Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Plus, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus. Versies vergelijken.
Als beheerder kunt u bepalen van welke gebruikers de Google Workspace-gebruiksgegevens beschikbaar zijn op het Work Insights-dashboard.Alleen gebruikers met de juiste rechten hebben toegang tot het dashboard.
Bepalen welke gegevens beschikbaar moeten zijn in Work Insights
Als u gebruikersgegevens beschikbaar wilt maken op het Work Insights-dashboard, moet u zorgen dat gegevens verzamelen met Work Insights is ingeschakeld voor deze gebruikers. Work Insights is standaard ingeschakeld voor uw hele organisatie. U kunt echter kiezen welke specifieke gegevens u wilt verzamelen voor het dashboard:
- Work Insights in- of uitschakelen voor bepaalde organisatie-eenheden. Als Work Insights is ingeschakeld voor een organisatie-eenheid, zijn de gegevens van de gebruikers in die organisatie-eenheid beschikbaar op het Work Insights-dashboard. Meer informatie over organisatie-eenheden.
-
Work Insights inschakelen voor specifieke groepen. U hoeft dit alleen te doen als u gegevens wilt filteren op een bepaalde groep op het Work Insights-dashboard en alle leden van de groep niet al bij een organisatie-eenheid horen waarvoor Work Insights is aangezet.
Belangrijk:
-
Gegevens worden gecombineerd: De gebruikersgegevens worden gecombineerd in teams op het Work Insights-dashboard. U kunt geen gegevens bekijken van individuele gebruikers.
-
Groepen krijgen voorrang op organisatie-eenheden: Als gebruikers bijvoorbeeld bij een organisatie-eenheid horen waarvoor Work Insights is uitgeschakeld, maar ook bij een groep waarvoor Work Insights is ingeschakeld, zijn de gegevens van deze gebruikers beschikbaar in Work Insights.
-
Het verzamelen van gegevens voor gebruikers met niet-Enterprise-licenties kan niet worden uitgeschakeld: Als u Work Insights uitschakelt voor een organisatie-eenheid die gebruikers bevat met andere licenties dan Google Workspace Enterprise, verzamelt Work Insights gegevens van de niet-Enterprise-gebruikers. Op het Work Insights-dashboard worden deze gegevens weergegeven voor organisatie-eenheden boven de organisatie-eenheid die u heeft uitgeschakeld.
-
Het inschakelen van Work Insights geeft nog geen toegang: Als u Work Insights inschakelt voor een organisatie-eenheid of groep, worden de gegevens van de leden beschikbaar in Work Insights. Als u werknemers toegang wilt geven tot Work Insights, moet u ze de juiste rechten geven.
Bepalen hoe gegevens moeten worden gefilterd in Work Insights
Wanneer u heeft bepaald welke gebruikersgegevens beschikbaar moeten zijn in Work Insights, kunt u kiezen hoe de gegevens op het dashboard moeten worden gefilterd. U kunt gegevens filteren op de volgende typen teams:
- Organisatie-eenheden waarvoor u Work Insights heeft ingeschakeld.
- Groepen die u heeft toegestaan in de Beheerdersconsole.
Opmerking: U kunt werknemers rechten geven om gegevens te filteren op bepaalde typen teams. Zie Toegang geven tot Work Insights voor meer informatie.
Informatie over de minimum teamgrootte voor het filteren van gegevens
U kunt de gegevens van een team afzonderlijk filteren op het Work Insights-dashboard als het team minstens tien leden heeft. Deze minimum teamgrootte zorgt dat gegevens van individuele gebruikers niet kunnen worden geïdentificeerd. Als een team kleiner is dan de minimum grootte, wordt het niet weergegeven in het filter op het Work Insights-dashboard. De gegevens van het team worden echter wel meegenomen in de gecombineerde gegevens van de teams erboven in de organisatiestructuur.
Voorbeeld: U heeft een organisatie-eenheid met de naam Verkoop, die 20 gebruikers bevat.Verkoop heeft een onderliggende organisatie-eenheid met de naam Amsterdam, die 9 gebruikers bevat. U ziet de organisatie-eenheid Amsterdam niet in het teamfilter, maar de gegevens worden wel meegenomen in de statistieken voor de organisatie-eenheid Verkoop.
Stap 1: Work Insights in- of uitschakelen voor organisatie-eenheden
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Apps > Google Workspace > Werkinzichten.
Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
-
Klik op Servicestatus.
-
(Optioneel) Zo zet u service aan of uit voor een organisatie-eenheid:
- Selecteer links de organisatie-eenheid.
- Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
- Kies een van deze opties:
- Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de geüpdatete instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd, klikt u op Overschrijven.
- Als de servicestatus is ingesteld op Overschrijven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd.
Opmerking: Bekijk meer informatie over de organisatiestructuur.
Opmerking: Het kan 72 uur duren voordat organisatie-eenheden worden weergegeven op het Work Insights-dashboard.
Stap 2: (Optioneel) Work Insights inschakelen voor groepen
Belangrijk: U hoeft dit alleen te doen als u gegevens wilt filteren op een bepaalde groep op het Work Insights-dashboard en de leden van de groep zich niet in een organisatie-eenheid bevinden waarvoor Work Insights is aangezet.
U kunt Work Insights niet uitschakelen voor groepen. Als u Work Insights inschakelt voor een groep, kunt u echter de status verwijderen, oftewel het vinkje voor Ingeschakeld weghalen.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
-
Klik op Servicestatus.
- Zoek of selecteer een groep aan de linkerkant onder Groepen.
- Vink aan de rechterkant, naast Servicestatus, het vakje aan voor Ingeschakeld.
Als u deze status wilt verwijderen voor de groep, haalt u het vinkje weg voor Ingeschakeld.
- Klik op Opslaan.
Stap 3: (Optioneel) Groepsfilters instellen
Als u op het Work Insights-dashboard gegevens wilt filteren op groepen, moet u deze eerst op de toelatingslijst zetten.
Groepen toestaan in Work Insights:
Door gebeurtenisgegevens in het logboek te filteren met Google Groepen, kunt u statistieken maken en prestaties verbeteren, omdat alleen de geselecteerde groepen worden bijgehouden. U moet de groepen expliciet toevoegen aan de toelatingslijst voor uw filtergroepen, omdat de resultaten gevoelige informatie kunnen bevatten, zoals religie, gender en andere gegevens.
Er kunnen alleen resultaten worden geretourneerd voor de filtergroep vanaf het moment dat de groep wordt toegevoegd, totdat deze wordt verwijderd. Gebeurtenisgegevens in het logboek en gebeurtenissen die zijn gemaakt voordat de groep werd toegevoegd, kunnen niet worden gefilterd met de groep.
De toelatingslijst voor filtergroepen beheren
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Ga in de Beheerdersconsole naar de pagina Filtergroepen.
- Klik op Groepen toevoegen.
- Zoek een groep door de eerste tekens van de naam of het e-mailadres in te voeren. Selecteer de juiste groep wanneer deze verschijnt.
- (Optioneel) Als u nog een groep wilt toevoegen, zoekt u deze groep en selecteert u deze.
- Klik op Toevoegen wanneer u de juiste groepen heeft geselecteerd.
- (Optioneel) Als u een groep wilt verwijderen, klikt u op Groep verwijderen
.
- Klik op Opslaan.
Work Insights berekent gegevens voor groepsleden vanaf de dag dat u de groep toevoegt. Het kan tot 12 uur duren voordat de gegevens verschijnen op het Work Insights-dashboard.
Volgende stap
Nadat u Work Insights heeft aangezet, gaat u naar Toegang geven tot Work Insights.
