Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Starter, Frontline Standard, and Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Plus.Jämför utgåvor
Som administratör kan du styra om en användares kalenderstatus visas automatiskt i andra kommunikations- och samarbetsverktyg i Google Workspace, till exempel Gmail, Chat och Dokument. Exempelvis vill du kanske inte visa kalenderns frånvarostatus för användarna i organisationen. I så fall kan du stänga av automatisk visning av kalenderstatus.
Aktivera eller inaktivera automatisk statusvisning för Kalender
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
-
Öppna menyn
Appar > Google Workspace > Kalender.
Administratörsbehörighet för Kalender > Inställningar krävs.
- Klicka på Delningsinställningar.
- Klicka på Visa kalenderstatus i Google Workspace.
- (Valfritt) Om du vill tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team väljer du en organisationsenhet vid sidan. Visa hur
- Markera eller avmarkera alternativen för att visa i Google Workspace att användarna är Frånvarande, I ett möte eller I fokustid baserat på kalenderns status. De tillgängliga alternativen kan variera för din domän.
- Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv.
Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer
Om du aktiverar automatisk statusvisning för Kalender för dina användare när bannern för frånvaromeddelande visas beror på hur länge användaren är frånvarande. Om en användare är frånvarande i sex timmar eller mer visas aviseringsbannern upp till 36 timmar före händelsen, om det inte finns en kortare frånvarohändelse tidigare.Om de är frånvarande i mindre än sex timmar visas en banner 10 minuter före starttiden.
