Bergantung pada edisi Google Workspace yang digunakan, Anda mungkin memiliki akses ke alat investigasi keamanan, yang memiliki lebih banyak fitur lanjutan. Misalnya, admin super dapat mengidentifikasi, menentukan prioritas, serta mengambil tindakan terhadap masalah keamanan dan privasi. Pelajari lebih lanjut
Membuat sumber data yang diekstrak juga akan membuat peristiwa ekspor sumber data untuk sumber data yang diekstrak.
Untuk layanan dan aktivitas lainnya, seperti Google Drive dan aktivitas pengguna, lihat daftar peristiwa log.
Catatan: Sumber data peristiwa log Looker Studio menyediakan data untuk 6 bulan sebelumnya. Jika ingin menyimpan data lebih lama, Anda dapat mengekspor data log.
Menjalankan penelusuran untuk peristiwa log
Kemampuan Anda untuk menjalankan penelusuran bergantung pada edisi Google, hak istimewa administratif, dan sumber data Anda. Anda dapat menjalankan penelusuran pada semua pengguna, apa pun edisi Google Workspace mereka.
Untuk menjalankan penelusuran untuk peristiwa log, pilih sumber data terlebih dahulu. Kemudian, pilih satu atau beberapa filter untuk penelusuran Anda.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Buka Menu
Pelaporan > Audit dan investigasi > Peristiwa log Looker Studio.
Diperlukan hak istimewa administrator Laporan.
- Klik Tambahkan filter, lalu pilih salah satu atribut.
- Di jendela pop-up, pilih operator
pilih nilai
- (Opsional) Guna membuat beberapa filter untuk penelusuran Anda, ulangi langkah ini.
- (Opsional) Untuk menambahkan operator penelusuran, di atas Tambahkan filter, pilih AND atau OR.
- (Opsional) Guna membuat beberapa filter untuk penelusuran Anda, ulangi langkah ini.
- (Opsional) Untuk menambahkan operator penelusuran, di atas Tambahkan filter, pilih AND atau OR
- Klik Telusuri.
-
Catatan: Dengan tab Filter, Anda dapat menyertakan pasangan nilai dan parameter sederhana untuk memfilter hasil penelusuran. Anda juga dapat menggunakan tab Pembuat kondisi, tempat filter ditampilkan sebagai kondisi dengan operator DAN/ATAU.
Untuk menjalankan penelusuran di alat investigasi keamanan, pertama-tama pilih sumber data. Kemudian, pilih satu atau beberapa kondisi untuk penelusuran Anda. Pilih atribut, operator, dan nilai untuk setiap kondisi.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Buka Menu
Keamanan > Pusat keamanan > Alat investigasi.
Memerlukan hak istimewa administrator Pusat keamanan.
- Klik Sumber data, lalu pilih Peristiwa log Looker Studio.
- Klik Tambahkan Kondisi.
Tips: Anda dapat menyertakan satu atau beberapa kondisi dalam penelusuran atau menyesuaikan penelusuran dengan kueri bertingkat. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyesuaikan penelusuran dengan kueri bertingkat. - Klik Atribut
Untuk mengetahui daftar lengkap atribut, buka bagian Deskripsi atribut di bawah. - Pilih operator.
- Masukkan nilai, atau pilih nilai dari menu drop-down.
- (Opsional) Untuk menambahkan kondisi penelusuran lainnya, ulangi langkah 4–7.
- Klik Telusuri.
Hasil penelusuran di alat investigasi ditampilkan dalam tabel di bagian bawah halaman. - (Opsional) Untuk menyimpan investigasi, klik Simpan
Catatan:
- Di tab Pembuat kondisi, filter ditampilkan sebagai kondisi dengan operator DAN/ATAU. Anda juga dapat menggunakan tab Filter untuk menyertakan pasangan nilai dan parameter sederhana untuk memfilter hasil penelusuran.
- Jika Anda memberi pengguna nama baru, Anda tidak akan melihat hasil kueri dengan nama lama pengguna. Misalnya, jika Anda mengganti nama [email protected] ke [email protected], Anda tidak akan melihat hasil peristiwa yang terkait dengan [email protected].
