Dit artikel is bedoeld voor gebruikers van de Education-versie. Andere gebruikers kunnen gaan naar Beveiliging en privacy in Meet.
Google Meet bevat veel functies waarmee u uw gegevens en privacy kunt beschermen. Voor Google Workspace for Education Fundamentals en Google Workspace for Education Plus zijn er nog meer relevante functies om uw schoolvergaderingen veilig en privé te houden. Volg de tips hieronder om Meet zo optimaal mogelijk te implementeren in uw domein.
Zie Wat is er nieuw in Google Workspace voor de nieuwste updates over Meet, Classroom en andere onderwijsproducten.
Google Meet-beveiliging
Met Google Meet kunnen scholen gebruikmaken van dezelfde infrastructuur met een beveiligd ontwerp, ingebouwde bescherming en wereldwijde netwerken als Google gebruikt, om uw informatie te beveiligen en uw privacy te waarborgen. Zie Beveiliging en privacy in Meet en edu.google.com/privacy voor meer informatie.
- Klantgegevens: De Google Workspace for Education-versies, waar Meet bij inbegrepen is, gebruiken geen klantgegevens voor advertentiedoeleinden. Google Cloud verkoopt geen klantgegevens aan derden. Meet bevat geen functies of software om bij te houden of gebruikers hun aandacht erbij houden. Daarnaast slaat Google alleen video-, audio- of chatgegevens op als een deelnemer aan de vergadering een opname start tijdens de Meet-sessie.
- Transparantie: Bij Google doen we er alles aan om transparant te zijn over ons beleid en onze praktijken voor het verzamelen van gegevens. In de Privacyverklaring voor Google Workspace for Education en de overeenkomst leest u welke contractuele verplichtingen we hebben om uw gegevens te beveiligen. We volgen een strak proces om te reageren op overheidsverzoeken om klantgegevens en we maken informatie bekend over het aantal en het type verzoeken dat we van overheden ontvangen via het Google Transparantierapport.
- Regelmatige controles: We ondergaan regelmatig strenge beveiligings- en privacycontroles voor onze Cloud-services, inclusief Meet.
- Bewaren van gegevens: Met Google Vault kunnen beheerders bewaarbeleid instellen voor Meet-opnamen die zijn opgeslagen in Google Drive. Dit is handig als u moet voldoen aan bepaalde wettelijke verplichtingen.
-
Slimme functies en personalisatie: U of uw gebruikers bepalen of slimme functies in Meet en personalisatiefuncties in andere Google-producten gegevens uit Meet kunnen gebruiken. U kunt standaardinstellingen kiezen voor uw gebruikers. Gebruikers kunnen andere instellingen kiezen voor hun vergaderingen. Ga voor meer informatie naar:
Ga voor meer informatie naar Beveiliging en privacy in Meet.
Gerelateerde onderwerpen
Alle gegevens in Meet worden standaard versleuteld tijdens de overdracht tussen de client en Google voor videovergaderingen in een webbrowser, in de Android- en iOS-app en in vergaderruimten met Google Meet-hardware.
Opmerking: Als u met een telefoon inbelt in een vergadering, wordt de audio via het telefoonnetwerk gestuurd en is deze wellicht niet versleuteld.
Ga voor meer informatie naar Beveiliging en privacy in Meet.
- Vereiste goedkeuring voor externe deelnemers: Alleen de maker van een vergadering kan verzoeken om deel te nemen aan de videovergadering van deelnemers buiten het domein van de school zien en goedkeuren.
- Verbeterde beheeropties voor vergaderingen: Alleen de maker van de vergadering en de eigenaar van de agenda kunnen andere deelnemers dempen of verwijderen. Zo kunnen docenten niet worden verwijderd of gedempt door leerlingen.
- Bescherming tegen het opnieuw gebruiken van voltooide vergaderingen: Deelnemers kunnen niet opnieuw deelnemen aan vergaderingen met een bijnaam nadat de laatste deelnemer de vergadering heeft verlaten, tenzij ze rechten voor het maken van vergaderingen hebben om een nieuwe vergadering te starten. Dit betekent dat als de docent de laatste persoon is die een vergadering met een bijnaam verlaat, de leerlingen pas weer kunnen deelnemen als de docent de vergadering met de bijnaam opnieuw start.
Hoe dit werkt
Als een docent een vergadering met een bijnaam start, wordt een code van de vergadering van tien tekens gemaakt en wordt die code tijdelijk gekoppeld aan de bijnaam. Gebruikers in hetzelfde domein kunnen deelnemen met de bijnaam. Gebruikers buiten het domein kunnen deelnemen als de docent de tijdelijke code van de vergadering deelt die in de URL van de vergadering staat.
