Mengedit file Drive di sistem penyimpanan pihak ketiga

Sebagai administrator, Anda dapat mengizinkan pengguna di organisasi mengedit Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide (file Google) yang disimpan di sistem penyimpanan pihak ketiga, seperti Box. 

Untuk mengaktifkan pengeditan dan kolaborasi, Google meng-cache file yang disimpan di server pihak ketiga selama 30 hari. Saat file di-cache, kontennya tunduk pada persyaratan Google. File Google yang disimpan di server pihak ketiga tunduk pada persyaratan pihak ketiga. 

Selain itu, file Google yang disimpan di server pihak ketiga hanya dapat dikelola, dikontrol, dihapus, dan diekspor melalui kontrol penyedia pihak ketiga. Kontrol pengelolaan file Google Drive, termasuk kontrol akses, komitmen lokasi data, pencegahan kebocoran data (DLP), kebijakan retensi vault, dan akses Drive API tidak tersedia untuk file Google yang disimpan di server pihak ketiga. 

Mengizinkan pengguna mengedit file Google di Box

1. Di konsol admin Box, aktifkan integrasi Box untuk Google Workspace. Pelajari cara mengaktifkan integrasi tersebut.
2. Pastikan setelan berbagi mengizinkan pengguna menerima file dari pengguna di luar domain yang diizinkan:
   1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

      Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

   2. Buka Menu  Aplikasi > Google Workspace > Drive dan Dokumen.

      Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

   3. Klik Setelan berbagi.
   4. (Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau konfigurasi grup (lanjutan). Tunjukkan caranya

      Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

   5. Di bagian Berbagi di luar organisasi Anda, centang kotak Izinkan pengguna di organisasi Anda untuk menerima file dari pengguna di luar domain yang diizinkan.
   6. Klik Simpan.

Persyaratan akun pengguna

• Jika organisasi Anda memiliki akun berbayar dengan penyedia penyimpanan, setiap pengguna harus login menggunakan akun Google Workspace.

• Alamat email yang dikaitkan dengan akun penyedia penyimpanan dan akun Google Workspace pengguna harus cocok. Untuk memastikan alamat tersebut cocok, tambahkan alamat email yang dikaitkan dengan akun penyedia penyimpanan milik pengguna sebagai email alias akun Google Workspace mereka. Pelajari cara menambahkan alias di konsol Admin.

Referensi tambahan

• ​Mendapatkan dukungan untuk bekerja dengan file yang disimpan di Box.
• Pelajari penggunaan Editor Dokumen dengan Box lebih lanjut.
• Pelajari setelan berbagi Drive lebih lanjut.