Tworzenie reguł i zarządzanie nimi na stronie Reguły

Reguły związane z aktywnością to reguły niestandardowe tworzone przez administratorów.

• We wszystkich wersje Google Workspace można:
  • Tworzyć reguły, które automatyzują powiadomienia o aktywności w organizacji. Możesz na przykład używać reguł dotyczących aktywności do tworzenia alertów niestandardowych i zarządzania nimi na podstawie danych zdarzeń z dziennika organizacji.
  • Dostęp do reguł związanych z aktywnością można uzyskać na stronie Reguły lub otwierając Raportowanie > Kontrola i analiza zagrożeń źródło danych.
• Administratorzy korzystający z wersji premium Google Workspace mogą również:
  • tworzyć reguły, które automatyzują działania;
  • wyświetlać reguły związane z aktywnością w narzędziu do analizy zagrożeń.

Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule o dostępie administracyjnym do reguł związanych z aktywnością.

Reguły dotyczące działań ChromeOS to reguły niestandardowe tworzone przez administratora na stronie Reguły. Za pomocą tych reguł możesz ograniczyć użytkownikom dostęp do określonych działań ChromeOS, takich jak kopiowanie lub wklejanie treści z określonych adresów URL czy blokowanie przechwytywania ekranu lub udostępniania ekranu z punktów końcowych w Twojej domenie za pomocą Chrome.

Możliwość tworzenia i wyświetlania reguł dotyczących działań ChromeOS zależy od wersji Google Workspace, Twoich uprawnień administracyjnych i źródła danych. Aby tworzyć lub wyświetlać reguły dotyczące działań ChromeOS, musisz mieć te uprawnienia:

• Usługi > Zarządzanie urządzeniami z Chrome > Ustawienia > Zarządzanie ustawieniami użytkowników

Reguły ochrony danych to reguły niestandardowe tworzone przez administratorów na stronie Reguły. Możesz dzięki nim otrzymywać powiadomienia o danej aktywności związanej z korzystaniem z plików na Dysku w Twojej domenie.

Aby tworzyć lub wyświetlać reguły ochrony danych, musisz mieć te uprawnienia:

• DLP > Wyświetlanie reguł DLP
• DLP > Zarządzanie regułami DLP

Reguły zdefiniowane przez system to reguły domyślne, skonfigurowane przez Google. Dzięki tym regułom możesz otrzymywać powiadomienia o danej aktywności w Twojej domenie.

Aby tworzyć lub wyświetlać reguły zdefiniowane przez system, musisz mieć uprawnienie Raporty.

Reguły dotyczące zaufania dają Ci większą kontrolę nad tym, z kim współpracują Twoi użytkownicy. Masz możliwość kontrolowania tego, komu użytkownicy mogą udostępniać pliki z Dysku, od kogo mogą otrzymywać pliki z Dysku, kto może być zapraszany do pracy nad dokumentem i kto może dodawać elementy do dysków współdzielonych.

Aby dowiedzieć się, jakich uprawnień administratora potrzebujesz do zarządzania regułami zaufania, zapoznaj się z artykułem Tworzenie reguł zaufania na potrzeby udostępniania na Dysku i zarządzanie nimi.

Aby uzyskać dostęp do strony Reguły, otwórz stronę główną konsoli administracyjnej (admin.google.com) i kliknij Reguły. Zobaczysz listę różnych reguł skonfigurowanych dla Twojej organizacji. Aby zmienić szczegóły wyświetlane na tej stronie, kliknij Dodaj filtr, a następnie ustaw filtrowanie według wybranych kryteriów, takich jak Typ reguły, Nazwa reguły lub Stan reguły.

Uwaga: aby sprawniej odnajdywać potrzebne reguły, na stronie Reguły możesz posortować kolumny. Oto informacje dotyczące każdej z reguł, które znajdziesz na tej stronie:

• Nazwa – nazwa i opis reguły;
• Stan – informacja, czy reguła jest aktywna czy nieaktywna;
• Czynności – określenie działań, które są wykonywane w przypadku spełnienia warunków reguły (np. umieszczenie wiadomości w kwarantannie, oznaczenie jej jako spam, usunięcie wiadomości lub wysłanie e-maila z powiadomieniem);
• Alerty – określenie, czy alert jest włączony czy wyłączony;
• Typ reguły – określenie typu reguły, np. Reguła związana z aktywnością, Reguła ochrony danych, Reguła raportowania, Reguła zdefiniowana przez system lub Reguła zaufania (więcej informacji w sekcji poniżej).
• Ostatnia modyfikacja – data i godzina utworzenia reguły lub wprowadzenia ostatniej zmiany reguły.

Ustawienia reguły

Informacje o konkretnej regule możesz przeglądać na stronie Ustawienia reguły. Aby ją otworzyć, kliknij dowolny wiersz na stronie Reguły. Na stronie z informacjami o regule znajdziesz nazwę i opis reguły, jej zakres (na przykład Cała domena), warunki oraz wykonywane czynności (na przykład wysłanie e-maila do wszystkich superadministratorów w przypadku, gdy warunki reguły zostaną spełnione).

Reguły możesz edytować na stronie Ustawienia reguły, którą otworzysz, klikając dowolny wiersz na stronie Reguły. W lewej części strony kliknij Edytuj regułę i postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora Edytuj regułę.

Uwaga: nie możesz edytować filtrów reguły. Możesz edytować tylko adresatów alertu. Aby użyć innych filtrów, musisz utworzyć nową regułę.

Na stronie Reguły możesz wyeksportować ustawienia wybranych reguł do pliku TXT. Plik ten będzie zawierać wszystkie reguły określonego typu.

1. Kliknij Pobierz.
2. Na stronie Ustawienia reguły wybierz typ reguły – na przykład regułę ochrony danych lub regułę związaną z aktywnością.
3. Kliknij Pobierz.