รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Plus; Enterprise Plus; Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกําหนดบุคคลในองค์กรที่จะมีสิทธิ์ดูข้อมูลการใช้งาน Google Workspace ของผู้ใช้ในหน้าแดชบอร์ด Work Insights ได้ หากต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงหน้าแดชบอร์ด คุณต้องสร้างบทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองสำหรับ Work Insights ก่อน จากนั้นจึงกำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้
ข้อมูลสําคัญ: ผู้ดูแลระบบขั้นสูงจะมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดในแดชบอร์ด Work Insights เสมอ
วิธีให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบในการเข้าถึงหน้าแดชบอร์ดของ Work Insights
ขั้นตอนที่ 1: ทำความเข้าใจสิทธิ์ของ Work Insights
เมื่อคุณสร้างบทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองสำหรับ Work Insights คุณจะเลือกให้สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลแก่ผู้ใช้ในหน้าแดชบอร์ด Work Insights ในระดับต่างๆ ได้
| สิทธิ์ของ Work Insights | สิทธิ์ใดที่ให้ผู้ใช้ดูในหน้าแดชบอร์ด Work Insights ได้ |
จำกัดเฉพาะหน่วยขององค์กรได้ |
|---|---|---|
| ดูข้อมูลของทุกทีม |
แนะนำสำหรับผู้ดูแลระบบ ดูข้อมูลการใช้งานรวมของ Google Workspace สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในทีมทั้งหมดที่มีอยู่ ซึ่งประกอบด้วยหน่วยขององค์กร กลุ่มที่อนุญาตพิเศษ และทีมของผู้จัดการทั้งหมด โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการแสดงข้อมูลทีมใน Work Insights ที่หัวข้อกำหนดข้อมูลที่จะแสดงใน Work Insights ทีมที่มีทั้งหมดจะปรากฏในตัวกรองทีมของหน้าแดชบอร์ด ผู้ใช้เลือกทีมต่างๆ เพื่อกรองข้อมูลได้ |
|
| ดูข้อมูลของหน่วยขององค์กร |
แนะนำสำหรับผู้ดูแลระบบ ดูข้อมูลการใช้งานรวมของ Google Workspace สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในแต่ละหน่วยขององค์กรและหน่วยขององค์กรย่อยที่เลือกไว้ หน่วยขององค์กรที่คุณเลือกจะต้องเปิดบริการ Work Insights โปรดดูรายละเอียดที่กำหนดข้อมูลที่จะแสดงใน Work Insights เฉพาะหน่วยขององค์กรที่ผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์นี้จะปรากฏในตัวกรองทีมของหน้าแดชบอร์ด ผู้ดูแลระบบจะเลือกหน่วยขององค์กรต่างๆ เพื่อกรองข้อมูลได้ |
✔ |
| ดูข้อมูลของกลุ่ม |
แนะนำสำหรับผู้ดูแลระบบ ดูข้อมูลการใช้งานรวมของ Google Workspace สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในแต่ละกลุ่มที่อนุญาตพิเศษ โปรดดูรายละเอียดที่กำหนดข้อมูลที่จะแสดงใน Work Insights เมื่อมีสิทธิ์นี้ ผู้ใช้จะเข้าถึงข้อมูลสำหรับกลุ่มที่อนุญาตพิเศษทั้งหมดได้ ผู้ใช้เลือกกลุ่มต่างๆ เพื่อกรองข้อมูลได้ |
|
| ดูข้อมูลสายบังคับบัญชาของผู้จัดการ |
แนะนำสำหรับผู้จัดการ ผู้จัดการสามารถดูข้อมูลการใช้งานรวมของ Google Workspace สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่รายงานตรงต่อผู้จัดการนั้นๆ หรือผู้จัดการระดับรองที่อยู่ในสายบังคับบัญชาได้ ผู้ใช้ในสายบังคับบัญชาต้องอยู่ในหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่เปิดบริการ Work Insights เอาไว้โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อกำหนดข้อมูลที่จะแสดงใน Work Insights ผู้จัดการแต่ละรายที่อยู่รองจากผู้ใช้ที่มีสิทธิ์นี้จะปรากฏเป็นทีมในตัวกรองทีมของหน้าแดชบอร์ด ผู้ใช้เลือกทีมต่างๆ เพื่อกรองข้อมูลได้ หมายเหตุ: เพื่อให้บุคลากรดูสายบังคับบัญชาทั้งหมดของผู้จัดการในหน้าแดชบอร์ดได้ โปรดมอบสิทธิ์ดูข้อมูลของทุกทีมให้บุคคลนั้นๆ |
ขั้นตอนที่ 2: สร้างบทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองสำหรับ Work Insights
หากต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่อนุญาตพิเศษ ให้สร้างบทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้ดังกล่าว เมื่อสร้างบทบาทที่กำหนดเองแล้ว ให้เลือกช่องสิทธิ์ของ Work Insights เพื่อเลือกสิทธิ์แต่ละรายการที่ต้องการมอบให้กับผู้ใช้ โปรดดูหัวข้อสร้างบทบาทที่กำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 3: กำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง คุณจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้ไม่ได้
- ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี > ผู้ใช้
- ค้นหาผู้ใช้ในรายชื่อผู้ใช้ หากต้องการความช่วยเหลือ โปรดดูที่หัวข้อค้นหาบัญชีผู้ใช้
- คลิกชื่อผู้ใช้เพื่อเปิดหน้าบัญชี
- คลิกบทบาทและสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
- ในส่วนบทบาท ให้คลิกแถบเลื่อน
สําหรับบทบาทที่ต้องการกําหนดให้กับผู้ใช้
-
หากคุณไม่เห็นแถบเลื่อน ให้คลิกที่ใดก็ได้ในบทบาทเพื่อแสดงแถบ
เคล็ดลับ: คุณค้นหาบทบาทโดยการป้อนอักขระ 2-3 ตัวแรกของชื่อบทบาทในช่องค้นหาตามชื่อบทบาทได้
-
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเลือกองค์กรที่คุณต้องการให้ใช้บทบาท ในหัวข้อขอบเขตของบทบาท ให้คลิกหน่วยขององค์กรทั้งหมด เฉพาะหน่วยขององค์กรที่คุณเปิด Work Insights เท่านั้นที่จะมีผล
หมายเหตุ: การตั้งค่าขอบเขตของบทบาทจะใช้ได้กับบทบาทที่มีแค่สิทธิ์ดูข้อมูลหน่วยขององค์กรเท่านั้น
- คลิกบันทึก
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
คุณจะให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้หลายรายพร้อมกันได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้
