Как устранять распространенные неполадки с настройками групп

Эта статья предназначена для администраторов, которые управляют группами для организации. Чтобы узнать, как управлять группами для аккаунта, который оканчивается на gmail.com, перейдите на страницу справки Google Групп.

Если вы или участники группы не можете выполнить привычные действия, следуйте приведенным ниже инструкциям по устранению неполадок.

Управление участниками недоступно

Если вы менеджер или владелец группы, но не можете добавлять, удалять, блокировать, изменять или одобрять участников, проверьте настройки разрешения "Кто может управлять участниками?"

Войдите в Google Группы.
Нажмите на название группы.
Слева выберите Настройки группы Модерация участников.
Убедитесь, что в разделе Кто может управлять участниками? выбраны настройки Владельцы и Менеджеры.
Нажмите Сохранить.

Управление записями недоступно

Если вы менеджер или владелец группы, но не можете удалять записи или одобрять сообщения, проверьте настройки разрешения "Кто может модерировать контент?"

Войдите в Google Группы.
Нажмите на название группы.
Слева выберите Настройки группы Правила публикации.
Убедитесь, что в разделе Кто может модерировать контент? выбраны настройки Владельцы и Менеджеры.
Нажмите Сохранить.

Участники не могут выбирать и назначать обсуждения

Функция, которая позволяет выбирать и назначать обсуждения, есть только в группах типа "Общий почтовый ящик". Даже если пользователи могут модерировать метаданные, они не смогут выбирать обсуждения для себя и назначать их другим в группах любого другого типа. Чтобы сделать группу общим почтовым ящиком:

Войдите в Google Группы.
Нажмите на название группы.
Слева выберите Настройки группыОсновные настройки.
В разделе Включить дополнительные функции Google Групп выберите Общий почтовый ящик.
Нажмите Сохранить.

Также можно изменить тип группы на "Общий почтовый ящик" в настройках Groups API. Для этого измените значение свойства enableCollaborativeInbox на true.

Пользователи не имеют доступа к группе даже по ссылке

Если пользователи не могут получить доступ к группе или группа не показывается в результатах поиска, проверьте настройки доступа. Они управляют доступом к группе вне зависимости от возможности доступа к отдельным обсуждениям, а также от того, кто именно может присоединяться к группе.

Если вы администратор, то можете задать настройки доступа для всех групп в организации. Это делается в консоли администратора.

Войдите в консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
Нажмите на значок меню Приложения > Google Workspace > Группы для бизнеса.
У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".
Нажмите Настройки доступа.
В разделе Доступ к группам для пользователей, не входящих в организацию выберите Общедоступно в интернете.
Нажмите Сохранить.

Если вы владелец или менеджер группы, то можете задать ее настройки доступа в интерфейсе Google Групп. Варианты, доступные в рабочем или учебном аккаунте, зависят от параметров, которые администратор задал для всех групп.

Войдите в Google Группы.
Нажмите на название группы.
Слева выберите Настройки группыОсновные настройки.
В разделе Кто может видеть эту группу? выберите нужный вариант.
Нажмите Сохранить.

Письма, отправленные внешними пользователями, не приходят в группу

Если письма, отправленные пользователями не из вашей организации, не доходят до группы, проверьте, разрешено ли для нее получение внешней почты.

Если вы администратор, то можете разрешить получение внешней почты для всех групп в организации. Это делается в консоли администратора.

Войдите в консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
Нажмите на значок меню Приложения > Google Workspace > Группы для бизнеса.
У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".
Нажмите Настройки доступа.
Установите флажок Владельцы групп могут разрешить получение электронных писем, отправленных из-за пределов организации.
Нажмите Сохранить.

Если вы владелец или менеджер группы, то можете разрешить получение внешней почты на ее адрес. Это делается в интерфейсе Google Групп. Варианты, доступные в рабочем или учебном аккаунте, зависят от параметров, которые администратор задал для всех групп.

Войдите в Google Группы.
Нажмите на название группы.
Слева выберите Настройки группыОсновные настройки.
В разделе Кто может публиковать сообщения? выберите параметр Все интернет-пользователи.
Нажмите Сохранить.

Нижний колонтитул в сообщениях выглядит странно

По умолчанию в нижнем колонтитуле содержатся инструкции по отказу от групповой рассылки, ссылка на сообщение в Группах и текст, добавленный владельцем или менеджером. Чтобы изменить нижний колонтитул, выполните указанные ниже действия.

Войдите в Google Группы.
Нажмите на название группы.
Нажмите Настройки Настройки электронной почты.
В разделе Нижний колонтитул электронных писем установите один или оба флажка:
- Включить стандартный нижний колонтитул Групп. К нижнему колонтитулу каждого сообщения в группе будет добавляться заданный по умолчанию текст.
- Добавить персонализированный нижний колонтитул. В нижний колонтитул каждого сообщения в группе будет включаться указанный вами текст.
Нажмите Сохранить.

В сообщении, присланном в группу, не указан исходный отправитель

Так может случиться, если в настройках группы на сайте groups.google.com для параметра Отправитель по умолчанию выбрано значение Адрес группы.

Войдите в Google Группы.
Нажмите на название группы.
Слева выберите Настройки группы Правила публикации.
Если настройка Отправитель по умолчанию имеет значение Адрес группы:
1. Выберите для нее значение Адрес автора.
2. Нажмите Сохранить.
Если настройка Отправитель по умолчанию имеет значение Адрес автора:
1. Выберите для нее значение Адрес группынажмите Сохранить изменения.
2. Снова выберите для настройки Отправитель по умолчанию значение Адрес автора.
3. Нажмите Сохранить.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?