ตรวจสอบรายงานการใช้งาน Cloud Search

คุณดูรายงานเกี่ยวกับการใช้งาน Cloud Search ขององค์กรได้ โดยมีรายงาน 2 ประเภท ได้แก่ กิจกรรมของผู้ใช้และแหล่งข้อมูล

หลักการทำงานของรายงาน

• รายงานกิจกรรมของผู้ใช้ - ประกอบด้วยข้อมูลการใช้งานผ่าน Cloud Search Query API แต่จะไม่แสดงข้อมูลการใช้งานจากอินเทอร์เฟซของ Google, cloudsearch.google.com และแอป Cloud Search บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ 
• รายงานแหล่งข้อมูล - แสดงข้อมูลการใช้งานดัชนีสำหรับแหล่งข้อมูลของบุคคลที่สาม

ตรวจสอบรายงานกิจกรรมของผู้ใช้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ไปที่เมนู  การรายงาน > รายงาน > รายงานแอป > กิจกรรมของผู้ใช้

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับรายงาน

   • หากต้องการรับข้อมูลสำหรับแอปการค้นหาที่กำหนดเอง ให้คลิกแอปพลิเคชันทั้งหมด และเลือกแอปพลิเคชันที่กำหนดเองที่คุณต้องการรับข้อมูล
   • หากต้องการดูข้อมูลสำหรับช่วงเวลาต่างๆ ให้คลิก 7 วันล่าสุด และเลือกช่วงเวลาอื่น

ตรวจสอบรายงานแหล่งข้อมูล

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ไปที่เมนู  การรายงาน > รายงาน > รายงานแอป > กิจกรรมของผู้ใช้

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับรายงาน

   • หากต้องการดูข้อมูลสำหรับช่วงเวลาต่างๆ ให้คลิก 7 วันล่าสุด และเลือกช่วงเวลาอื่น

การดูชุดข้อมูลเฉพาะ

หากการนำออกชุดข้อมูล ให้คลิกชื่อในคำอธิบายของรายงานนั้น คุณอาจต้องการลบชุดข้อมูลเมื่อมีขนาดแตกต่างจากชุดข้อมูลอื่นๆ ในรายงาน เมื่อคุณคลิกคำอธิบายเพื่อนำชุดข้อมูลออก ระบบจะสร้างรายงานใหม่ที่มีการปรับขนาดเพื่อให้คุณดูรายละเอียดในชุดข้อมูลที่เหลือได้

หากต้องการกู้คืนชุดข้อมูลที่คุณนำออก ให้คลิกชื่อชุดข้อมูลในคำอธิบายอีกครั้ง

รายละเอียดและคำจำกัดความของข้อมูล

• 7 วันล่าสุด: ข้อมูลใน 7 วันโดยไม่รวมวันนี้

• N เดือนล่าสุด: ข้อมูลใน N * 30 วันล่าสุดโดยไม่รวมวันนี้

• สำหรับรายงานกิจกรรมผู้ใช้

  • ผู้ใช้ที่มีการใช้งาน N วัน: ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งเคยเรียกใช้คำค้นหาอย่างน้อย 1 รายการในช่วง N วันที่ผ่านมาโดยไม่รวมวันนี้

  • ปริมาณการค้นหา: การค้นหาที่ซ้ำกันหรือการปรับแต่งการค้นหาจะนับเป็นการค้นหาที่แยกกัน
    คำแนะนำการค้นหา: ขณะที่คุณพิมพ์ข้อความค้นหา Cloud Search อาจให้คำแนะนำการค้นหาเพื่อช่วยให้คุณพบสิ่งที่ต้องการ โดยคำแนะนำที่เติมข้อความอัตโนมัติเหล่านี้จะไม่นับเป็นปริมาณการค้นหาเว้นแต่คุณจะคลิกคำแนะนำข้อใดข้อหนึ่ง

  • เซสชันการค้นหา: เซสชันจะดำเนินต่อไปจนถึง 5 นาทีหลังจากที่ผู้ใช้ดำเนินการค้นหาครั้งสุดท้ายหรือคลิกผลการค้นหา การค้นหาใดๆ หลังจากนั้นจะเริ่มเซสชันใหม่

  • เปอร์เซ็นต์ของเซสชันที่มีการคลิก: เซสชันที่ผู้ใช้คลิกผลการค้นหาอย่างน้อย 1 รายการ

• สำหรับรายงานแหล่งข้อมูล

  • รายการที่กำลังแสดง: เอกสารที่แสดงในการค้นหาได้ตลอด (เช่น การยอมรับหรือการแก้ไขสถานะ)

  • รายการตามสถานะ: โปรดดูคำอธิบายสถานะ