Konfigurowanie wyświetlania stanu użytkownika z Kalendarza

Jako administrator możesz określić, czy stan użytkownika w Kalendarzu ma być automatycznie wyświetlany w innych narzędziach do komunikacji i współpracy w Google Workspace, takich jak Gmail, Google Chat oraz Dokumenty. Możesz na przykład nie chcieć wyświetlać stanu „Poza biurem” w przypadku użytkowników ze swojej organizacji. W takiej sytuacji możesz wyłączyć automatyczne wyświetlanie stanu z Kalendarza.

Włączanie i wyłączanie automatycznego wyświetlania stanu z Kalendarza

1. Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.

   Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.

2. Otwórz menu  Aplikacje > Google Workspace > Kalendarz.

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia Kalendarza.

3. Kliknij Ustawienia udostępniania.
4. Wybierz Wyświetlanie w Google Workspace stanu z Kalendarza.
5. (Opcjonalnie) Aby zastosować ustawienie do działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną. Pokaż mi, jak to zrobić
6. Zaznacz lub odznacz opcje określające, czy w Google Workspace będą pokazywane informacje o tym, że użytkownicy mają w Kalendarzu ustawiony stan „Poza biurem”, „Na spotkaniu” lub „Czas skupienia”. Dostępne opcje mogą się różnić w zależności od domeny.
7. Kliknij Zapisz. Możesz też kliknąć Zastąp przy jednostka organizacyjna.

   Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.

Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Jeśli włączysz dla użytkowników automatyczne wyświetlanie stanu w Kalendarzu, czas, w którym pojawi się powiadomienie w formie banera o nieobecności, zależy od tego, jak długo użytkownik przebywa poza biurem. Jeśli użytkownik będzie poza biurem przez co najmniej 6 godzin, powiadomienie w formie banera pojawi się na 36 godzin przed wydarzeniem, chyba że poprzedzi je krótsze wydarzenie poza biurem. Jeśli użytkownik jest poza biurem krócej niż 6 godzin, powiadomienie w formie banera wyświetli się 10 minut przed godziną rozpoczęcia wydarzenia.