Deskripsi atribut
Untuk sumber data ini, Anda dapat menggunakan atribut berikut saat menelusuri data peristiwa log:
| Atribut | Deskripsi |
|---|---|
| Pelaku | Alamat email pengguna yang melakukan tindakan |
| Nama grup pelaku |
Nama grup pelaku. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Memfilter hasil menurut Google Grup. Untuk menambahkan grup ke daftar grup pemfilteran yang diizinkan:
|
| Unit organisasi pelaku | Unit organisasi pelaku |
| ID aset | ID aset tempat tindakan yang dicatat dalam log terjadi |
| Nama aset | Nama aset yang dilihat atau diubah |
| Jenis aset | Jenis aset tempat tindakan yang dicatat dalam log terjadi |
| Jenis konektor | Jenis konektor yang digunakan untuk mengambil data bagi aset sumber data |
| Nilai saat ini |
Jika setelan diubah, kolom ini menunjukkan nilai setelan saat ini—misalnya, Dapat mengedit, Dapat melihat, Pribadi, Publik di web, atau ID ruang kerja tim saat ini. Catatan: Atribut ini akan menggantikan Nilai baru. |
| Jenis ekspor data | Jenis atau format ekspor data di Looker Studio. Masukkan salah satu nilai berikut:
|
| Tanggal | Tanggal dan waktu peristiwa (ditampilkan dalam zona waktu default browser) |
| ID konten distribusi | ID jadwal atau pemberitahuan |
| Nama konten distribusi | Nama jadwal atau pemberitahuan |
| Email pemilik konten distribusi | Alamat email untuk pemilik jadwal atau notifikasi. Pemilik jadwal adalah editor terbarunya. Pemilik pemberitahuan adalah pembuat pemberitahuan. |
| Jenis konten distribusi | Jenis konten yang sedang didistribusikan seperti jadwal atau pemberitahuan |
| ID laporan tempat penyematan | ID laporan tempat sumber data disematkan |
| Peristiwa | Tindakan peristiwa yang dicatat dalam log, seperti Buat, Ekspor Data, atau Pulihkan |
| Alamat IP | Alamat Protokol Internet (IP) yang dikaitkan dengan tindakan yang dicatat dalam log. Alamat ini biasanya mencerminkan lokasi fisik pengguna, tetapi bisa juga berupa server proxy atau alamat virtual private network (VPN). |
| Nilai baru | Jika setelan diubah, kolom ini akan menampilkan nilai setelan baru—misalnya, Dapat mengedit, Dapat melihat, Pribadi, atau Publik di web. |
| Nilai lama | Jika setelan diubah, kolom ini akan menampilkan nilai lama setelan—misalnya, Dapat mengedit, Dapat melihat, Pribadi, atau Publik di web. |
| Pemilik | Pemilik aset |
| ID Ruang Kerja Induk | Ruang kerja tim untuk aset. |
| Nilai Sebelumnya |
Jika setelan diubah, kolom ini menunjukkan nilai setelan sebelumnya—misalnya, Dapat mengedit, Dapat melihat, Pribadi, Publik di web, atau ID ruang kerja tim saat ini. Catatan: Atribut ini akan menggantikan Nilai lama. |
| Visibilitas sebelumnya | Visibilitas aset Looker Studio sebelum aktivitas |
| ID Project | ID project Google Cloud yang terkait dengan pengaktifan Gemini di Looker. |
| Nama setelan | Nama setelan Gemini di Looker. Pilih salah satu nilai berikut:
|
| Target | Saat mengubah akses pengguna, kolom ini mencatat pengguna atau grup target yang diterapkan perubahan akses |
| Domain target | Jika visibilitas link diubah, kolom ini akan mencatat domain yang memiliki akses ke link tersebut. Misalnya, masukkan domain untuk organisasi Anda jika link dibagikan dalam domain atau masukkan semua jika link memiliki akses publik. |
| Visibilitas | Visibilitas aset Looker Studio yang terkait dengan aktivitas |
Catatan: Jika memberi pengguna nama baru, Anda tidak akan melihat hasil kueri dengan nama lamanya. Misalnya, jika Anda mengganti nama [email protected] ke [email protected], Anda tidak akan melihat hasil untuk peristiwa yang terkait dengan [email protected].
Mengekspor data peristiwa log Looker Studio ke BigQuery
Jika diizinkan, Anda dapat mengekspor data peristiwa log Looker Studio ke Google BigQuery. Untuk mengekspor, Anda harus:
Pelajari log pelaporan dan BigQuery lebih lanjut.
Menyiapkan notifikasi email
Anda dapat dengan mudah melacak aktivitas Looker Studio tertentu dengan menyiapkan notifikasi. Misalnya, dapatkan notifikasi setiap kali seseorang membuat atau menghapus laporan.
- Buka peristiwa log seperti yang dijelaskan di atas dalam Membuka data peristiwa log Looker Studio.
- Klik Tambahkan filter.
- Masukkan atau pilih kriteria filter, lalu klik Buat Notifikasi.
- Masukkan nama untuk notifikasi.
- (Opsional) Untuk mengirim notifikasi ke semua administrator super, pada bagian Penerima, klik Aktifkan.
- Masukkan alamat email penerima notifikasi.
- Klik Buat.
Untuk mengedit notifikasi kustom, buka Peringatan email administrator.
Mengelola data peristiwa log
Mengelola kolom data hasil penelusuran
Anda dapat mengontrol kolom data mana yang muncul di hasil penelusuran.
- Di kanan atas tabel hasil penelusuran, klik Kelola kolom
.
- (Opsional) Untuk menghapus kolom saat ini, klik Hapus
.
- (Opsional) Untuk menambahkan kolom, di samping Tambahkan kolom baru, klik Panah bawah
dan pilih kolom data.
Ulangi jika perlu. - (Opsional) Untuk mengubah urutan kolom, tarik nama kolom data.
- Klik Simpan.
Mengekspor data hasil penelusuran
Anda dapat mengekspor hasil penelusuran ke Google Spreadsheet atau ke file CSV.
- Di bagian atas tabel hasil penelusuran, klik Ekspor semua.
- Masukkan nama
Ekspor akan ditampilkan di bawah tabel hasil penelusuran pada bagian Ekspor hasil tindakan. - Untuk melihat data, klik nama ekspor Anda.
Ekspor akan terbuka di Google Spreadsheet.
Batas ekspor bervariasi:
- Total hasil ekspor dibatasi hingga 100.000 baris.
- Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi
Jika Anda memiliki alat investigasi keamanan, total hasil ekspor dibatasi maksimum 30 juta baris (kecuali untuk penelusuran pesan Gmail, yang dibatasi maksimum 10.000 baris).
Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengekspor hasil penelusuran.
Kapan dan berapa lama data akan tersedia?
Melakukan tindakan berdasarkan hasil penelusuran
- Anda dapat menyiapkan pemberitahuan berdasarkan data peristiwa log menggunakan aturan pelaporan. Untuk mengetahui petunjuknya, lihat Membuat dan mengelola aturan pelaporan.
- Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi
Untuk membantu mencegah, mendeteksi, dan menyelesaikan masalah keamanan dengan efisien, Anda dapat mengotomatiskan tindakan di alat investigasi keamanan serta menyiapkan notifikasi dengan membuat aturan aktivitas. Untuk menyiapkan aturan, siapkan kondisi aturan, lalu tentukan tindakan yang akan dilakukan jika kondisi terpenuhi. Untuk mengetahui detail dan petunjuknya, lihat Membuat dan mengelola aturan aktivitas.
Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi
Setelah menjalankan penelusuran di alat investigasi keamanan, Anda dapat melakukan tindakan di hasil penelusuran. Misalnya, Anda dapat menjalankan penelusuran berdasarkan peristiwa log Gmail, lalu menggunakan alat investigasi untuk menghapus pesan tertentu, mengirim pesan ke karantina, atau mengirim pesan ke kotak masuk pengguna. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Melakukan tindakan berdasarkan hasil penelusuran.
Mengelola investigasi Anda
Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi
Melihat daftar investigasiUntuk melihat daftar investigasi yang Anda miliki dan yang dibagikan kepada Anda, klik Lihat investigasi . Daftar investigasi mencakup nama, deskripsi, dan pemilik investigasi, serta tanggal terakhir diubah.
Dari daftar ini, Anda dapat mengambil tindakan terhadap investigasi apa pun yang dimiliki—misalnya, untuk menghapus investigasi. Centang kotak investigasi, lalu klik Tindakan.
Catatan: Tepat di atas daftar investigasi, di bagian Akses cepat, Anda dapat melihat investigasi yang baru disimpan.
Sebagai administrator super, klik Setelan untuk :
- Mengubah zona waktu untuk investigasi Anda. Zona waktu berlaku untuk hasil dan kondisi penelusuran.
- Mengaktifkan atau menonaktifkan Wajibkan peninjau. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Wajibkan peninjau untuk tindakan massal.
- Mengaktifkan atau menonaktifkan Lihat konten. Setelan ini memungkinkan admin dengan hak istimewa yang sesuai dapat melihat konten.
- Mengaktifkan atau menonaktifkan opsi Aktifkan justifikasi tindakan.
Untuk mengetahui petunjuk dan detailnya, buka Mengonfigurasi setelan untuk investigasi Anda.
Untuk menyimpan kriteria penelusuran atau membagikannya kepada orang lain, Anda dapat membuat dan menyimpan investigasi, lalu membagikan, menduplikasi, atau menghapusnya.
Untuk mengetahui detailnya, buka Menyimpan, membagikan, menghapus, dan menduplikasi investigasi.
