Як створювати правила й керувати ними на сторінці "Правила"

Правила звітування – це спеціальні правила, які створюють адміністратори на сторінці "Правила". За допомогою цих правил (попередня назва – Сповіщення зі спеціальними звітами) можна створювати спеціальні сповіщення на основі даних про події в журналах вашої організації (раніше називалися журналами аудиту) і керувати ними.

Можливість створювати й переглядати правила звітування залежить від вашої версії Google Workspace і прав адміністратора. Щоб створювати й переглядати такі правила, ви повинні мати права для Звітів. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Доступ із правами адміністратора до правил звітування й правил для дій.

Правила для дій – це спеціальні правила, які створюють адміністратори в інструменті аналізу безпеки або на сторінці "Правила". За допомогою цих правил можна автоматизувати дії, що виконуються у відповідь на активність у вашому домені.

Можливість створювати й переглядати правила для дій залежить від вашої версії Google Workspace, прав адміністратора й джерела даних. Щоб створювати й переглядати ці правила, вам потрібно мати наведені нижче права.

• Центр безпеки > Правила для дій > Перегляд
• Центр безпеки > Правила для дій > Керування

Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Доступ із правами адміністратора до правил звітування й правил для дій.

Правила для дій у ChromeOS – це спеціальні правила, які створюють адміністратори на сторінці "Правила". За допомогою цих правил можна заборонити користувачам виконувати певні дії в ChromeOS, наприклад копіювати або вставляти контент із певних URL-адрес, а також блокувати можливість записувати чи показувати екран із кінцевих точок у вашому домені за допомогою Chrome.

Можливість створювати й переглядати правила для дій у ChromeOS залежить від вашої версії Google Workspace, прав адміністратора й джерела даних. Щоб створювати й переглядати ці правила, вам потрібно мати наведені нижче права.

• Сервіси > Керування Chrome > Налаштування > Керування налаштуваннями користувачів

Правила захисту даних – це спеціальні правила, які створюють адміністратори на сторінці "Правила". За їх допомогою ви можете отримувати сповіщення про певні дії, пов’язані з використанням файлів на Диску у вашому домені.

Щоб створювати й переглядати ці правила, вам потрібно мати наведені нижче права.

• DLP > Перегляд правила DLP
• DLP > Керування правилом DLP

Системні правила – це правила за умовчанням, що надаються компанією Google. За їх допомогою ви можете отримувати сповіщення про певні дії у вашому домені.

Щоб створювати й переглядати такі правила, ви повинні мати права для Звітів.

За допомогою правил довіри можна визначати, з ким користувачі співпрацюватимуть. Ви можете вибрати, з ким користувачі матимуть змогу обмінюватися файлами на Диску, кого можна запрошувати до роботи над документами й кому надавати дозвіл завантажувати файли на спільні диски.

Щоб дізнатись, які права адміністратора потрібні для керування правилами довіри, перегляньте статтю Як створювати правила довіри для надання доступу до Диска й керувати ними.

Щоб відкрити сторінку правил, перейдіть на головну сторінку Консолі адміністратора на сайті admin.google.com і натисніть Правила. З’явиться список правил, налаштованих для вашої організації. Щоб змінити вміст сторінки, натисніть Додати фільтр і відфільтруйте дані за різними критеріями, наприклад Тип правила, Назва правила, Статус правила тощо.

Примітка. Щоб легко знаходити потрібні правила, ви можете відсортувати стовпці на сторінці "Правила". Ця сторінка містить наведені нижче відомості про кожне правило.

• Назва. Тут можна переглянути назву правила і його опис.
• Статус. Відомості про те, чи є правило активним або неактивним.
• Дії. Тут показується інформація про дії, що активуються, якщо виконуються умови правила (наприклад, перемістити повідомлення в карантин, позначити його як спам, видалити повідомлення або надіслати сповіщення електронною поштою).
• Сповіщення. Тут можна переглянути, чи ввімкнено сповіщення.
• Тип правила. Тут наведено дані про тип правила, наприклад "Правило для дії", "Правило захисту даних", "Правило звітування", "Системне правило" або "Правило довіри" (докладнішу інформацію наведено в розділі нижче).
• Остання зміна. Відомості про дату й час створення правила або час, коли в нього було внесено останні зміни.

Відомості про правило

Щоб переглянути інформацію про певне правило, перейдіть на сторінку Відомості про правило (для цього натисніть будь-який рядок на сторінці "Правила"). На сторінці "Відомості про правило" відображатиметься назва й опис правила, область його дії (наприклад, Увесь домен), умови й дії (наприклад, надсилати електронні листи всім суперадміністраторам, якщо виконано умови правила).

Ви можете відредагувати правило на сторінці Відомості про правило (для цього натисніть будь-який рядок на сторінці "Правила"). Ліворуч на сторінці натисніть Редагувати правило, а потім виконайте вказівки, запропоновані майстром у цьому розділі.

Примітка. Фільтри для правила не можна змінити. Ви можете змінити лише одержувачів сповіщення. Щоб використовувати інші фільтри, створіть нове правило.

На сторінці "Правила" можна завантажити докладні відомості про правила у файлі txt. Цей файл міститиме всі правила певного типу.

1. Натисніть Завантажити.
2. У вікні Відомості про правило виберіть його тип, наприклад Правило захисту даних або Правило для дії.
3. Натисніть Завантажити.