E-mails tussen specifieke gebruikersgroepen blokkeren

Maak een verzendregel waarmee een koptekst wordt toegepast op interne berichten die een gebruikerstype identificeren (bijvoorbeeld docent, onderbouwleerling of bovenbouwleerling).

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu  Apps > Google Workspace > Gmail > Compliance.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Gmail-instellingen vereist.

3. Selecteer links de organisatie-eenheid met de gebruikers op wie u de verzendregel wilt toepassen, zoals Leerlingen in de bovenbouw.
4. Scroll naar het gedeelte 'Compliance'. Plaats de muisaanwijzer op de instelling 'Content-compliance' en kies een optie:
   • Klik op Configureren.
   • Als de instelling al is geconfigureerd, klikt u op Bewerken of Nog een toevoegen.
5. Voeg een beschrijving toe voor de regel of update deze, zoals Alle berichten die door bovenbouwleerlingen worden verzonden markeren met de koptekst 'bovenbouw'.
6. Zorg dat onder E-mailberichten waarop dit van toepassing is alleen het vakje voor Intern - verzenden is aangevinkt.

   Een domein is intern als het een geverifieerd Workspace-domein, een subdomein of een bovenliggend domein van een geverifieerd Workspace-domein is.

7. Selecteer onder Expressies toevoegen die de content beschrijven waarnaar u wilt zoeken in elk bericht de optieAls AL het volgende overeenkomt met het bericht in het dropdownmenu.
   Opmerking: Voeg geen echte expressies toe.
8. Vink onder Kopteksten het vakje aan voor Aangepaste kopteksten toevoegen.
9. Klik op Toevoegen.
10. Voer onder Koptekst toevoegen de optie user-type in bij Koptekstsleutel en een naam bij Koptekstwaarde.
    Bijvoorbeeld: X-user-type: bovenbouw
11. Klik op Opslaan.
12. Klik op Instelling toevoegen of Opslaan om de compliance-instelling op te slaan.

Herhaal bovenstaande stappen voor aanvullende organisatie-eenheden waarvan u wilt voorkomen dat deze berichten verzenden naar een andere organisatie-eenheid, zoals onderbouwleerlingen.

Maak een ontvangstregel voor de organisatie-eenheid met mensen die geen e-mails mogen krijgen van mensen uit een andere organisatie-eenheid.

1. Ga naar Menu  Apps > Google Workspace > Gmail > Compliance.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Gmail-instellingen vereist.

2. Selecteer links de organisatie-eenheid met de gebruikers op wie u de ontvangstregel wilt toepassen, zoals Leerlingen in de onderbouw.
3. Scroll naar het gedeelte 'Compliance'. Plaats de muisaanwijzer op de instelling 'Content-compliance' en kies een optie:
   • Klik op Configureren.
   • Als de instelling al is geconfigureerd, klikt u op Bewerken of Nog een toevoegen.
4. Voeg een beschrijving toe voor de regel of update deze, zoals Voorkomen dat onderbouwleerlingen e-mails ontvangen van bovenbouwleerlingen.
5. Vink onder E-mailberichten waarop dit van toepassing is het vakje aan voor Intern - ontvangen.
6. Klik onder Expressies toevoegen die de content beschrijven die u wilt zoeken in elk bericht op Toevoegen.
7. Selecteer Geavanceerde contentovereenkomst in het dropdownmenu onder Expressies.
8. Selecteer Volledige berichtkoppen onder Locatie.
9. Selecteer Komt overeen met regex onder Overeenkomsttype.
10. Voer het volgende in onder Regexp:
    ^X-user-type: (bovenbouw)$
11. Voer Bericht weigeren als dit is gemarkeerd met bovenbouw in onder Regex-beschrijving.
12. Klik op Opslaan.
13. Selecteer onder Doe het volgende als bovenstaande expressies overeenkomen in het dropdownmenu de optie Bericht weigeren.
14. Voer onder Afwijzingsmelding aanpassen een beschrijving in voor de afzender zodat diegene weet waarom het bericht is geweigerd.
    Bijvoorbeeld: Dit bericht is gewijzigd omdat uw organisatie-eenheid geen e-mails mag sturen naar de organisatie-eenheid 'Onderbouwleerlingen'.
15. Klik op Instelling toevoegen.
16. Klik op Opslaan.