีพนักงานจำนวน ## คนที่เริ่มใช้ Meet ดังนั้นเท่ากับว่าเราอยู่ที่ XX% ของเป้าหมาย] เป้าหมายนี้ต้องอาศัยการทำงานเป็นทีมและเราขอขอบคุณในความอดทนและความเข้าใจของคุณ ซึ่งช่วยให้เราเดินหน้าไปได้พร้อมๆ กัน
หากต้องการช่วยให้เราบรรลุเป้าหมาย โปรดไปที่ศูนย์การเรียนรู้ Google Workspace หรืออ่านอีเมลที่ผ่านมาในชุดนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และฟีเจอร์ของ Meet ซึ่งรวมถึงการเข้าร่วม การบันทึก และการใช้คำบรรยายวิดีโอ
หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนจาก Webex มาใช้ Meet ให้ไปที่หัวข้อการเปลี่ยนจาก Webex มาใช้ Meet หากต้องการแชร์ความคิดเห็น โปรดติดต่อ [แทรกอีเมลสําหรับติดตามความคิดเห็น] หรือใช้ลิงก์นี้ [แทรก URL สําหรับติดตามความคิดเห็น]
ขอบคุณสำหรับความร่วมมือ
[แทรกลายเซ็น]
Skype for Business
เรื่อง: วิธีเปลี่ยนจาก Skype for Business เป็น Google Meet
ขอแสดงความยินดีกับทุกคนในทีม
ขอขอบคุณที่ช่วยกันเปลี่ยนมาใช้ Google Meet เป้าหมายของเราคือ [แทรกเป้าหมายการนำไปใช้ เช่น พนักงาน 90% ของบริษัทใช้ Meet สําหรับการประชุมในแต่ละเดือน/วัน] ณ ปัจจุบัน [แทรกข้อมูลอัปเดตสถานะของเป้าหมาย เช่น มีพนักงานจำนวน ## คนที่เริ่มใช้ Meet ดังนั้นเท่ากับว่าเราอยู่ที่ XX% ของเป้าหมาย] เป้าหมายนี้ต้องอาศัยการทำงานเป็นทีมและเราขอขอบคุณในความอดทนและความเข้าใจของคุณ ซึ่งช่วยให้เราเดินหน้าไปได้พร้อมๆ กัน
หากต้องการช่วยให้เราบรรลุเป้าหมาย โปรดไปที่ศูนย์การเรียนรู้ Google Workspace หรืออ่านอีเมลที่ผ่านมาในชุดนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และฟีเจอร์ของ Meet ซึ่งรวมถึงการเข้าร่วม การบันทึก และการใช้คำบรรยายวิดีโอ
หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการเปลี่ยนจาก Skype for Business มาใช้ Meet ให้ไปที่หัวข้อการเปลี่ยนจาก Skype for Business มาใช้ Meet
หากต้องการแชร์ความคิดเห็น โปรดติดต่อ [แทรกอีเมลสําหรับติดตามความคิดเห็น] หรือใช้ลิงก์นี้ [แทรก URL สําหรับติดตามความคิดเห็น]
ขอบคุณสำหรับความร่วมมือ
[แทรกลายเซ็น]
อีเมลทั่วไป
เรื่อง: ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google Meet
ขอแสดงความยินดีกับทุกคนในทีม
ขอขอบคุณที่ช่วยกันเปลี่ยนมาใช้ Google Meet เป้าหมายของเราคือ [แทรกเป้าหมายการนำไปใช้ เช่น พนักงาน 90% ของบริษัทใช้ Meet สําหรับการประชุมในแต่ละเดือน/วัน] ณ ปัจจุบัน [แทรกข้อมูลอัปเดตสถานะของเป้าหมาย เช่น มีพนักงานจำนวน ## คนที่เริ่มใช้ Meet ดังนั้นเท่ากับว่าเราอยู่ที่ XX% ของเป้าหมาย] เป้าหมายนี้ต้องอาศัยการทำงานเป็นทีมและเราขอขอบคุณในความอดทนและความเข้าใจของคุณ ซึ่งช่วยให้เราเดินหน้าไปได้พร้อมๆ กัน
หากต้องการช่วยให้เราบรรลุเป้าหมาย โปรดไปที่ศูนย์การเรียนรู้ Google Workspace หรืออ่านอีเมลที่ผ่านมาในชุดนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และฟีเจอร์ของ Meet ซึ่งรวมถึงการเข้าร่วม การบันทึก และการใช้คำบรรยายวิดีโอ
หากต้องการแชร์ความคิดเห็น โปรดติดต่อ [แทรกอีเมลสําหรับติดตามความคิดเห็น] หรือใช้ลิงก์นี้ [แทรก URL สําหรับติดตามความคิดเห็น]
ขอบคุณสำหรับความร่วมมือ
[แทรกลายเซ็น]
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง