Weergave van de status van Agenda-gebruikers instellen

Als beheerder kunt u bepalen of de Agenda-status van een gebruiker automatisch wordt getoond in andere communicatie- en samenwerkingsprogramma's in Google Workspace, zoals Gmail, Chat en Documenten. Stel dat u niet wilt dat de Agenda-status Afwezig wordt getoond voor de gebruikers in uw organisatie. In dat geval kunt u automatische weergave van de Agenda-status uitzetten.

Automatische weergave van de Agenda-status aan- of uitzetten

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu  Apps > Google Workspace > Agenda.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Agenda > Instellingen vereist.

3. Klik op Instellingen voor delen.
4. Klik op Agendastatus weergeven in Google Workspace.
5. (Optioneel) Als u de instelling wilt toepassen op een afdeling of team, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid. Laat me zien hoe dit moet
6. Vink de opties aan of uit om in Google Workspace te tonen dat gebruikers afwezig zijn, in een vergadering zitten of tijd om te focussen gebruiken, gebaseerd op hun agendastatus. De beschikbare opties kunnen verschillen per domein.
7. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

   Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen.

Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie

Als je de automatische weergave van de Agenda-status aanzet voor je gebruikers, hangt de banner voor afwezigheidsmeldingen af van de tijd dat de gebruiker afwezig is. Als een gebruiker 6 uur of langer afwezig is, wordt in de meldingsbanner tot 36 uur voor het evenement weergegeven, tenzij er een kortere afwezigheidsafspraak is.Als ze minder dan 6 uur afwezig zijn, wordt 10 minuten vóór de begintijd de banner van de melding getoond.