Як налаштувати автосинхронізацію для Monday

1. Увійдіть в обліковий запис додатка Monday як адміністратор і натисніть Безпека.
2. Натисніть SAML і скопіюйте маркер автосинхронізації.

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Відкрийте додаток Monday.
4. У розділі Автосинхронізація натисніть Налаштувати автосинхронізацію.
5. Введіть маркер API, скопійований із Monday, і оновіть доменне ім’я в URL-адресі підключення.
6. Натисніть Продовжити.
7. Переконайтеся, що всі обов’язкові атрибути Monday (позначені зірочкою (*)) зіставлено з атрибутами Google Cloud Directory. Якщо ні, натисніть стрілку вниз і виберіть потрібний атрибут.
8. Натисніть Продовжити.
9.  (Необов’язково) Налаштуйте автосинхронізацію лише для певних груп.
   1. Укажіть скорочену або повну назву групи в полі Шукати в групах.
      З’явиться список доступних груп. Виберіть потрібну групу й відкрийте нове поле пошуку.
   2. За потреби додайте інші групи й виберіть область дії. 
   3. Щоб вилучити додану групу, поруч із нею натисніть значок .
10. Завершивши, натисніть Продовжити.
11. Укажіть проміжок часу, після якого має відбутися деініціалізація (наприклад, протягом 24 годин або через 1, 7 або 21 день). Виберіть принаймні один із наведених нижче варіантів.

    • Якщо для користувача вимкнено додаток, його обліковий запис буде заблоковано та/або видалено з можливістю відновлення через [кількість днів].

      Заблокований обліковий запис буде тимчасово недоступним, доки ви не відновите його.

      Якщо обліковий запис було видалено з можливістю відновлення, протягом 7 днів ви можете відновити його без втрати даних.

    • Якщо користувача заблоковано в Google, його обліковий запис буде заблоковано та/або видалено з можливістю відновлення через [кількість днів].
    • Якщо користувача видалено з Google, його обліковий запис буде заблоковано та/або видалено з можливістю відновлення через [кількість днів].

    Підказка. Період до видалення облікового запису користувача без можливості відновлення має бути довшим, ніж його блокування.

12. Натисніть Завершити.
13. У розділі Автосинхронізація натисніть повзунок активації.

    Примітка. Якщо Monday не ввімкнено для жодного користувача, повзунок активації буде вимкнено. Щоб активувати повзунок, натисніть Доступ користувачів і ввімкніть додаток.

14. У діалоговому вікні підтвердження натисніть Увімкнути.

Коли ви ввімкнете автосинхронізацію, Google почне збирати дані про використання, які відображатимуться в розділі Автосинхронізація. Числа з’являться поруч із назвами подій у цьому розділі лише після того, як ви ввімкнете автосинхронізацію.

Нижче наведено назви подій, які містять інформацію про використання за останні 30 днів.

• Створені користувачі
• Заблоковані користувачі
• Видалені користувачі
• Помилки

Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю про те, як відстежувати автоматичну синхронізацію облікових записів.

За бажання ви можете ввімкнути автосинхронізацію лише для учасників певних груп. 

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Відкрийте додаток Monday.
4. Натисніть розділ Автосинхронізація, щоб відкрити сторінку налаштувань.
5. У розділі Область дії автосинхронізації натисніть Змінити.
6. Укажіть скорочену або повну назву групи в полі Шукати в групах. З’явиться список доступних груп.
   1. Виберіть потрібну групу й відкрийте нове поле пошуку.
   2. За потреби додайте інші групи й виберіть область дії. 
   3. Щоб вилучити додану групу, поруч із нею натисніть значок .

   Якщо в групі є користувачі з додаткового домену або не з організації, їхні облікові записи не синхронізуватимуться.

7. Завершивши, натисніть Оновити.

Коли ви наступного разу змінюватимете область дії автосинхронізації, додані групи з’являться у вікні Область дії автосинхронізації. Якщо ви ввімкнули додаток Monday для кількох організаційних підрозділів, доступ до них матимуть лише учасники доданих груп, які також є працівниками цих організацій.

Щоб вимкнути автосинхронізацію для додатка Monday і зберегти всю інформацію про конфігурацію:

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Відкрийте додаток Monday.
4. Виконайте одну з наведених нижче дій.
   • У розділі Автосинхронізація натисніть повзунок активації.
   • Натисніть розділ Автосинхронізація, щоб відкрити сторінку налаштувань, а потім виберіть Статус Вимкнути.
5. У діалоговому вікні підтвердження натисніть Вимкнути. 

Щоб указати проміжок часу, після якого має відбутися деініціалізація:

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Відкрийте додаток Monday.
4. Натисніть розділ Автосинхронізація, щоб відкрити сторінку налаштувань.
5. У розділі Деініціалізація натисніть Змінити.
6. Укажіть проміжок часу, після якого має відбутися деініціалізація (наприклад, протягом 24 годин або через 1, 7 або 21 день). Виберіть принаймні один із наведених нижче варіантів.

   • Якщо для користувача вимкнено додаток, його обліковий запис буде заблоковано та/або видалено з можливістю відновлення через [кількість днів].

     Заблокований обліковий запис буде тимчасово недоступним, доки ви не відновите його.

     Якщо обліковий запис було видалено з можливістю відновлення, протягом 7 днів ви можете відновити його без втрати даних.

   • Якщо користувача заблоковано в Google, його обліковий запис буде заблоковано та/або видалено з можливістю відновлення через [кількість днів].
   • Якщо користувача видалено з Google, його обліковий запис буде заблоковано та/або видалено з можливістю відновлення через [кількість днів].

   Підказка. Період до видалення облікового запису користувача без можливості відновлення має бути довшим, ніж його блокування.

7. Натисніть Оновити, щоб зберегти нову конфігурацію деініціалізації.

Щоб вимкнути автосинхронізацію для додатка Monday і вилучити всю інформацію про конфігурацію:

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

3. Відкрийте додаток Monday.
4. Натисніть розділ Автосинхронізація, щоб відкрити сторінку налаштувань.
5. У розділі Видалити конфігурацію натисніть Видалити.
6. Натисніть Видалити, щоб вимкнути автосинхронізацію і вилучити всю інформацію про конфігурацію.
   Для наявних користувачів Monday деініціалізація не застосовуватиметься.

Якщо змінити пароль адміністратора для Monday, автосинхронізація більше не працюватиме. У такому разі система Monday скасує вихідну авторизацію, і вам потрібно буде виконати її повторно.

1. Щоб отримати новий маркер доступу від Monday, виконайте вказівки з розділу Як отримати маркер API для додатка Monday вище.
2. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

3. Натисніть значок Додатки > Мобільні й вебдодатки.

   Потрібно мати права адміністратора на керування мобільними пристроями.

4. Виберіть додаток Monday.
5. Натисніть розділ Автосинхронізація, щоб відкрити сторінку налаштувань.
6. У розділі Авторизація додатка натисніть Авторизувати повторно.
7. Введіть маркер доступу для Monday і натисніть Авторизувати повторно.

Після завершення авторизації ви перейдете на сторінку налаштувань автосинхронізації в Консолі адміністратора.

Примітка. Сторонній додаток може скасувати авторизацію з причин, не пов’язаних зі зміною пароля адміністратора (наприклад, через неактивність облікового запису). Перегляньте документацію для стороннього додатка, щоб дізнатися можливі причини скасування авторизації.