ワーク インサイトで利用可能なデータを管理する

ワーク インサイトで扱えるデータを決定する

ユーザーのデータをワーク インサイトのダッシュボードで扱えるようにするには、ワーク インサイトによるデータ収集がそのユーザーに対して有効化されている必要があります。デフォルトでは組織全体に対してワーク インサイトが有効化されていますが、ダッシュボードで扱うデータを選択することもできます。

• 特定の組織部門に対してワーク インサイトをオンまたはオフにします。組織部門に対してワーク インサイトがオンになっている場合、ワーク インサイトのダッシュボードでユーザーのデータを確認できます。詳しくは、組織部門についてのページをご覧ください。

• 特定のグループに対してワーク インサイトをオンにします。この設定は、ワーク インサイトのダッシュボードで特定のグループに関するデータをフィルタする際に、すべてのグループメンバーがワーク インサイトがオンになっている組織部門に属していない場合にのみ必要です。

重要:

• データは集約されます - ユーザーのデータはすべて、ワーク インサイトのダッシュボードでチームとして集約されます。個々のユーザーのデータを見ることはできません。

• グループは組織部門よりも優先されます - たとえば、ユーザーがワーク インサイトがオフになっている組織部門とワーク インサイトがオンになっているグループの両方に属している場合、そのユーザーのデータはワーク インサイトで利用することができます。

• Enterprise 以外のライセンスが適用されるユーザーのデータ収集自体は無効にできません - Google Workspace Enterprise 以外のライセンスが適用されるユーザーが属する組織部門に対してワーク インサイトをオフにしても、Enterprise 以外のユーザーに対するデータ収集は停止されません。ワーク インサイトのダッシュボードでは、このデータはワーク インサイトがオフになっている組織部門の親組織部門のデータに反映されます。

• ワーク インサイトをオンにするだけではアクセスは許可されません - 組織部門またはグループに対してワーク インサイトをオンにすると、そのメンバーのデータがワーク インサイトで利用できるようになりますが、担当者がワーク インサイトにアクセスできるようにするには権限を割り当てる必要があります。

ワーク インサイトでデータをフィルタする方法を決定する

ワーク インサイトで利用可能なユーザーのデータを選択すると、ダッシュボードでデータをフィルタする方法を選択できるようになります。データは次のチーム タイプでフィルタできます。

• ワーク インサイトをオンにした組織部門
• 管理コンソールで許可したグループ

注: 特定のチームタイプでデータをフィルタする権限を他の担当者に与えることができます。詳しくは、ワーク インサイトへのアクセス権を付与するをご覧ください。

フィルタ可能なチームサイズの最小値

ワーク インサイトのダッシュボードでは、メンバーが 10 人以上存在するチームのデータのみフィルタすることができます。チームサイズの最小値の設定は、個々のユーザーのデータが識別されないようにするために有効です。最小値を満たさないチームは、ワーク インサイトのダッシュボードのフィルタに表示されません。ただし、組織構造の上位のチームの集計データにはそのチームに関するデータが含まれます。

例: 「営業」という組織部門にユーザーが 20 人いるとします。「営業」には「神奈川県」という子組織部門があり、9 人のユーザーがいます。「神奈川県」の組織はチームフィルタには表示されませんが、「営業」組織部門の指標にはこのチームに関するデータが表示されます。

ワーク インサイト ダッシュボードでグループ別にデータをフィルタするには、最初にグループを許可する必要があります。

ワーク インサイトでグループを許可するには:

ワーク インサイトでは、グループが追加された日からグループ メンバーに対してデータが計算されますが、ワーク インサイト ダッシュボードにデータが表示されるまでには最長で 12 時間ほどかかることがあります。