Как настроить показ статуса пользователя из календаря

Администратор может включать и выключать автоматический показ статуса из календаря пользователя в других инструментах общения и совместной работы Google Workspace, в том числе в Gmail, Chat и Документах. Например, если вы не хотите, чтобы для пользователей из организации отображался статус календаря "Нет на рабочем месте", можно отключить автоматический показ.

Как включить или выключить автоматический показ статуса из календаря

1. Войдите в консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Нажмите на значок меню Приложения > Google Workspace > Календарь.

   Вам необходимо использовать аккаунт администратора с правом Календарь > Настройки.

3. Нажмите Настройки доступа.
4. Нажмите Статус из Календаря в Google Workspace.
5. Чтобы применить параметр к отделу или команде, выберите сбоку организационное подразделение. Инструкции
6. Включите или выключите показ в Google Workspace статусов пользователей из Календаря ("Нет на рабочем месте", "На встрече", "Не может отвлекаться"). Набор доступных вариантов для вашего домена может быть другим.
7. Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.

   Чтобы вернуться к наследуемому значению, нажмите Наследовать.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Если вы включите автоматическое отображение статуса Календаря для пользователей, момент появления уведомления об отсутствии на рабочем месте зависит от того, насколько долго пользователь отсутствует. Если пользователя нет на рабочем месте 6 часов или дольше, уведомление появится не позже, чем за 36 часов до мероприятия (если только на более раннее время не запланировано более короткое мероприятие "Нет на рабочем месте"). Если пользователя нет на рабочем месте меньше 6 часов, уведомление будет показано за 10 минут до времени начала.