Deze pagina is bedoeld voor beheerders die groepen beheren voor een organisatie. Als u groepen wilt beheren voor een account dat eindigt op gmail.com, gaat u naar het Helpcentrum van Google Groepen.
Als Groepen-beheerder kunt u leden rechtstreeks toevoegen aan groepen in uw organisatie, leden uitnodigen om lid te worden van groepen en reageren op lidmaatschapsverzoeken voor groepen.
Waar kan ik dit doen? U kunt leden rechtstreeks toevoegen aan groepen in uw organisatie via de Beheerdersconsole of Google Groepen. U kunt leden uitnodigen om lid te worden van groepen en lidmaatschapsverzoeken beheren in Google Groepen.
Google Cloud-beheerders: als u een serviceaccount wilt toevoegen aan een groep, gaat u naar:
Een gebruiker rechtstreeks toevoegen aan een of meer groepen
U heeft de juiste beheerdersrechten nodig om deze stappen uit te voeren. Afhankelijk van uw rechten ziet u wellicht niet alle functies die nodig zijn om deze stappen te voltooien. Meer informatie over beheerdersrechten.
De Beheerdersconsole gebruiken
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Ga naar Menu
Directory > Gebruikers.
- De accountpagina van de gebruiker openen: Klik op de naam van de gebruiker. U kunt ook bovenaan in het zoekvak de naam van de gebruiker invoeren en hun accountpagina openen. Ga naar Een gebruikersaccount zoeken voor meer opties.
- Klik bovenaan op Groepen.
- Klik op Gebruiker toevoegen aan groepen.
- Zoek een groep door de eerste tekens van de naam of het e-mailadres in te voeren. Selecteer de juiste groep wanneer deze verschijnt.
- (Optioneel) Als u de gebruiker aan meerdere groepen wilt toevoegen, zoekt u de andere groep(en) en selecteert u deze.
- Klik op Toevoegen als u de juiste groepen heeft geselecteerd.
- (Optioneel) Ga als volgt te werk om de rol van een lid in een groep te wijzigen:
- Klik onder Rol op de pijl-omlaag
selecteer de nieuwe rol.
- Klik op Opslaan.
- Klik onder Rol op de pijl-omlaag
Via Google Groepen
Hiervoor moet u Google Groepen voor bedrijven aanzetten.Bekijk de stappen in het informatiecentrum: Mensen rechtstreeks toevoegen aan een groep
Meerdere gebruikers toevoegen aan een groep
Gebruikers kiezen uit een lijstDe Beheerdersconsole gebruiken
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Ga naar Menu
- Vink het vakje aan naast elke gebruiker die u wilt toevoegen aan een groep.
Tip: Als alle gebruikers bij dezelfde organisatie-eenheid horen, selecteert u links de organisatie-eenheid. Klik indien nodig linksboven op Openen
om de organisatiestructuur te bekijken. Meer informatie over de organisatiestructuur.
- Klik bovenaan op Meer
- Voer de eerste paar tekens van de naam of het e-mailadres van de groep in om de groep te zoeken.
- Selecteer de groep.
- (Optioneel) Als u de gebruikers aan meerdere groepen wilt toevoegen, zoekt u de andere groepen en selecteert u deze.
- Klik op Toevoegen.
om de organisatiestructuur te bekijken. Meer informatie over de De Beheerdersconsole gebruiken
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
-
Klik op de naam van een groep
- Klik op Leden toevoegen.
- Als u gebruikers of groepen wilt toevoegen, vult u de eerste paar tekens van het e-mailadres in. Selecteer de juiste gebruiker of groep wanneer deze wordt weergegeven.
Als u serviceaccounts wilt toevoegen, voert u het hele e-mailadres in. - Herhaal de vorige stap om meer leden toe te voegen.
- Klik op Toevoegen aan groep.
Alle nieuwe leden krijgen de rol Lid met het abonnement Alle e-mails.
De Beheerdersconsole gebruiken
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
- Klik op de naam van een groep
- Plaats de muisaanwijzer op Toevoegen
en klik op Bulkupload van leden.
- Maak een bestand met door komma's gescheiden waarden (csv-bestand) voor de groep. Zorg dat het csv-bestand de juiste indeling heeft (zie hieronder).
Tip: Klik op de link om een lege csv-template te downloaden. Klik op de link csv-bestand met ledenlijst om een ingevuld bestand te bekijken.
- Klik op Csv-bestand toevoegen. Ga naar uw csv-bestand en open het.
- Klik op Uploaden.
De indeling van het csv-bestand
- Voeg kopteksten toe aan het csv-bestand. Kopteksten zijn hoofdlettergevoelig.
- De maximum grootte voor het csv-bestand is 35 MB.
- Het maximum aantal records per bestand is 150.000.
Als het bestand groter is of te veel records bevat, opent u het in een spreadsheetprogramma, splitst u de tabel in afzonderlijke bestanden en slaat u elk bestand op als csv-bestand. Zorg dat elk csv-bestand de rij met kolomkoppen bevat.
Voorbeeld van een csv-bestand
Koptekst: Group Email [Required],Member Email,Member Type,Member Role
Invoer: [email protected],[email protected],USER,MEMBER
| Csv-koptekst | Details |
|---|---|
| Groepsmailadres | Het e-mailadres van de groep, verplicht veld. |
| Member Email (E-mailadres lid) | Het e-mailadres van de groep of gebruiker. Laat dit veld leeg als u het lidtype CUSTOMER (Klant) invoert. |
| Member Type (Lidtype) |
Het type lid. U kunt de volgende lidtypen gebruiken:
|
| Member Role (Rol van lid) | De rol van de groep of gebruiker. Voer MEMBER, MANAGER of OWNER in. Meer informatie over ledenrollen |
| Member Name (Naam van lid) |
De naam van het lid. Wordt alleen weergegeven voor interne leden. Namen van externe leden worden niet weergegeven in de Google Beheerdersconsole. Opmerking: De kolom 'Member Name' wordt weergegeven in een lijst met gedownloade leden, maar niet in de csv-template. U kunt ook geen externe ledennamen toevoegen of interne ledennamen wijzigen door een csv-bestand te uploaden met de koptekst 'Member Name' en ledennamen. |
Gebruikers uitnodigen om lid te worden van een groep
Google Groepen gebruiken
Hiervoor moet u Google Groepen voor bedrijven aanzetten.Naast mensen rechtstreeks toe te voegen aan een groep, kunt u mensen uitnodigen voor een groep en de status van uitnodigingen bekijken.
Bekijk de stappen in het informatiecentrum: Mensen uitnodigen voor een groep
Reageren op lidmaatschapsverzoeken voor een groep
Google Groepen gebruiken
Hiervoor moet u Google Groepen voor bedrijven aanzetten.U kunt lidmaatschapsverzoeken voor de groep bekijken en ze individueel goedkeuren of weigeren.
Bekijk de stappen in het informatiecentrum: Lidmaatschapsverzoeken voor een groep beheren
