Якщо ввімкнути доступ для відвідувачів, користувачі зможуть запрошувати людей, які не мають облікового запису Google, працювати разом над файлами й папками. Ви можете дозволити надавати доступ будь-кому або лише відвідувачам із довірених доменів. Ви завжди можете перевірити, хто має доступ до файлів і папок організації.
- Як працює доступ для відвідувачів
- Якщо ввімкнено доступ для відвідувачів
- Як увімкнути доступ для відвідувачів
- Як перенести сеанс відвідувача в обліковий запис Google Workspace
- Відомі проблеми й обмеження
Як працює доступ для відвідувачів
Користувачі надають доступ відвідувачам так само, як і користувачам Google – відвідувач отримує електронний лист із запрошенням до співпраці й PIN-код для підтвердження особи. Підтвердивши особу, відвідувачі можуть змінювати, коментувати й переглядати файли протягом 7 днів. Щоб продовжити співпрацю після завершення цього періоду, відвідувач може повторно підтвердити свою особу, скориставшись тим самим посиланням.
Якщо ввімкнено доступ для відвідувачів
- Відвідувачі можуть використовувати Диск в Інтернеті, щоб переглядати, коментувати, пропонувати зміни й редагувати файли, до яких їм надано доступ. Щоб дізнатися, до яких даних можна надавати доступ, перегляньте статтю Як надавати відвідувачам доступ до документів.
- Користувачі вашої організації можуть надавати відвідувачам доступ до файлів і папок на спільних дисках. Після цього відвідувачі зможуть створювати файли й завантажувати їх у папки, до яких їм надано доступ, однак відвідувачів не можна додавати як учасників спільного диска.
- Якщо відвідувач має права редагування файлу, він може надати доступ до цього файлу лише іншому користувачу Google, але не іншому відвідувачу.
- Відвідувачі не можуть відкривати файли на мобільних пристроях або в завантажених клієнтах, наприклад у Google Диску для комп’ютера.
- Відвідувач може видалити свій сеанс. Після цього його ім’я буде вилучено з історії документів і доданих ним коментарів.
- Ви можете переглядати й змінювати сеанси в спільному файлі або скасувати до них доступ, як і для будь-якого іншого співавтора.
Як увімкнути доступ для відвідувачів
-
Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
-
-
Натисніть Налаштування спільного доступу
Параметри спільного доступу.
-
(Необов’язково) Щоб застосувати налаштування лише для деяких користувачів, збоку виберіть організаційний підрозділ (часто використовується для відділів) або групу конфігурації (додатково). Покрокові вказівки
Налаштування групи перевизначають значення для організаційних підрозділів. Докладніше.
-
Щоб дозволити доступ лише для довірених доменів, виконайте наведені нижче дії.
- Додайте ці домени в список довірених, якщо ви ще цього не зробили. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Як дозволити ділитися файлами лише з довіреними доменами.
- Виберіть Домени з білого списку.
- Поставте прапорець біля опції Дозволити користувачам або спільним дискам із вашої організації надавати доступ до файлів стороннім особам, які не мають облікового запису Google.
Відома проблема. Ви можете проігнорувати повідомлення "Несумісно з доменами в білому списку". Користувачі з вашої організації можуть і далі ділитися файлами з людьми в надійному домені.
Щоб дозволити доступ для відвідувачів, виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть Увімкнути.
- Поставте прапорець біля опції Дозволити користувачам або спільним дискам із вашої організації надавати доступ до файлів стороннім особам, які не мають облікового запису Google.
- (Необов’язково) Щоб попереджати користувачів, перш ніж вони надаватимуть доступ до файлів людям не з вашої організації, поставте прапорець біля опції Попереджати, коли доступ до файлів, що належать користувачам або спільним дискам у вашій організації, надається за її межами.
- У розділі Засіб перевірки доступу виберіть Лише одержувачі, цільова аудиторія або всі (обліковий запис Google не потрібен).
- Натисніть Зберегти. Також можна натиснути Перевизначити для організаційний підрозділ.
Щоб відновити успадковане значення, натисніть Успадкувати (або Скинути налаштування для групи).
Як перенести сеанс відвідувача в обліковий запис Google Workspace
Адміністратор може перенести сеанс відвідувача в обліковий запис користувача Google Workspace. Для цього створіть обліковий запис Google Workspace із тією самою електронною адресою, що й для сеансу відвідувача. Історію сеансу відвідувача, зокрема коментарі до документів і зміни, буде збережено. Щоб дізнатися більше, перегляньте цю статтю.
Примітка. Переносити сеанси відвідувачів у Групу Google не можна. Щоб використовувати електронну адресу для групи, за її допомогою створіть обліковий запис користувача Google Workspace, а потім видаліть цей обліковий запис і створіть групу.
Як відвідувачу почати використовувати обліковий запис Google
Щоб почати використовувати обліковий запис Google із тією самою електронною адресою, користувач має спершу видалити свій сеанс відвідувача. Після цього він зможе створити обліковий запис Google або зареєструватися в Google Workspace.
Відомі проблеми й обмеження
- На деяких сайтах, які запитують вхід через Google, у перемикачі облікових записів може відображатися обліковий запис відвідувача. Однак навіть після входу в обліковий запис відвідувач матиме доступ лише до Google Диска, Документів, Таблиць, Презентацій і Сайтів.
- Найвищий рівень доступу до папки на спільному диску, який користувач може надати відвідувачу, – це "співавтор". Відвідувачам не можна надавати доступ до кореневої папки спільного диска.
- Відвідувачів не можна додавати в групу в Google Групах чи надавати права редагування для Сайтів. Однак вони можуть отримати статус "Користувачі з правами перегляду опубліковах файлів" сайту.
- Якщо обмежити доступ для особистих облікових записів Google в організації, це налаштування буде застосовано й до відвідувачів. Якщо ви (або один із ваших користувачів) спробуєте надати цим обліковим записам доступ, з’явиться повідомлення про помилку.
- Відвідувачі не можуть завантажувати папки.
Пов’язані теми
- Як надавати відвідувачам доступ до документів
- Як налаштувати дозволи на надання доступу для користувачів Диска
Google, Google Workspace та пов’язані з ними позначки й логотипи є торговельними марками компанії Google LLC. Усі інші назви компаній і продуктів – це торговельні марки відповідних компаній.