Nadat de laatste persoon de vergadering heeft verlaten, verloopt de tijdelijke code van de vergadering en is de bijnaam niet meer gekoppeld aan de code van de vergadering. Als leerlingen geen rechten hebben om vergaderingen te maken, kunnen ze de bijnaam of de code van de vergadering niet gebruiken. Docenten kunnen de bijnaam opnieuw gebruiken. Er wordt dan een nieuwe tijdelijke code van de vergadering gemaakt. De leerlingen kunnen dan weer deelnemen met de bijnaam.
Meet biedt meerdere voorzorgsmaatregelen om uw gegevens privé en veilig te houden. Meer informatie over beveiligingsfuncties voor alle Meet-gebruikers.
Google Workspace for Education Plus-versies bevatten de volgende aanvullende beveiligingsmaatregelen:
- Toegangslogboeken: Elke keer dat een Google-beheerder Meet-opnamen opent die zijn opgeslagen in Drive, wordt dit opgeslagen in de logboeken, samen met de reden waarom de beheerder toegang wilde. U kunt deze logboeken bekijken met Access Transparency.
- Gegevensregio's: U kunt gegevensregio's gebruiken om Meet-opnamen in Drive op te slaan in specifieke regio's (bijvoorbeeld de VS of Europa). (Let op: Dit geldt niet voor transcodering, verwerking, indexering en dergelijke van video's.)
De Google Workspace for Education-versies worden uitgevoerd op de beveiligde cloudeigen infrastructuur van Google. Het gebruikt de diepgaande beveiligingsmaatregelen van Google, zoals een speciaal gemaakte infrastructuur, een door Google gecontroleerde hardwarestack, een privé, versleuteld wereldwijd netwerk, gelaagde beveiliging van datacenters, interne privacy- en beveiligingsexpertise en een krachtig controle- en certificeringsprogramma voor beveiliging.
Het netwerk van Google is ontwikkeld om piekbelastingen aan te kunnen en te kunnen groeien. Ons netwerk is veerkrachtig en speciaal gemaakt om de grotere activiteit aan te kunnen die we zien in Meet. Voor Meet wordt de wereldwijde infrastructuur van Google gebruikt, zodat snel en efficiënt kan worden geschaald om aan de vraag te voldoen.
Onze Site Reliability Engineers zijn getraind om mogelijke problemen met Google Cloud-services als Meet te vinden en op te lossen voordat deze zich voordoen en, als er toch een verstoring is, deze zo snel mogelijk te herstellen. Google Cloud gebruikt enorme hoeveelheden reken- en opslaghardware voor services als Meet. Aangezien een groot deel van die hardware eigendom van Google is, kunnen we maanden van tevoren voorspellen wat er nodig is en aan die behoefte voldoen.
Optimale beveiliging voor uw school
Beheerders
- Uw netwerk voorbereiden: Meer informatie over hoe u videovergaderingen van hoge kwaliteit kunt instellen.
- Rechten voor leerlingen en docenten instellen: We raden u aan rechten om vergaderingen te starten, op te nemen of te livestreamen alleen in te stellen voor organisatie-eenheden met docenten en personeel.
- Videovergaderingen beveiligen: Als PSTN is ingeschakeld, kan iedereen met het inbelnummer en de pincode van de vergadering deelnemen aan het gesprek. Schakel telefonisch inbellen uit om uw vergaderingen beter te beveiligen.
- De prestaties van vergaderingen meten: Gebruik de Meet-kwaliteitstool om analyses per vergadering te bekijken, zoals het aantal deelnemers.
Docenten
- Voorkomen dat leerlingen lesgroepvergaderingen opnieuw gebruiken: Als u wilt voorkomen dat leerlingen opnieuw deelnemen aan een lesgroepvergadering als deze voorbij is, gebruikt u vergaderingen met een bijnaam in plaats van een vergadering te starten vanuit een Google Agenda-afspraak. Zelfs als u dezelfde bijnaam opnieuw gebruikt, kunnen deelnemers niet opnieuw deelnemen aan vergaderingen met een bijnaam nadat de laatste deelnemer is vertrokken. Ook werkt dan de tiencijferige code van de vergadering niet meer.
Gebruik een van de volgende manieren om een vergadering met een bijnaam te maken:
- Ga naar meet.google.com of een van de mobiele Meet-apps en vul de bijnaam voor de vergadering in het veld 'Vergadering starten of deelnemen aan vergadering' in.
- Gebruik de Meet-code die automatisch wordt gemaakt door Google Classroom.
Belangrijk: Alleen Google Workspace-gebruikers kunnen vergaderingen met bijnamen maken. Codes van vergaderingen verlopen onmiddellijk als alle gebruikers de vergadering hebben verlaten.
