Як налаштувати автосинхронізацію для додатка OfficeSpace

1. Увійдіть в OfficeSpace як адміністратор.
2. Перейдіть на сторінку Admin (Адміністратор) Settings (Налаштування) Connectors (Конектори) SCIM.
3. Згенеруйте й скопіюйте маркер. Він знадобиться вам для налаштування автосинхронізації в наступному розділі.
4. Щоб увімкнути для свого облікового запису автосинхронізацію SCIM, зв’яжіться зі службою підтримки OfficeSpace за адресою [email protected].

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Натисніть OfficeSpace.
4. У розділі Автосинхронізація натисніть Налаштувати автосинхронізацію.
5. Введіть маркер доступу, скопійований з OfficeSpace.
6. Натисніть Продовжити.
7. Замініть {your_domain} у URL-адресі кінцевої точки на ваше доменне ім’я OfficeSpace.
8. Натисніть Продовжити.
9. Переконайтеся, що всі обов’язкові атрибути OfficeSpace (позначені зірочкою *) зіставлено з атрибутами Google Cloud Directory. Якщо ні, натисніть стрілку вниз і виберіть потрібний атрибут.
10. Натисніть Продовжити.
11.  (Необов’язково) Налаштуйте автосинхронізацію лише для певних груп.
    1. Укажіть повну назву групи або її частину в полі Шукати в групах.
       З’явиться список доступних груп. Виберіть потрібну групу й відкрийте нове поле пошуку.
    2. За потреби додайте інші групи й виберіть область дії. 
    3. Щоб вилучити додану групу, поруч із нею натисніть значок .
12. Завершивши, натисніть Продовжити.
13. Укажіть проміжок часу, після якого має відбутися деініціалізація (наприклад, протягом 24 годин або через 1, 7 чи 21 день). Виберіть принаймні один із наведених нижче варіантів.
    • Якщо додаток вимкнено для користувача, видалити його обліковий запис через [кількість днів].
    • Якщо користувача заблоковано в Google, видалити його обліковий запис через [кількість днів].
    • Якщо користувача видалено з Google, видалити його обліковий запис через [кількість днів].

    Порада. Указуйте для видалення облікового запису користувача без можливості відновлення довший період, ніж для блокування.

14. Натисніть Готово.
15. У розділі Автосинхронізація натисніть повзунок активації.
     

    Примітка. Якщо OfficeSpace не ввімкнено для жодного користувача, повзунок буде неактивним. Щоб активувати його, натисніть Доступ користувачів і ввімкніть додаток.

16. У діалоговому вікні підтвердження натисніть Увімкнути.

Коли ви ввімкнете автосинхронізацію, Google почне збирати дані про використання, які відображатимуться в розділі Автосинхронізація. Числа з’являться поруч із назвами подій у цьому розділі лише після того, як ви ввімкнете автосинхронізацію.

Нижче наведено назви подій, які містять інформацію про використання за останні 30 днів.

• Створені користувачі
• Заблоковані користувачі
• Видалені користувачі
• Помилки

Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю про те, як відстежувати автоматичну синхронізацію облікових записів.

За бажання ви можете ввімкнути автосинхронізацію лише для учасників певних груп. 

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Відкрийте додаток OfficeSpace.
4. Натисніть розділ Автосинхронізація, щоб відкрити сторінку налаштувань.
5. У розділі Область дії автосинхронізації натисніть Змінити.
6. Укажіть повну назву групи або її частину в полі Шукати в групах. З’явиться список доступних груп.
   1. Виберіть потрібну групу й відкрийте нове поле пошуку.
   2. За потреби додайте інші групи й виберіть область дії. 
   3. Щоб вилучити додану групу, поруч із нею натисніть значок .

   Якщо в групі є користувачі з додаткового домену або не з вашої організації, їхні облікові записи не синхронізуватимуться.

7. Завершивши, натисніть Оновити.

Коли ви наступного разу змінюватимете область дії автосинхронізації, додані групи з’являться у вікні Область дії автосинхронізації. Якщо ви ввімкнули додаток OfficeSpace для кількох організаційних підрозділів, автоматично синхронізуватимуться лише облікові записи користувачів у доданих групах, які також є працівниками цих організацій.

Щоб вимкнути автосинхронізацію для додатка OfficeSpace і зберегти всі дані конфігурації:

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Відкрийте додаток OfficeSpace.
4. Виконайте одну з наведених нижче дій.
   • У розділі Автосинхронізація натисніть повзунок активації.
   • Натисніть розділ Автосинхронізація, щоб відкрити сторінку налаштувань, а потім виберіть Статус Вимкнути.
5. У діалоговому вікні підтвердження натисніть Вимкнути. 

Щоб указати проміжок часу, після якого має відбутися деініціалізація:

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Відкрийте додаток OfficeSpace.
4. Натисніть розділ Автосинхронізація, щоб відкрити сторінку налаштувань.
5. У розділі Деініціалізація натисніть Змінити.
6. Укажіть проміжок часу, після якого має відбутися деініціалізація (наприклад, протягом 24 годин або через 1, 7 чи 21 день). Виберіть принаймні один із наведених нижче варіантів.
   • Якщо додаток вимкнено для користувача, видалити його обліковий запис через [кількість днів].
   • Якщо користувача заблоковано в Google, видалити його обліковий запис через [кількість днів].
   • Якщо користувача видалено з Google, видалити його обліковий запис через [кількість днів].

   Порада. Указуйте для видалення облікового запису користувача без можливості відновлення довший період, ніж для блокування.

7. Натисніть Оновити, щоб зберегти нову конфігурацію деініціалізації.

Щоб вимкнути автосинхронізацію для додатка OfficeSpace і вилучити всі дані конфігурації:

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Відкрийте додаток OfficeSpace.
4. Натисніть розділ Автосинхронізація, щоб відкрити сторінку налаштувань.
5. У розділі Видалити конфігурацію натисніть Видалити.
6. Натисніть Видалити, щоб вимкнути автосинхронізацію і вилучити всі дані конфігурації.
   Облікові записи наявних користувачів OfficeSpace не буде деініціалізовано.

Якщо змінити пароль адміністратора для OfficeSpace, автосинхронізація припинить працювати. У такому разі додаток OfficeSpace скасує попередню авторизацію і вам потрібно буде виконати її повторно.

1. Щоб отримати новий маркер доступу, виконайте вказівки з розділу Як отримати маркер доступу й зв’язатися зі службою підтримки OfficeSpace, щоб увімкнути SCIM.
2. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

3. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

4. Натисніть додаток OfficeSpace.
5. Натисніть розділ Автосинхронізація, щоб відкрити сторінку налаштувань.
6. У розділі Авторизація додатка натисніть Авторизувати повторно.
7. Введіть маркер доступу для OfficeSpace і натисніть Авторизувати повторно.

Після завершення авторизації ви перейдете на сторінку налаштувань автосинхронізації в Консолі адміністратора.

Примітка. Сторонній додаток може скасувати авторизацію з причин, не пов’язаних зі зміною пароля адміністратора (наприклад, через неактивність облікового запису). Перегляньте документацію для стороннього додатка, щоб дізнатися можливі причини скасування авторизації.