この機能に対応しているエディション: Frontline Standard、Frontline Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Enterprise Essentials Plus、エディションの比較
Google Workspace には、メールレポートを作成するために Gmail ログを検索する方法と書き出す方法がいくつかあります。
- BigQuery レポート: 大規模な組織のカスタム レポートに最適
- メールログ検索: 定義済みレポートを使用した基本的なクエリに最適
- Reports API: カスタム レポートに最適
BigQuery レポート
企業または大規模な組織でのカスタマイズおよび拡張可能なレポートの作成には、BigQuery をおすすめします。BigQuery は、Google が提供するマネージド分析データ ウェアハウスです。
BigQuery を使用すると、次のようなことが可能になります。
- Gmail のカスタム レポートを作成する。
- Gmail のデータと他のソースまたはアプリのデータを組み合わせたレポートを作成する。
- 必要な期間、BigQuery で Gmail のデータを保管して分析する。管理コンソールで、Gmail のデータが保管されるのは 30 日間だけです。
たとえば、次のような目的で BigQuery でカスタム レポートを作成できます。
- どのルールによってメールが検疫されたかを特定する。
- 指定された受信者宛てに送信された個別のメールの件数を追跡する。
- Gmail のデータと組織のディレクトリ データを組み合わせて Gmail のアクティビティを確認する。
注: BigQuery で他の Google Workspace アプリと機能のデータを分析することもできます。詳しくは、BigQuery の Google Workspace レポートログについてのページをご覧ください。
次のステップ
BigQuery で Gmail のレポートを作成してみましょう。
- BigQuery で Gmail ログを設定する
- Gmail ログのクエリ例をいくつか試す
- BigQuery での Gmail ログのスキーマを確認する
- スプレッドシート上の BigQuery データを分析する方法を習得する
その他の Gmail レポート作成の方法
メールログ検索
管理コンソールのメールログ検索で定義済みのレポートを使用して、メール配信ログを確認します。メールログ検索では、Gmail のデータが 30日間保存されます。
メールログ検索では、たとえば次のようなことができます。
- 紛失したメールを見つける。
- 配信後にメールのステータスを確認する。
- メールの IP アドレスを特定する。
- ポリシーがメールフローに与える影響をトラブルシューティングする。
詳しくは、メールログ検索とサポートされるレポートについてのページをご覧ください。
Reports API
Google Workspace Reports API を使用すると、次のような Gmail のカスタム レポートを作成できます。
API レポートでは、たとえば次のようなことが確認ができます。
- ユーザー アカウントが最後にアクセスされた日時。
- 迷惑メールとしてマークされたユーザー 1 人あたりのメールの数。
- アクティブなユーザーの Gmail アカウントの数。
使用方法について詳しくは、Reports API についてのページをご覧ください。
